Descrição

Como realizar o lançamento de despesas para operação de energia elétrica, gás e água, no módulo Retaguarda?

Solução

Para realizar o lançamento de despesas para operação de energia elétrica, gás e água, realize os passos a seguir:

1. No Retaguarda, acesse o menu Lançamentos > Contas a pagar > Lançamento de Despesas;

2. Selecione a 'Filial' que deseja realizar o lançamento da despesa;

2.1. Em 'Operação', selecione a opção 'Energia Elétrica/Gás Canalizado/Água Canalizada';

2.2. Informe o número da 'Nota' fiscal,

2.3. Informe a 'Série';

2.4. Informe a data da 'Emissão' do documento (máximo cinco anos);

2.5. Informe a data 'Lançamento';

2.6. Informe o 'Valor Nota';

2.7. Selecione o 'Modo de Pagamento', sendo eles: 'À Vista', 'A Prazo' ou 'Sem Pagamento'. Caso seja selecionada a opção 'Sem pagamento', não será solicitado informar os campos de 'Plano de contas', 'Tipo de documento' e 'Local de pagamento';

2.8. Marque a opção 'Fundo fixo', para indicar que que a duplicata movimentará o fundo fixo, sendo está exibida no processo de auditoria de caixa;

2.9. Selecione a opção 'Duplicata Entregue?', para indicar que a mesma foi entregue. Para o processo de fundo fixo/auditoria de caixa, este campo será utilizado para indicar que a duplicata foi enviada para a filial administrativa;

2.10. Informe a 'Data Entrega';

2.11. Informe o 'Fornecedor';

2.12. Informe o 'Local de Pagamento';

2.13. Informe o 'Tipo Docto';

2.14. Informe o 'Local de Pag';

2.15 Informe o 'Plano de Contas', para controlar dos lançamentos, conforme configurações realizadas por usuário e fornecedor; 

3. Em 'Informações Fiscais', selecione o 'Modelo NF' recebida;

3.1. Informe o 'Valor de terceiros', se houver;

3.2. Informe o 'Valor Consumido', se houver;

Atenção: as informações dos valores exibidos na tabela ao lado da 'Tributação ICMS' e 'Tributação PIS/COFINS', devem coincidir com o valor total da nota.

4. Em 'Tributação ICMS' informe o 'Valor Contábil';

Importante: caso não possua o 'Valor Outros', selecione a 'Tributação' e pressione Entrer. Caso contrário, preencha o campo 'Valor Outros' e pressione Enter para inserir.

4.1. Selecione a 'Tributação' e pressione Enter para calcular automaticamente os campos 'Base', 'Alíquota' e 'ICMS', inserindo-os na tabela ao lado;

4.1.1. Informe o 'Valor Outros', se houver, e pressione Enter;

5. Em 'Tributação PIS/COFINS', informe o 'Código PIS' de entrada e pressione Enter para automaticamente preencher os campo 'CST' e 'Alíquota';

5.1. Informe o 'Valor' e pressione Enter para inseri-lo na tabela ao lado;

6. Clique em 'Gravar'.