1- Qual é a funcionalidade do cadastro de configuração de agenda por grupo de procedimento?

2- Como cadastrar uma configuração de agenda por grupo de procedimento?

3- Como localizar um cadastro de configuração de agenda de grupo de procedimento?

4- Onde a configuração de agenda de grupo vai ser utilizada após o cadastro?


1- Qual é a funcionalidade do cadastro de configuração de agenda por grupo de procedimento? 


A funcionalidade de Configurar Agenda por Grupo de Procedimento permite definir regras de agendamento para cirurgias por sala, organizando previamente os horários disponíveis conforme o tipo de procedimento, permitindo a configuração de:

  • Dias da semana de atendimento  
  • Horários de início e fim (blocos de atendimento)  
  • Período de vigência da configuração  
  • Grupos de procedimentos vinculados  

Essas configurações são refletidas diretamente na agenda disponível em Recepção → Cirurgia → Agenda Cirurgia, orientando os agendamentos realizados pelos usuários. 

O objetivo é melhorar a organização da agenda cirúrgica, evitando conflitos de horário e otimizando a utilização das salas e dos profissionais.


 Importante: só será possível incluir os agendamentos de cirurgia se na unidade estiver habilitada a feature “Calendário de salas para agendamento de cirurgia”. 



2- Como cadastrar uma configuração de agenda por grupo de procedimento? 


1) Acesse o menu Recepção → Configurar Agenda Grupo. Na tela, a data atual será apresentada no campo Vigência, essa data poderá ser alterada para outra de sua preferência.

2) Em seguida, em Blocos de Atendimento da Vigência, selecione os dias da semana e preencha o campos de hora de Início, hora de Fim e selecione o(s) grupo(s) de procedimento(s) que farão parte da configuração do bloco.

3) Após o preenchimento dos dados, clique no botão  para adicionar a configuração.

6) Para efetuar o salvamento da configuração, clique em "Salvar" no topo da página. 


3- Como localizar um cadastro de configuração de agenda de grupo de procedimento?


1) Acesse o menu Recepção → Configurar Agenda Grupo. 

2)  Digite um nome do grupo de procedimento no campo de busca.

3) Após informar o nome, clique no botão .

4) Se o sistema encontrar o nome informado, o(s) contato(s) será(ão) listado(s) abaixo do campo de pesquisa, como no exemplo, abaixo:

5) Para abrir o cadastro, é só clicar sobre o nome listado.


Importante:

Para que a edição de um bloco seja realizada, não basta clicar apenas em "Salvar". É necessário clicar no botão verde com ícone de lápis e depois clicar no botão Salvar.

Para que a exclusão de um bloco seja realizada, é necessário clicar no botão laranja com ícone de hífen.

Para exclusão de uma configuração, é necessário realizar a busca, selecionar o bloco, após o carregamento dos dados na tela, clicar no botão .



4- Onde a configuração de agenda de grupo vai ser utilizada após o cadastro? 


As configurações realizadas no menu Recepção → Configurar Agenda Grupo são utilizadas diretamente no fluxo de agendamento de cirurgias.

1) Utilização na Agenda de Cirurgia
Após o cadastro, essas configurações passam a ser aplicadas no menu Recepção → Cirurgia → Agenda Cirurgia, durante a inclusão de novos agendamentos.

2) Habilitação da seleção de Salas
Durante o preenchimento do agendamento, na seção “Procedimentos”, ao utilizar o campo “Filtrar por grupo de Procedimento”:

  • Ao selecionar um grupo que esteja vinculado a uma configuração de Agenda de Grupo,
  • O sistema habilitará automaticamente a seção “Salas” (destacada na imagem),
  • Permitindo ao usuário visualizar a agenda e selecionar o horário disponível para a realização da cirurgia.