Millen-58484_14458 – Faturamento de pré-nota para recuperação de etiqueta de marketplace

Release - 108
Versão  - 5
Autor    - Jaciara Silva

Caminho:

Logística > Expedição

Objetivo

Existem empresas que trabalham com vários marketplaces e, alguns deles, geram a etiqueta de transporte após receberem as informações da nota fiscal, depois que o faturamento é realizado. Porém, o marketplace pode levar de 10 (dez) minutos até mais de uma hora para retornar informação da etiqueta, que deverá ser anexada no produto a ser despachado.

Essa espera faz com que o operador "deixe o pedido de lado" para, posteriormente, imprimir a etiqueta disponibilizada pelo marketplace. Com um volume de centenas ou milhares de pedidos diários, essa operação fica extremamente lenta, fazendo com que aumente a carga de atividades dos operadores e cause atrasos no despacho dos pedidos.

O recurso de Faturamento de Pré-Nota possibilitará a empresa antecipar o envio dos dados da nota fiscal para o marketplace, fazendo com que haja tempo hábil entre a emissão da nota fiscal definitiva e o retorno da etiqueta de transporte, por parte do marketplace, eliminando o tempo de espera do retorno das etiquetas e agilizando as operações de despacho das mercadorias.

O processo será iniciado com a integração do pedido de venda através da plataforma de e-Commerce como é atualmente.

O pedido de venda, a ser tratado por este processo, deverá ser configurado com um tipo de pedido específico, a ser configurado nos parâmetros gerais do sistema. Ele será identificado pelo parâmetro e será integrado normalmente, porém, gerando um pré-faturamento de saída.

O pré-faturamento será gerado com o status “Aguardando Pré-Nota”, e este status somente será alterado quando o pedido integrado for aprovado, criando os volumes (volume único) com o tipo de volume configurado no parâmetro. (se ocorrer algum erro, a informação de log será exibida no histórico).

A empresa poderá definir a geração da pré-nota em dois momentos diferentes, de acordo com a conveniência das suas operações:

  • Na integração do pedido de venda, enviado pelo marketplace;
  • No momento do picking dos produtos do pedido de venda integrado;

 Um serviço agendado no scheduler a ser criado “Scheduler!pre_nota.ini” irá gerar a Pré-Nota, com a seguinte sequência de passos:


  1. Incluir a movimentação de faturamento do pré-faturamento (sem movimentação de estoque)
  2. Emitir nota fiscal (não será impresso nenhum documento no momento)
  3. A integração e-commerce envia os dados da nota emitida para a plataforma (como já é feito atualmente) para que ela possa disponibilizar a etiqueta.
  4. Na conferência do pré-faturamento, irá imprimir (de acordo como configurado no evento) nota fiscal e etiqueta de transporte.
  5. Quando a plataforma retornar a etiqueta, que pode ser consultada através de uma tela já existente, o operador poderá realizar a conferência do pré-faturamento.
  6. Quando o pré-faturamento for conferido, o sistema deverá alterar a movimentação de venda já feita e realizar a movimentação de estoque.


Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.


Pré-requisitos

Instalar o módulo millenium!pre_nota.minst e millenium!wms_coletor.minst. Para informações sobre como fazer a instalação de módulos no e-Millennium acesse o Manual de instalação de módulos no e-Millennium.

Parâmetros

1.Configuração para utilizar o recurso de Pré-Nota

a) Em Utilitários\Administrador:

  • Configurações Gerais\Logística\Pré-Faturamento de Saídas:
  • Na guia Faturamento, ligar o parâmetro: Aciona Faturamento Automático ao Informar Volumes
  • Eventos, devem ser configurados dois eventos para serem usados no processo: sem configuração específica para esse recurso
    • Faturamento de Pré-Faturamento de Saída;
    • Devolução de Venda.

b) Em Logística\Estoque\Cadastro, cadastrar um tipo de volume para ser usado no processo;

c) Em Vendas\Cadastros\Tipos de pedidos, cadastrar um tipo de pedido específico para ser usado com o processo, sendo:

  • Na guia Geral, preencher o campo Evento para Faturamento Automático de Pré-Faturamento, selecionando o evento configurado para usar durante o processo
  • Na guia Pré-Nota:
    • Ligar o parâmetro Geração de Pré-Nota;
    • Preencher o Tipo de Volume;
    • Preencher Evento de Devolução, selecionando o evento configurado para ser usado durante o processo;
    • O parâmetro Faturamento de Pré-Nota, deverá ser preenchido dependendo da opção que a empresa fizer, conforme segue abaixo.

d) Em Logística > Estoque > Cadastro > Tipos de Frete, na guia Geral:

    • Ligar o parâmetro Imprimir Somente Etiqueta de Gateway (Caso a empresa não deseje imprimir a etiqueta padrão do e-Millennium)


2.Para utilizar na integração do Pedido de Venda

a) Configurações Gerais\Logística\Pré-Faturamento de Saídas, na guia Conferência:

  • O parâmetro Não Utiliza Conferência de Pré-Faturamento de Saída poderá estar ligado ou desligado (não afetará o recurso de pré-nota);

b) Em Vendas\Cadastros\Tipos de pedidos, na guia Pré-Nota:

  • Preencher o campo Faturamento de Pré-Nota, selecionar a opção Pedido.

 

3.Para utilizar no picking do Pedido de Venda integrado

a) Configurações Gerais\Logística\Pré-Faturamento de Saídas, na guia Conferência:

  • O parâmetro Não Utiliza Conferência de Pré-Faturamento de Saída deverá estar desligado;

b) Em Vendas\Cadastros\Tipos de pedidos, na guia Pré-Nota:

  • Preencher o campo Faturamento de Pré-Nota, selecionar a opção Picking.


Entradas

Geração de Pré-Nota na integração do pedido de venda no e-Millennium

Os pedidos de venda são integrados normalmente no e-Millennium e, pelo tipo de pedido, o sistema irá identificar que se trata de uma operação que envolve a geração de pré-nota. Nesse caso, o pré-faturamento do pedido será identificado com um status para que o sistema execute as tarefas determinadas no processo.


Inclusão de pré-faturamento

Em Logística\Expedição\Pré-Faturamento de Saídas, faça uma consulta para visualizar os pré-faturamentos gerados pela integração dos pedidos de vendas. Quando o recurso de pré-nota está ativado, o sistema fica aguardando que a pré-nota seja gerada, para que as informações de nota fiscal possam ser enviadas ao marketplace, que providenciará a emissão da etiqueta de transporte.


Aprovação do pedido de venda

A etapa seguinte será aguardar a aprovação do pagamento do pedido integrado e, assim que a informação da aprovação é recebida pelo e-Millennium, o pré-faturamento poderá seguir para a conferência.


Atualização de status do pré-faturamento

Uma nova consulta nos pré-faturamentos gerados mostrará que o status de pré-nota já foi atualizado. E ficará aguardando pela conferência e pelo faturamento.


Gerando Movimentação

Ao cadastrar o tipo de pedido para usar com o recurso de pré-nota, foi selecionado um evento de faturamento automático de pré-faturamento. Assim que o status do pré-faturamento é atualizado, o sistema inclui automaticamente uma movimentação de venda, usando o evento configurado, e, dessa forma, já é possível obter os dados da nota fiscal para enviar ao marketplace, que poderá providenciar as informações das etiquetas de embarque para devolver ao -Millennium.

Em Vendas\Consulta Movimentações, faça uma busca para visualização as movimentações geradas após a atualização do status da pré-nota.


Atenção! No recurso de pré-nota, a baixa do estoque não será realizada na inclusão da movimentação. Os itens sairão do estoque na efetivação da conferência do pré-faturamento.


Conferência de pré-faturamento

Com os dados da nota fiscal gerados e enviados para o marketplace, os operadores do sistema poderão iniciar a conferência do pré-faturamento dos pedidos, enquanto aguardam o retorno das etiquetas que serão usadas nos despachos das mercadorias.

Em Logística\Expedição\Pré-faturamento de Saída, faça uma busca e selecione o pré-faturamento a ser conferido. No link Ações, selecione a opção Conferir Pré-Faturamento e observe que o número da nota fiscal já está sendo exibido antes da conferência ser realizada, isso só é possível porque estamos usando o recurso da pré-nota.

Faça a conferência dos itens do pedido e efetive.


Ao efetivar a conferência do pré-faturamento, a nota fiscal será enviada para a Sefaz e a baixa dos itens do pedido será realizada no estoque.


Geração de Pré-Nota no picking do pedido de venda

Nesta opção, a geração da pré-nota será realizada somente após o término da conferência da transferência de local dos itens do pedido de venda integrado. Dessa forma, evitando retrabalhos, uma vez que, os itens do pedido estarão confirmados para o envio ao cliente.

Os pedidos de venda são integrados normalmente no e-Millennium e, pelo tipo de pedido, o sistema irá identificar que se trata de uma operação que envolve a geração de pré-nota. Nesse caso, o pré-faturamento do pedido será identificado com um status para que o sistema execute as tarefas determinadas no processo.


Em Vendas > Pedido de Venda:

  • No campo de filtro Tipo de Pedido, selecionar o tipo cadastrado para utilizar com o recurso de pré-nota;
  • Procurar;


Inclusão de Pré-Faturamento de Pedido de Venda

Em Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Saídas, faça uma consulta para visualizar os pré-faturamentos gerados pela integração dos pedidos de vendas. Quando o recurso de pré-nota está ativado, o sistema fica aguardando que a pré-nota seja gerada, para que as informações de nota fiscal possam ser enviadas ao marketplace, que providenciará a emissão da etiqueta de transporte.


Liberando o Pré-faturamento para conferência e gerando a transferência de local de estoque

  • Na tela de consulta, selecionar o link Ações,
  • Selecionar a opção Permite Conferência;
  • Selecionar a opção Pode Conferir.


Conferindo a Transferência de Local de Estoque

A conferência da transferência de local de estoque, poderá ser feita no e-Millennium ou pelo coletor de dados.

Em Logística > WMS > Transferência de Locais de Estoque > Ações :

  • Selecionar a opção Conferir Transferência de local

Ou no coletor de dados:

  • Em WMS;
  • Selecionar a opção 1.1.3 – Conferir: 01 – Separação




Faça uma nova consulta e observe que o status foi atualizado para Conferido Local Destino.


Emitindo a Pré-Nota para Envio de Dados de Geração da Etiqueta

Após a finalização da conferência da transferência de locais, será acionado o scheduler que irá executar o método que irá gerar a pré-nota para envio ao marketplace.

Conferindo e faturando a Pré-Nota

Em Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Saída:

  • Procurar;
  • Selecionar o pré-faturamento gerado;
  • Conferir Pré-Faturamento;
  • Efetivar.

Imprimindo etiqueta pelo e-Millennium

Neste exemplo, a etiqueta foi impressa pelo e-Millennium, porque não foi configurado no tipo de frete para imprimir somente a etiqueta do marketplace.


Finalizando processo da Pré-Nota

Em Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Saída, faça uma consulta e observe que o status da Pré-Nota consta como Entregue e Finalizado.

Em Vendas > Pedido de Venda, faça uma consulta e observe que o pedido integrado consta como Finalizado.

Validações e Saídas

1 - Caso não seja emitida a pré-nota, é possível checar o problema no Histórico Pré-faturamento.

Em Vendas > Pedido de Venda:

  • Procurar;
  • Selecionar o pedido de venda;
  • Selecionar o link Ações;
  • Selecionar a opção Resumo do Pedido;
  • A coluna Função identificará a ocorrência do erro;
  • A coluna Descrição apontará o problema detectado na execução do processo;
  • Após solucionar os problemas detectados, poderá ser emitida a pré-nota.


2 - Mensagens de alerta que serão exibidas se o usuário tentar fazer alterações nos pré-faturamentos ou nos pedidos que estiverem vinculados ao processo de pré-nota.



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