| Projeto Xavier Esse artigo já foi revitalizado pelo Projeto Xavier, para consultar via Knowledge, Clique Aqui |
Descrição
Como configurar o módulo integração EMSys Contábil com o AutoSystem, no módulo gerencial?
Solução
Para realizar as configurações iniciais, siga os passos a seguir:
1. Acesse as configurações do módulo, acesse o caminho Gerencial > Configurações > Módulos > EMSys Contábil;
2. Nas informações da guia 'WebService', preencha as informações de acordo com os passos a seguir:
2.1. No campo 'Endereço IP' informe o endereço de IP para a conexão ao WebService do EMSys Contábil;
2.2. No campo 'Token' informe o token para conexão ao WebService do EMSys Contábil;
2.3. No campo 'Banco de Dados' informe o Banco de Dados utilizado para conexão no EMSys Contábil;
3. Clique no botão 'Atualizar contas', com a comunicação já configurada, para puxar as contas do EMSys Contábil para o módulo integrador;
4. Nas informações da guia 'Contas' informe as contas contábeis a serem vinculadas com as contas do AutoSystem, para realizar um vínculo, clique no '+' para adicionar e selecione a conta conforme exibidas em tela:
4.1. Clique no campo 'Conta' e tecle enter, selecione a conta desejada e confirme;
4.2. Clique no campo 'Conta EMSys' e tecle enter, selecione conta do EMSys desejada e confirme;
Importante: contas do EMSys só aparecerão para seleção se a sincronia com as contas foi realizada através do botão 'Atualizar Contas' no passo anterior.
4.3. Caso a conta do AutoSystem selecionada seja uma conta estoque, o campo 'Conta EMSys CMV' aparecerá, para conta com Custo Médio de Vendas, neste caso informe a conta CMV a ser utilizada, caso haja;
5. Nas informações da guia 'Vendas' informe os campos conforme a instrução:
5.1. Na subguia 'Geral', se desejado, informe os campos de conta para produtos específicos em suas contas especificas, caso contrário pular essa etapa;
5.1.1. Campo 'Conta Combustíveis' informe a conta para lançamento de produtos do tipo Combustíveis;
5.1.2. Campo 'Conta Mercadorias' informe a conta para lançamento de produtos do tipo Mercadorias;
5.1.3. Campo 'Conta Serviços' informe a conta para lançamento de produtos do tipo Serviços;
5.2. Na subguia 'Grupo', se desejado, realize o vínculo com um grupo de produtos para que os lançamentos de produtos pertencentes a este grupo caiam sempre na conta informada, para isso, clique em '+' para adicionar, e selecione o grupo e a conta desejada;
5.3. Na subguia 'Produto', se desejado, realize o vínculo de um produto específico a uma conta desejada, assim como no passo anterior, porém apenas para o produto informado, para isso clique em '+' para adicionar, e selecione o produto e a conta desejada;
6. Clique na guia 'Centro de Custo', será emitido um aviso sobre o vínculo ausente, clique em 'Sim' se for desejado realizar o vínculo automático dos centros de custo do AutoSystem com os do EMSys Contábil. Caso opte por 'Não', deve-se realizar o vinculo manualmente dando duplo clique com o mouse sob a linha que se deseja editar, e informar o centro de custo correto;
7. Após a realização das configurações, realize a integração das informações, para isto acesse o caminho Gerencial > Configurações > Módulos > EMSys Contábil > Integração e siga o próximo passo:
7.1. Informe a 'Empresa' e o 'Período' desejado na tela apresentada e clique em 'Transmitir';
8. Agora para realizar a integração no EMSys, acesse a tela do EMSys Contábil, onde será apresentado os lotes, caso hajam lotes, para integrar e siga os seguintes passos:
8.1. Se apresentado a mensagem 'Existem Lotes P/ Integrar', clique no botão 'Pesquisar Lançamentos' para mostrar os lançamentos em uma planilha;
8.2 Selecione os lançamentos desejados e clique em 'Processar', caso deseje que o lote não apareça mais ao ser pesquisado, clique em 'Excluir Selecionados';
9. Após estes passos, o sistema retornará para a tela anterior e os lançamentos estarão disponíveis para conferência e integração, selecione os lançamentos desejados e clique em 'Integrar Lançamentos' para finalizar a integração. Após isso os lotes estarão disponíveis para consulta.
Atenção: para possibilitar a realização da configuração, o módulo Integração EMSys Contábil deve estar habilitado em seu CNPJ.