A etapa final de controle do processo de compra de materiais de consumo é a entrada da nota fiscal dos itens no sistema. Eventualmente podem ocorrer divergências entre as quantidades solicitadas e as quantidades recebidas, ou ainda, entre os custos informados no pedido de compra e os custos discriminados na nota fiscal de entrada.
Para facilitar a identificação destas divergências, o LinxERP disponibiliza uma consulta em que são apresentados os dados referentes à nota fiscal de entrada dos itens e ao respectivo pedido de compra, facilitando ao usuário a comparação entre as duas partes.
A partir das informações exibidas nesta tela, é possível elaborar consultas analíticas utilizando-se de funções estatísticas (como soma, média, contagem, etc) para agregar e totalizar dados numéricos, agrupando por categorias e subcategorias, por meio da funcionalidade Visões Alternativas.
Módulos que exibem a tela 004022
▪ Compras
Pré-requisitos
Para realizar a consulta de divergências, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:
▪ 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis;
▪ 005109 - Entradas de Notas Fiscais de Consumíveis;
Procedimentos
1. Acesse a tela 004022 - Divergência de Entradas de Pedido de Consumíveis.
2. Utilize os campos da página Filtros para refinar o resultado da pesquisa.
3. Clique em Procura Registros (F12).
Verifique as informações disponíveis no tópico detalhamento da tela.
Relatórios
▪ (A) Divergência de Entradas de Pedidos de Consumíveis
Detalhamento da tela
Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos da tela, conforme as páginas disponíveis.
| Detalhamento da tela |
|---|
Página ItensNa página Itens são apresentadas as informações referentes às notas fiscais de entrada e aos respectivos pedidos de compra, conforme a pesquisa realizada, configurada na página Filtros. Observe a seguir a descrição dos principais campos da página: | Consumível | Apresenta o material de consumo incluído na nota fiscal de entrada selecionada. | | Descrição | Exibe a descrição do material de consumo apresentado no campo 'Consumível'. | | Divergências | Ao lado de cada um dos pedidos de compra são apresentadas cores para indicar divergências entre o pedido de compra e a nota fiscal de entrada, conforme a tabela a seguir: | Divergente na qtde | A divergência no total será apresentada quando a quantidade total de itens do pedido de compra for diferente da quantidade total discriminada na nota fiscal de entrada. | | Divergente no custo | Quando o custo apresentado no pedido de compra estiver diferente do custo apresentado na nota fiscal de entrada será exibida a divergência no custo. |
| | Recebimento | Exibe a data de recebimento da nota fiscal e dos itens do pedido de compra para facilitar a verificação das divergências na entrada a partir da data apresentada. | | NF Entrada | Apresenta o número da nota fiscal de entrada associada ao pedido de compra exibido no campo 'Pedido'. | | Terceiro | Exibe o fornecedor indicado na nota fiscal selecionada na página. | | Pedido | O número do pedido de compra associado à nota fiscal de entrada é exibido neste campo. | | Qtde Original | Exibe a quantidade total de itens, indicada no pedido de compra. | | Qtde Entrada | Apresenta a quantidade total informada na entrada dos itens no estoque, isto é, a quantidade discriminada na nota fiscal. | | Custo Pedido | Exibe o custo total informado no pedido de compra. | | Custo Entrada | Apresenta o custo total informado na entrada dos itens no estoque, isto é, o custo total discriminado na nota fiscal. |
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Página FiltrosNa página Filtros é possível definir itens para refinar a pesquisa que será feita. Observe a seguir a os principais campos para preenchimento da página: | Filtrar Pedidos com | Nesta área é possível configurar a pesquisa para que sejam apresentadas as entradas:
• Com divergência na qtde
• Com divergência no custo
As informações serão exibidas de acordo com a legenda apresentada na página Itens. | | Faixa | É possível realizar um filtro de pesquisa por meio da faixa de datas referentes ao recebimento, à emissão do pedido de compra, à emissão da nota fiscal ou à entrega dos itens solicitados. Configure o tipo da faixa e informe as datas para a pesquisa nos campos correspondentes. |
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