Para que a operação do Gift Card fique disponível nas lojas, é preciso que seja realizada a parametrização no Linx ERP. Verifique, a seguir, as etapas:
Conferência e integração das vendas
Criação de fórmula
Como sugestão, na tela 009049 - Fórmula, cadastre a fórmula composta pelas funções indicadas e também associe ao tipo de lançamento IAC - Inclusão de Aviso de Crédito para geração do lançamento contábil/financeiro.
| Importante: LMD – Lançamento Manual a Débito é vinculado a fórmula: dbo.FX_VAL_LANC(@E,@L,'IAC',null) Essa fórmula deverá ser associada ao tipo de lançamento LMD na tela 009017 - Lançamento Padrão. |
Tipo de documento
Na tela 009002 - Tipo de Documento, vincule o Tipo de pagamento = (@) GIFT CARD ao Tipo de Documento 1001 - Gift Card (liberado no SPK 02.15.000).
Forma de pagamento
Inclua uma forma de pagamento na tela 300040 - Formas de Pagamento de Lojas Varejo como LINX GIFT CARD que deverá ser associada ao Tipo de Pagamento = @, assim, essa forma de pagamento aparecerá no Linx POS.
Histórico padrão de loja
Insira um histórico na tela 009004 - Histórico Padrão.
O histórico deve ser padronizado de acordo com as necessidades do cliente Linx.
No exemplo a seguir foi criado o histórico padrão = LMD1.
Lançamento padrão de loja
Na tela 009017, associe no lançamento padrão de lojas os tipos de lançamentos IAC e BAC ao tipo de pagamento = @.
O tipo de lançamento LMD deve ser associado a fórmula dbo.FX_VAL_LANC(@E,@L,'IAC',null).
Fica a critério do operador verificar qual modelo/parametrização do lançamento padrão que se encaixa nos processos de contabilização da sua empresa.
Exemplo de contabilização utilizado para o Gift Card:
IAC – Inclusão de aviso de crédito (vinculado ao tipo de pagamento @)
BAC – Baixa de aviso de crédito
VMS – Venda de mercadorias e serviços
Lançamento Manual de Débito (LMD) e Conta Contábil Receita
| O LMD é vinculado a fórmula: dbo.FX_VAL_LANC(@E,@L,'IAC',null) |
Conferência e integração das vendas
Acesse a tela 009077 - Conferência e Integração de Venda de Loja, efetue a integração das vendas com GIFT CARD (@).
Em seguida verifique na página Parcelas do Resumo o detalhe dos gifts vendidos e utilizados na loja.
Vendas Gift Nº. do título | Valor | Saldo total | Observação |
63670302341308 |
| - R$2.000,00 | O saldo negativo (-) indica o valor da venda do cartão/crédito do Gift Card. |
63670302341308 | R$500,00 + R$800,00 + R$700,00 | R$2.000,00 | Os valores positivos (+) indicam os valores utilizados de acordo o saldo existente no Gift. |
Total do vencimento: Este campo indica o saldo em aberto (vendidos) e ainda não utilizado por terceiros na data. | |||
Lançamento contábil
Após a integração financeira e contábil, acesse a tela 009018 - Lançamento Contábil e verifique os lançamentos gerados para os gifts vendidos e utilizados totalmente ou parcialmente na loja.
Fica a critério do operador verificar qual modelo/parametrização do lançamento que se encaixa nos processos de contabilização da sua empresa.
Feita a integração, o sistema faz a baixa parcial ou total por meio da BAC - Baixa de Aviso de Crédito e da IAC - Inclusão de Aviso de Crédito, que são gerados na venda do Gift Cards.
Efetue o fechamento do lançamento contábil na opção Fecha Lançamento.
Fica a critério do operador verificar qual modelo/parametrização do lançamento padrão que se encaixa nos processos de contabilização da sua empresa.
Aviso de crédito
Na tela 009033 - Baixa de Aviso de Crédito, verifique que os avisos de créditos inseridos com a venda do Gift foram baixados corretamente pelo tipo de lançamento BAC.
