Processo de geração do Novo DEF 2026 (Demonstrativo Econômico Financeiro) bandeira Volkswagen Automóveis.


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Bravos

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Fabrica VW > Administração Finanças > Novo DEF 2026

Data

 



Esse processo é destinado às concessionárias da bandeira Volkswagen Automóveis que fazem a geração do DEF Automóveis 2026 através do sistema Bravos.

Nesta nova versão do DEF VW, possibilitamos a duplicação dos relatórios montados existentes para a adequação ao novo formato do DEF 2026 e envio automático das informações geradas do DEF através da API de integração.


Pré Requisitos


Parâmetros

Acesse o Menu FabricaVW > Parâmetros > aba DEF 2026

Preencher os campos abaixo para envio das informações do DEF automaticamente via API:

  • URL
  • Cliente ID
  • Cliente Secret


Importante, é fundamental que seja executado o botão de 'Importar Novas Contas', antes de iniciar a Parametrização do DEF 2026.

Nessa etapa, será criado no banco de dados todas as contas presentes no Mapa da Montadora e suas definições, para utilização nas telas e relatórios disponíveis.





Procedimento para Execução do DEF 2026 


Para realizar a execução do DEF 2026, siga rigorosamente a sequência dos processos abaixo:

  1. Verificar se todos os pré-requisitos foram atendidos.
    1. Preencher os campos para envio das informações do DEF automaticamente via API no FabricaVW.
    2. Executar a Rotina de Importar as Novas Contas.
  2. Duplicar Relatório Montado e suas Formulas para atender ao Novo DEF 2026.
  3. Verificar novas contas destacadas em 'verde' no mapa de contas na planilha disponibilizada pela Montadora e cadastrar no Relatório Montado.
  4. Parametrizar as contas que serão utilizadas no cadastro das formulas contábeis. ( Contas Contábeis lado esquerdo da planilha Mapa de Contas).
  5. Executar a Consulta Gerencial
    Execute a consulta gerencial específica do Novo DEF 2026 para gerar e validar os dados apurados.
  6. Gerar as Informações Não Contábeis
    Efetue a geração das informações não contábeis, garantindo que todos os dados complementares estejam atualizados e corretos. Nesse momento serão gravadas todas as contas extracontábeis.
  7. Conferir os Valores Calculados na tela de Manutenção do Novo DEF 2026.
    Acesse a tela de manutenção do DEF 2026 para revisar e confirmar os valores apurados, realizando ajustes se necessário..
  8. Realizar o Cálculo de Consistência se necessário.
  9. Enviar os Dados via API
    Realize o envio dos valores apurados para o DEF 2026 por meio da integração via API.
  10. Verificar o Log de Envio
    Confira nos logs se o envio via API foi concluído com sucesso.
    • Caso o envio não seja concluído após três tentativas, gere o arquivo texto e envie-o manualmente para a VW.



1.Cadastros 


1.1.Fórmulas Contábeis

  • As fórmulas devem ser cadastradas através de Contabilidade > Gerador de Relatórios > Cadastro Fórmula;
  • Nesse menu devem ser configuradas as contas e as divisões contábeis cujos valores serão transportados para o DEF (através do Relatório Montado);
  • Em Detalhes da Fórmula são incluídas as contas e divisões contábeis, e no campo Operação é informado o sinal da operação.





1.2.Relatório Montado


Os relatórios devem ser cadastrados em Contabilidade > Gerador de Relatório > Cadastro de Relatório, observando os seguintes detalhes:

  • Deve ser informada a categoria do DEF (campo Cat. DEF) correspondente ao relatório que está sendo cadastrado;
  • O campo Conta Mapa Montadora deve ser preenchido de acordo com o layout do DEF disponibilizado pela montadora;
  • No campo Fórmula deve ser selecionada a fórmula cadastrada no passo anterior;
  • No campo Saldo a Transportar deve ser definido se o saldo a ser transportado será o saldo do Mês, Acumulado ou Nenhum.

Para atender o Novo DEF 2026, foram incluídos os campos abaixo:

  • No campo Família Veículo deve ser selecionado quais famílias de veículos deverão compor o valor apresentado nesta conta.
  • Os campos apresentados em Tipo de Combustível deverão ser selecionados de acordo com sua categoria (Combustão, Híbridos, Elétricos).
  • O botão Duplica Relatório deverá ser utilizado para 'Duplicar o Relatório Montado' utilizado no DEF, com isso as alterações deverão constar em um novo relatório para o DEF 2026.


1.2.1.Duplicação do Relatório Montado


Para atender às exigências do novo DEF 2026, será necessário duplicar as fórmulas existentes, utilizando códigos distintos. Essa duplicação se faz necessária porque uma mesma fórmula atualmente utilizada pode apresentar variações em sua aplicação na nova estrutura do DEF.


Como o layout do DEF Anterior não pode ser alterado — uma vez que poderá haver necessidade de envio retroativo — recomenda-se duplicar não apenas os relatórios, mas também as fórmulas, mantendo ambas as versões de forma independente.


1.2.2.Geração dos Novos Códigos de Fórmula


Acesse o Menu Bravos > Contabilidade > Gerador de Relatórios > Clique no Botão "Duplica Relatório".

Ao gerar os novos códigos, deve-se:

    1. Consultar o maior código de fórmula atualmente existente;

    2. Definir uma sequência numérica superior para os novos códigos, evitando conflitos;

    3. Informar a nova numeração no campo Somar no código da Fórmula.

Para facilitar passamos a exibir o Ultimo Código de Formula Utilizado.


Como sugestão informar no Campo Somar no Código da Fórmula a Sequencia '10000', dessa forma fica mais fácil identificar as formulas que foram duplicadas.

Exemplo: Código Fórmula DEF Atual : 1005Código Fórmula Duplicada para o Novo DEF :  11005.







Após a execução do processo de duplicação, localizar o novo relatório, alterar a descrição e iniciar a adequação das contas de acordo com o Mapa das Contas disponibilizado pela montadora.





2.Geração do Relatório Montado


Após ter realizado as configurações das fórmulas e dos relatórios contábeis, deve ser realizada a geração das informações para serem gravadas na manutenção do DEF.

Para isso acesse o menu: Configuração > Consulta Gerencial > aba Contábil > sub aba Relatório Montado, observando o seguinte:

  • No campo Data de Referência deve ser preenchido o período de geração do DEF;
  • Na aba Filtro Divisões, campo Revenda Origem é informado a Revenda para Integração Contábil, e no campo Revenda pode ser informada a revenda da divisão contábil dos lançamentos, caso queira utilizar esse filtro;
  • Na aba Relatório Montado, campo Relatório seleciona-se o relatório duplicado e adequado para o Novo DEF 2026, no qual trará as informações referentes a respectiva categoria do DEF definida no relatório;
  • Marcar a opção Gera Informações Mapa Fábrica e no campo Revenda p/ Gravação do Mapa Fábrica selecionar a revenda em que está sendo feita a geração o DEF. Nesse exemplo, estamos informando a Revenda 1, pois é a revenda referente a categoria MAT.
  • Se a concessionária possuir filiais, no campo Relatório deverá ser informado o Relatório Contábil referente as filiais, como FIL.
  • No campo Revenda p/ Gravação do Mapa Fábrica informa-se a revenda correspondente a filial do relatório que será gerado. 
  • Selecionar a opção DEF Automóveis 2026 
  • Na aba Filtro Divisões, adicionamos novos parâmetros, que deverão ser informados de acordo com o informado no Inventário de Veículos.
    • Transações
    • Situações
  • Com os filtros preenchidos, clicamos em Procurar. O sistema trará os saldos que constam nas contas contábeis que estão informadas no cadastro das fórmulas.
  • Nesse momento o sistema grava as informações que podem ser visualizadas no menu: Fábrica VW > Administração e Finanças > DEF Automóveis > Manutenção.


Segue tela de exemplo de geração do DEF da categoria MAT para a revenda 1:




3.Geração Informações Não Contábeis


O próximo passo é realizar a geração das informações não contábeis, através do menu: Fábrica VW WEB > Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Geração Informações Não Contábeis:

FabricaVW WEB: http://localhost:81/LinxDMSfABRICA/#/login





3.1.Parâmetros Geração do DEF

  • No campo Mês/Ano preencha com o mês e ano de referência da geração do DEF, e no campo Categoria informe a categoria do DEF;
  • Campo Revendas a Considerar na Geração das Informações (284) selecione as revendas que deverão ser consideradas na geração das informações. Obs.: O usuário precisa possuir a função 284 para selecionar as revendas nesse campo;
  • Preencher também as abas Parâmetros de Veículos, Parâmetros de Financiamento de Vendas e Quadro Pessoal;
  • Com todos os filtros preenchidos, clique em Executar. O sistema irá gravar as informações nos respectivos campos na manutenção do DEF.


3.2. Parâmetros Veículos




Transações 

  • Transações de Devolução de Vendas de Veículo: As transações selecionadas serão utilizadas para calcular os valores extracontábeis do quadro de Veículos.
  • Transações Utilizadas para a Venda de Ativo Imobilizado Seminovo: As transações selecionadas serão utilizadas para calcular os valores extracontábeis do quadro de Veículos Seminovos.


Inventário de Estoque Veículos em Estoque

  • Transações : Deverão ser informados as transações a serem utilizadas no calculo de estoque, informe as mesmas utilizadas nos inventários.
  • Situações: Deverão ser informados as situações a serem utilizadas no calculo de estoque, informe as mesmas utilizadas nos inventários.


Parâmetros de Família

Abaixo selecione as famílias utilizadas no Relatório Montado.

  • Saveiro:
  • Polo
  • Virtus
  • Nivus
  • T-Cross
  • Jetta
  • Nova Pick-up
  • Tiguan
  • Taos
  • Tera
  • Amarok
  • Elétricos
  • Golf


3.3. Parâmetros de Peças




Grupo de Peças

Nos parâmetros abaixo serão exibidos somente grupo de itens cadastrados para a Marca VW.

  • Peças Originais VW
  • Peças Não Originais 
  • Acessórios Originais
  • Acessórios Não Originais
  • Óleo de Motor
  • Outros Produtos

Transações de Transferências

  • Transferências de Entradas Peças e Acessórios
  • Transferências de Saída Peças e Acessórios
  • Transferências de Entradas Outros
  • Transferências de Saídas Outros


3.4. Parâmetro de Financiamento das Vendas

As informações selecionadas nessa aba serão utilizadas para cálculos apresentados na Aba de Manutenção > Veículos.



Departamento Utilizados:

  • Veículos Novos
  • Veículos Usados
  • Peças
  • Assistência Técnica

Tipo de Título a Considerar:

  • Contas a Receber
  • Cartão
  • Adiantamento
  • Cheque


3.5.Quadro de Pessoal

Caso queira exibir os valores informados em DEFs anteriores, clique em "Carregar DEF Anterior".

As informações deverão ser informadas manualmente, e após a inserção clique em 'Executar".

Nesse momento será efetuada a gravação dos valores.




4.Manutenção do DEF Automóveis



A manutenção do DEF é realizada através do menu: Fábrica VW WEB> Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Manutenção                                                                       (  http://localhost:81/LinxDMSfABRICA/#/login) onde devem ser preenchidos os campos:

  • Mês e Ano de referência 
  • Categoria (categoria do DEF que está gerando).

Após informar os dados acima clique em "Executar".

Para informar os dados dos Responsáveis, clique em "Alterar DEF" e informe os campos e clique em Salvar.

  • Dados dos Responsáveis ( Nome, e endereços de e-mail)

        Ao clicar em executar, o sistema trará as informações nas demais abas com os dados que foram gerados através dos Relatórios Montados.

Para visualizar as Informações obtidas através do Relatório Montado e da Geração dos Valores Extracontábeis

Informe Mês e Ano / Categoria e clique em Executar e depois em Alterar DEF.


4.1.Patrimonial DRE


Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.


No caso da manutenção da categoria MAT (Matriz) esses campos devem ser preenchidos na revenda matriz (geralmente na revenda 1). As demais categorias, como FIL devem ser geradas nas suas respectivas revendas, ou seja, o usuário deverá estar logado na revenda para gerar as informações.



Após executar e exibir as informações na tela, é possível navegar entre as opções e visualizar os valores apurados através do Relatório Montado e da Geração das Informações Não Contábeis.



4.1.1.Ativo

Dentro dos valores contábeis apresentados em Ativo, foi solicitado pela montadora a inclusão de alguns valores extracontábeis, referente as contas abaixo:



Detalhamento da Conta:

Família de VeículoDescrição do Cálculo
Estoques - SaveiroValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - PoloValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - VirtusValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - NivusValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - T-CrossValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - JettaValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - TiguanValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - TaosValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - TeraValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - AmarokValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - ElétricosValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - GolfValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.
Estoques - Nova Pick-upValores das vendas deste modelo, onde são considerados a data e a revenda informada na geração do DEF, Transação do tipo Saída e o Modelo informado no Campo Família do veículo parametrizado no módulo de Contabilidade > Gerador Relatório > Cadastro Relatório, os dados serão extraídos das Notas Fiscais para o período informado.


  • Essas informações buscamos dos Parâmetros Informados no Relatório Montado ( Família e Tipo de Combustível).


Os valores batem com o inventário de dadas passadas (Peças > Inventário > Listagens > Inventário de veículos), desde que os parâmetros das duas gerações sejam as mesmas (Transações, situações, sem informar categorias, marcando o tipo de veículos “Todos”, colocando a data do último dia do mês da geração do  DEF e marcando a opção de “inventário de datas passadas” para validar o Saldo Anterior.

Para o Saldo Atual, não marcar o campo de datas passadas.

Para as demais contas que não possuem vínculo com família ou tipo de combustível, são fornecidos os valores apurados na contabilidade, podendo ser conferidos com o Balancete.


4.1.2.Passivo


Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.





4.1.3.Analise de Capital

Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.

4.1.4.Indicadores Econômicos



Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.

4.1.5.Financiamento de Vendas

Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.

4.1.6.Instalações 

Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.

4.1.7.Demonstrativo de Resultado Geral



Serão exibidos os valores apurados através das formulas contidas no Relatório Montado para o Novo DEF 2026.

Esses valores poderão ser validados com o Balancete.



4.2.Veículos

4.2.1.Veículos Novos

4.2.1.1. Resultado Departamental

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Opção Veículos > Aba Veículos Novos > RESULTADO DEPARTAMENTAL

Os valores apresentados nesse quadro são obtidos através do cadastro das formulas indicadas no Relatório Montado e pode ser conferido utilizando o balancete.

4.2.1.2. Vendas Varejo

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Opção Veículos > Veículos Novos > VENDAS VAREJO

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas VarejoDescrição do Cálculo
Unidade VendidasConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda a quantidade vendida no período informado no DEF.
Vendas LiquidaConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o valor líquido, no período informado no DEF.
Lucro BrutoConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o veículo e identificando na formula de custeio qual a incidência do lucro bruto, no período informado no DEF.
BônusConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o veículo e identificando o valor do Bônus na formula de custeio , considerando o período informado no DEF, revenda/categoria.
PIV Margem Variável Veículos Novos (PIV), Considera a Família Informada nos Parâmetros de veículos para o modelo, buscando na Nota Fiscal de Venda o Veículo , e calculando 1,5% sobre o Preço Público Sugerido desses 
veículos.
DescontosConsidera a Família Informada nos Parâmetros de veículos para o modelo, buscando na Nota Fiscal de Venda o Veículo , o valor de desconto concedido ao cliente.
Comissão VendedorConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o veículo e identificando o valor da Comissão na formula de custeio , considerando o período informado no DEF. 
Despesas com VendasConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o veículo e identificando o valor de Outros na formula de custeio , considerando o período informado no DEF. 
Juros S/EstoqueConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas notas fiscais de venda o veículo e identificando o valor do Floor Plan , considerando o período informado no DEF. 


Os valores batem com o Relatório > Veículos > Venda de Veículos ou Relatórios > Faturamento > Notas Fiscais de Venda , considerar período, revenda e transações informadas no DEF na aba da Geração de Informações Não Contábeis > Sub aba Parâmetro de Veículos.

4.2.1.3. F&I) Comissões

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Opção Veículos > Veículos Novos > (F&I) COMISSÕES

Detalhamento dos valores apresentados:

(F&I) COMISSÕESComissão - Venda EstoqueComissão - Venda Corporativa
Vendas de Consórcio

Vendas de Leasing

Financiamentos

Vendas de Seguros

Serviços de Despachante


4.2.1.4. Veículos Novos

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Opção Veículos > Veículos Novos >VEICULOS NOVOS

Detalhamento dos valores apresentados:

Gestão do Estoque (Unidades)Descrição do Cálculo 
Compras - MêsConsidera as transações de entrada de veículos no período contabilizando a quantidade de veículos comprados.
Vendas - Mês Considera as transações de venda de veículos no período contabilizando a quantidade de veículos vendidos.
Transferências - EntradasConsidera as transações de transferência (entradas) de veículos no período contabilizando a quantidade de veículos transferidos entre filiais.
Transferências - SaídasConsidera as transações de transferência (saídas) de veículos no período contabilizando a quantidade de veículos transferidos entre filiais.


Os valores referentes as entradas de veículos batem com os valores apresentados no Relatório > Veículos > Venda de Veículos > Entrada de Veículos.

Os valores batem com o Relatório > Veículos > Venda de Veículos ou Relatórios > Faturamento > Notas Fiscais de Venda , considerar período, revenda e transações informadas no DEF na aba da Geração de Informações Não Contábeis > Sub aba Parâmetro de Veículos.


4.2.1.5. Vendas Corporativas

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Opção Veículos > Veículos Novos >VENDAS CORPORATIVAS

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas Corporativas
Unidade VendidasConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas vendas diretas a quantidade vendida no período informado no DEF.
Vendas LiquidaConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas vendas diretas o valor líquido no período informado no DEF.
Lucro BrutoConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas vendas diretas o valor bruto no período informado no DEF.
BônusConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas venda diretas identificando o valor do Bônus na formula de custeio , considerando o período informado no DEF.
Margem VariávelMargem Variável Veículos Novos (PIV), Considera a Família Informada nos Parâmetros de veículos para o modelo, buscando na Venda Direta o Veículo , e calculando 1,5% sobre o Preço Público Sugerido desses  veículos.
DescontosConsidera a Família Informada nos Parâmetros de veículos para o modelo, buscando na venda direta o Veículo , o valor de desconto concedido ao cliente.
Comissão VendedorConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando na venda direta o veículo e identificando o valor da Comissão na formula de custeio , considerando o período informado no DEF. 
Despesas com VendasConsidera a família informada nos Parâmetros de Veículos para o modelo, buscando nas vendas direta o veículo e identificando o valor de Outros na formula de custeio , considerando o período informado no DEF. 


Os valores batem com o Relatório > Veículos > Venda de Veículos marcando a opção Venda direta ou Relatórios > Faturamento > Notas Fiscais de Venda , considerar período, revenda e transações informadas no DEF na aba da Geração de Informações Não Contábeis > Sub aba Parâmetro de Veículos.


4.2.1.6.Comissão

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Opção Veículos > Veículos Novos >COMISSÃO

Venda Direta ao Cliente (VDI)Os valores apresentados são provenientes da venda direta, considerando a categoria do cliente informado no cadastro do cliente.
Vendas a FrotistasOs valores apresentados são provenientes da venda direta, considerando a categoria do cliente informado no cadastro do cliente.
Vendas a GovernoOs valores apresentados são provenientes da venda direta, considerando a categoria do cliente informado no cadastro do cliente.
Outras Vendas CorporativasTodas as vendas que não se enquadram nas categorias acima, serão consideradas nessa linha.


Detalhamento dos valores apresentados:

Comissão Mês Vendas Corporativas
UnidadesSoma as quantidades veículos vendidos no período, proveniente do cadastro do veículo , aba venda direta.
Ticket MédioÉ o valor Venda Liquida dividido pela Quantidade, proveniente do cadastro do veículo , aba venda direta.
Vendas LíquidasÉ a soma do valor da venda líquida no período, proveniente do cadastro do veículo , aba venda direta.
ComissãoValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
BônusValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
Despesa ComissõesValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
DescontosValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
Despesa de VendasValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.


Os valores batem com o Relatório > Veículos > Venda de Veículos ou Relatórios > Faturamento > Notas Fiscais de Venda , considerar período, revenda e transações informadas no DEF na aba da Geração de Informações Não Contábeis > Sub aba Parâmetro de Veículos e as Categorias Informadas no Autoservice.

4.2.2.Veículos Seminovos 

Dentro de veículos seminovos temos as sub abas, descritas abaixo.

4.2.2.1. Resultado Departamental

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Veículos > Veículos Seminovos > RESULTADO DEPARTAMENTAL

Os valores apresentados nesse quadro são obtidos através do cadastro das formulas indicadas no Relatório Montado e pode ser conferido utilizando o balancete.

4.2.2.2. Vendas de Seminovos

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Veículos > Veículos Seminovos > VENDAS DE SEMINOVOS

0 a 3 anosO cálculo é realizado considerando o ano do modelo do veículo subtraindo pela ano de geração do DEF.
4 a 8 anosO cálculo é realizado considerando o ano do modelo do veículo subtraindo pela ano de geração do DEF.
Acima 8 anosO cálculo é realizado considerando o ano do modelo do veículo subtraindo pela ano de geração do DEF.

Detalhamento dos valores apresentados:

Venda Estoque
Unidade VendidasQuantidade de veículos seminovos vendidos,  por idade do modelo.
Vendas LiquidaValor da venda de veículos seminovos vendidos,   por idade do modelo.
Lucro BrutoUnidade Vendidas Quantidade de veículos seminovos vendidos,  tabulados por idade do modelo.
BônusValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período. 
Margem VariávelValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
DescontosValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
Comissão VendedorValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
Despesas com VendasValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.
Juros Sobre EstoqueValores apresentados partindo da fórmula de custeio, considerando o período.



Detalhamento dos valores apresentados:

Tempo de Estoque ( Unidades)
< 30 Exibe a quantidade em estoque de veículos seminovos, onde são considerado a data, tipo de transação, a situação do inventario e a revenda, filtrando os modelos de veículos em que estão no estoque a menos de 30 dias. 
30 -60Exibe a quantidade em estoque de veículos seminovos, onde são considerado a data, tipo de transação, a situação do inventario e a revenda, filtrando os modelos de veículos em que estão no estoque entre 30 e 60 dias.
> 60Exibe a quantidade em estoque de veículos seminovos, onde são considerado a data, tipo de transação, a situação do inventario e a revenda, filtrando os modelos de veículos em que estão no estoque maior que 60 dias.


Os valores batem com o inventário de dadas passadas (Peças > Inventário > Listagens > Inventário de veículos), desde que os parâmetros das duas gerações sejam as mesmas (Transações, situações, sem informar categorias, marcando o tipo de veículos “Todos”, colocando a data do último dia do mês da geração do  DEF e marcando a opção de “inventário de datas passadas” para validar o Saldo Anterior.

Pode ser utilizado o Relatório > Veículos > Estoque por dias no estoque.

4.2.2.3.Seminovos Repasses

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Veículos > Veículos Seminovos > SEMINOVOS REPASSES

0 a 3 anos
4 a 8 anos
Acima 8 anos


Detalhamento dos valores apresentados:

Seminovos Repasses
Unidade VendidasNão temos esses valores dentro do Bravos.
Vendas LiquidaNão temos esses valores dentro do Bravos.
Lucro BrutoNão temos esses valores dentro do Bravos.
DescontosNão temos esses valores dentro do Bravos.
Comissão VendedorNão temos esses valores dentro do Bravos.
Despesas com VendasNão temos esses valores dentro do Bravos.



4.2.2.4. (F&I) Comissões

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF >Veículos > Veículos Seminovos > (F&I) COMISSÕES

Detalhamento dos valores apresentados:

Seminovos (F&I) ComissõesVendas Estoque - Mês
Vendas ConsórcioNão temos esses valores dentro do Bravos.
Vendas de LeasingNão temos esses valores dentro do Bravos.
FinanciamentosNão temos esses valores dentro do Bravos.
Vendas de SegurosNão temos esses valores dentro do Bravos.
Serviços de DespachantesNão temos esses valores dentro do Bravos.



4.3.Peças e Acessórios

4.3.1. Resultado Departamental

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > RESULTADO DEPARTAMENTAL

Os valores apresentados nesse quadro são obtidos através do cadastro das formulas indicadas no Relatório Montado e pode ser conferido utilizando o balancete.

4.3.2. Peças 

Os valores apresentados nesse quadro é obtido das informações enviadas para o Autoservice.

Pode ser verificado através do Menu Fabrica VW > Cadastros > Categorias de Cliente Autoservice.


Os valores batem com o inventário de dadas passadas (Peças > Inventário > Listagens > Inventário de veículos), desde que os parâmetros das duas gerações sejam as mesmas (Transações, situações, sem informar categorias, marcando o tipo de veículos “Todos”,  e marcando a opção de “inventário de datas passadas”.

4.3.2.1. Atacado e Balcão

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > PEÇAS > ATACADO E BALCÃO

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
PIP
Bônus
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Frete


Os valores dos campos (Valor, custo e Impostos) de cada campo batem com o relatório de venda de peças (Relatórios / Peças / Vendas de Peças) colocando as informações de departamentos/grupos/Categorias.



Para as modalidades , os valores são obtidos:

Revisão de Entrega
Revisão Garantia / Série
Revisão Normal
Frotista
E-commerce



4.3.2.2. Oficina

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > PEÇAS > OFICINA

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
PIP
Bônus
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Frete


4.3.3. Acessórios 

4.3.3.1. Atacado e Balcão

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > ACESSORIOS > ATACADO E BALCÃO


Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
PIP
Bônus
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Frete


4.3.3.2. Oficina

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > ACESSORIOS > OFICINA

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
PIP
Bônus
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Frete



4.3.4 Itens Não Originais

4.3.4.1. Atacado e Balcão

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > ITENS NÃO ORIGINAIS > ATACADO E BALCÃO

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Frete


4.3.4.2.Oficina

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > ITENS NÃO ORIGINAIS > OFICINA

Detalhamento dos valores apresentados:

Vendas LíquidasValores das vendas balcão, respeitando o Mês e Ano informado no DEF, onde são considerados a modalidade informada no Autoservice, descontando os valores de descontos e impostos, nas notas fiscais ,,,, 
Custo 
Lucro Bruto
Descontos
Comissão Vendedor
Despesas com Vendas
Juros S/Estoque
Despesa Sobre Vendas E-commerce


4.3.4.4. Aging P&A ( Análise de Estoque)

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > AGING P&A

Detalhamento dos valores apresentados:

<90 DiasExibe a quantidade em estoque de veículos novos, onde são considerado a data, tipo de transação, a situação do inventario e a revenda, filtrando os modelos de veículos em que estão no estoque a menos de 90 dias. 
90-180 Dias
180-365 Dias
>365 Dias


4.3.4.5. Estoques

Acesse o Menu Fabrica VW > Manutenção do DEF > Peças e Acessórios > ESTOQUES

ModalidadeValor
Estoque Peças Originais VWExibe o valor do estoque de peças originais, considerando os filtros informados na aba da geração de informações não contábeis....
Estoque Acessórios Originais
Estoque Peças não Originais
Estoque Acessórios não Originais
Estoque Outros
Transf. - Entradas P&A
Transf. - Entradas Outros
Transf. - Saídas P&A
Transf. - Saídas Outros



4.4.Assistência Técnica

4.4.1. Resultado Departamental

Os valores apresentados nesse quadro são obtidos através do cadastro das formulas indicadas no Relatório Montado e pode ser conferido utilizando o balancete.


4.4.2. Pós Vendas


4.4.2.1.Serviços Gerais


4.4.2.2.Funilaria e Pintura


4.4.3.RMS - Resumo Mensal dos Serviços.






5.Cálculo/Consistência


Após efetuar a geração das informações não contábeis, todas as informações necessárias para a geração do DEF já estarão gravadas no sistema, e o próximo passo é consistir os valores e gravar os campos totalizadores através do menu: Fábrica VW WEB > Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Cálculo/Consistência, conforme será explicado a seguir:

  • Informar o Mês, Ano de referência e a Categoria que deseja consistir;
  • Clique em Executar. Nesse momento o sistema irá consistir e totalizar os valores gravados no DEF (valores gerados através do Relatório Montado e Geração Informações Não Contábeis);
  • Se não for encontrado nenhum erro na consistência, será apresentada a mensagem: Registros Processados com Sucesso.

Obs: Se forem encontradas divergências, as mesmas serão listadas na aba Log de Erros. Após corrigi-las, deverá ser efetuada nova consistência até que os registros sejam processados com sucesso.


No caso da geração da categoria MAT (Matriz) a consistência deverá ser feita na revenda matriz (geralmente na revenda 1). As demais categorias, como FIL devem ser consistidas nas suas respectivas revendas, ou seja, o usuário deverá estar logado na revenda para consistir as informações.






6.Verificando o Relatório do DEF


No relatório é possível visualizar todos os valores gravadas no Demonstrativo.

  • Acesse o menu: Fábrica VW WEB  > Administração e Finanças > DEF Automóveis > Relatórios, informe os campos Mês, Ano de referência e a Categoria. Clique em Imprimir. O relatório aparecerá na tela com todos os dados.






7.Envio das informações para o Portal Rede VW


Acesse o Menu Fábrica VW WEB> Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Manutenção 

Clique na opção Transmitir DEF.

O envio será realizado automaticamente e poderá ser acompanhado através do log.




7.1.Consulta LOG de Transmissão


Acesse Bravos Web > Configuração > Consulta Log Web > Gerenciamento de Logs do Sistema.







8.Atualizações Novo DEF 2026


Alterações DEF 2026 : Inclusão de Valores Extracontábeis para visualização dentro dos valores contábeis apresentados no relatório montado.


A Volkswagen, a partir do início de 2026, determinou ajustes em algumas contas do DEF considerando: inclusão de algumas contas , todas destacadas em verde na planilha Mapa de Contas disponibilizadas pela Montadora.

Para o Bravos, esses ajustes passam a valer a partir de Jan/26 ou seja, entrega do DEF de Jan/26 que acontece em Fev/26.


8.1.Categorias DEF

Segue abaixo a listagem de categorias existentes e as modificações realizadas:

  • MAT - Matriz → Continua sem alterações no DEF 2026.
  • FIL - Filial → Continua sem alterações no DEF 2026.
  • PAT - Ponto Assistencial → Não existirá no Novo DEF a categoria PAT, o envio deverá ser realizado como FIL.
  • NOR - Normal
  • CON - Consolidado ( Não haverá envio consolidado no Novo DEF).



8.2. Mapa da Montadora

Abaixo compartilhamos o documento feito pela Montadora com a explicação dos detalhes de cada conta.

8.2.1 - Desconto Sobre Vendas


8.2.2 - Comissões sobre Vendas Diretas



8.2.3 - Margem Variável Veículos Novos (PIV)


8.2.4 - Revisões Planejadas




8.2.5 - Bonificações Varejo



8.2.6 - Bônus Trade-in



8.2.7 - Locação de Veículo



8.2.8 - Mídia cooperada (ICR)


8.2.9 - Comissão sobre Garantia Estendida



8.2.10 - Comissão sobre Venda de Acessórios


8.2.11 - Insumos



8.2.12 - Rendas com Revisões de Entrega


8.2.13 - Revisão de Entrega de Veículos


8.2.14 - Descontos em Despesas com Vendas


8.2.15 - Salários - Gerencia e Supervisão


8.2.16 - Obras e Reformas


8.2.17 - Identificação de Marca


8.2.18 - Veículos Imobilizados


8.2.19 - Compensação de Despesas


8.2.20 - Custo x Reparos e Recondicionamentos


8.2.21 - Serviços de Garantia Veicular

8.2.22 - Repasse Seminovos


8.2.23 - Rendas com Laudo Cautelar


8.2.24 - Revisões Gratuitas


8.2.25 - IPVA sobre Veículos em Estoque


8.2.26 - Despesa com Laudo Cautelar


8.2.27 - Margem Variável P&A (PIP)


8.2.28 - Rendas com Recompra "Scrap" de Peças


8.2.29 - Retorno de Garantia


8.2.30 - Despesa sobre Vendas e-Commerce


8.2.31 - Custo Mão de Obra Produtiva


8.2.32 - Despesas com Pessoal - Assistência Técnica


8.2.33 - Recuperação de Tributos


8.2.34 - Rateio de Despesas


8.2.35 - Quadro - Demonstrativo das Vendas Brutas e Custos









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