Millen-36821 - WMS - Gerar Transferências Automática entre Lojas

Release - 105
Versão  - 5
Autor    - Jaciara Silva

Caminho:

Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Transferência

Objetivo

Gerar automaticamente pré-faturamentos de transferência entre as filiais da empresa. Com base em um conjunto de regras, o sistema irá analisar a quantidade em estoque do produto, em cada loja, e o respectivo estoque mínimo definido, também, por loja e providenciará a geração dos pré-faturamentos de transferência entre as filiais, sempre que forem necessários.

O sistema verificará, para cada produto, a quantidade mínima, o giro e a prioridade das filiais e, com base nessas informações, criará um “mapa”,  verificando quais filiais têm estoques que possam ser usados para transferências. Caso mais de uma loja tenha estoque suficiente para atender a demanda, será utilizada a loja mais próxima.

Nesse processo também serão contemplados os produtos com quantidade múltipla e não poderá ser transferida uma quantidade que não seja múltipla do valor configurado.

Para atender esta necessidade, foi desenvolvido um Scheduler (serviço de agendamento) que ficará responsável pelo cálculo do estoque e geração dos pré faturamentos de transferência entre as filiais, quando necessário, de acordo com as regras configuradas para a execução do serviço.


Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.


Pré-requisitos

  1. Instalar os módulos millenium!wms_coletor.minst e millenium!mRedistribuicaoProdutos.minst. Para informações sobre como fazer a instalação de módulos no e-Millennium acesse o Manual de instalação de módulos no e-Millennium.
  2. Ter uma regra de WMS para ser usada com o recurso, a ser configurada em Logística > WMS > Cadastros.
  3. Definir as regras de transferência de estoque entre filiais:

Quantidade necessária

= Será considerado o maior valor entre quantidade mínima e quantidade crítica.

Filial Origem

= Filial do cadastro

Filial Destino

= Filiais cadastradas no registro de "Transferências de estoque entre filiais" da filial.

Giro

= quantidade vendida somente no período informado em "Dias de Giro"

Estoque virtual

= Estoque em trânsito (campo recebimento mov_estoque) + a transferir (ordem de distribuição em aberto) + comprado (pedido de compra) + entrando (local indisponível) + disponível (saldo estoque)

Necessidade

= Estoque virtual - Quantidade necessária

Quantidade múltipla

= Indica que o produto deve ser consumido em volumes. (Por exemplo, se a quantidade múltipla = 2, deve ser consumido 2, 4, 6... unidades, não poderá ser consumido 1,3,5... unidades). Caso a quantidade múltipla seja 0 ou 1, o produto será consumido normalmente.

Parâmetros

Em Utilitários > Administrador > Configurações Gerais > Logística > Distribuição:

  • Ligar o parâmetro Utilizar Distribuição de Estoque;
  • Preencher os parâmetros:
    • Dias de Giro
    • Regra WMS para Distribuição
    • Prioridade para Distribuição/Filiais (colocar em ordem crescente, sendo que número 1 é o nível mais alto de prioridade, número 2 tem prioridade menor que 1, número 3 tem prioridade menor que 2 e assim por diante)

Entradas

Configurando filiais para transferência

Após definir a prioridade entre filiais destino que receberão as transferências de estoque, nos parâmetros gerais, será necessário informar no cadastro da filial de origem, qual a distância entre elas. Este dado será usado como critério de priorização, caso o sistema encontre empate no cálculo de quantidades a enviar e, nesse caso, ele deverá enviar para o destino mais próximo.

Em Utilitários > Empresa > Filiais:

  • Na guia Logística, preencha o grid Transferência de Estoque entre Filiais, selecionando as filiais, informadas nas configurações gerais, e preenchendo a distância em quilômetros;
  • Salvar.

Configurando quantidade múltipla para os produtos

Entenda por quantidade múltipla, aqueles produtos que não são vendidos de forma unitária, por exemplo: par, grosa, dúzia. Para que possam ser movimentados com as quantidades corretas, é necessário informar, nos respectivos cadastros, qual a quantidade referenciada.

Em Produtos e Serviços > Produtos, quando o produto for movimentado em múltiplos:

  • Na guia Vendas, preencher o campo Quantidade Múltipla;
  • Salvar.

Configurando quantidades mínima e crítica para os produtos

Em Logística > Estoque > Quantidade Mínima e Crítica WMS:

Há duas formas de lançar as quantidades:

  1. Para produtos específicos, selecionando produto, coleção, marca e/ou cor, filial;
  2. Ou, para todos os produtos da filial selecionada.


Acessar o link Incluir Quantidade Mínima e Crítica WMS;

  • Preencher os campos:
    • Produto (se for o caso);
    • Coleção (se for o caso);
    • Marca (se for o caso);
    • Cor (se for o caso);
    • Filial (esse é obrigatório);
  • Próximo;
  • Preencher a coluna Quantidade Mínima;
  • Preencher a coluna Quantidade Crítica;
  • Próximo;
  • Faça uma consulta na tela, para visualizar as quantidades cadastradas.

Importando quantidade mínima e crítica para os produtos

Para agilizar o trabalho de cadastramento das quantidades mínima e crítica, necessárias ao funcionamento do recurso, foi disponibilizada no sistema uma planilha, que deverá ser importada para o banco de dados, informando as respectivas quantidades para todos os produtos de uma vez.


Em Logística > Estoque > Quantidade Mínima e Crítica WMS:

  • Clique no botão para fazer download do modelo de planilha a ser preenchida;
  • Selecione um diretório para salvar a planilha;
  • Aguarde a mensagem de download concluído;
  • Preencha a planilha com as informações solicitadas nos campos;
  • Salvar.


Nunca altere os nomes dos campos, para que o sistema consiga fazer a importação corretamente.



  • Acesse o link Importar Quantidade por Planilha;
  • Utilize o ícone de busca e selecione a planilha a ser importada;
  • Próximo;
  • Verifique as informações da planilha que foram carregadas na tela. Se houver alguma inconsistência, o sistema exibirá na coluna Erro;
  • Faça as correções necessárias e recarregue a planilha;
  • Se não houver nenhuma mensagem de erro, clique em Próximo novamente, para concluir a importação;
  • Na tela de busca, faça uma consulta para visualizar as quantidades lançadas para os produtos, nas respectivas filiais.


Geração automática de pré-faturamentos de transferência

Com base nas configurações feitas para a utilização deste recurso, o scheduler será acionado pelo sistema e executará o método responsável pela verificação dos estoques das filiais e a posterior geração automática dos pré-faturamentos de transferência entre elas, para que as quantidades mínimas e críticas estejam sempre atendidas.


Para localizar os pré-faturamentos de transferências gerados automaticamente pelo sistema, acesse:

Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Transferência

Validações e Saídas

  1. Será somado na consulta do estoque os pré faturamentos de transferência que estiverem em aberto (ou seja, que ainda não foram conferidos);
  2. Será feita uma consulta de estoque nas filiais destino e, caso o estoque dessas filiais esteja abaixo da quantidade necessária, será feita uma consulta de estoque em todas as filiais de origem, ordenando por distância(KM) mais próxima;
  3. Caso a filial origem possua estoque subtraindo a quantidade necessária, será feita uma transferência de estoque da filial origem para filial destino, sendo:
    • A filial destino que possuir prioridade 1, deve consumir os produtos da filial origem antes da filial destino com prioridade 2 e assim em diante;
    • Caso existam filiais destino com a mesma prioridade, será considerada como primeira da fila a filial destino com maior giro.



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