Esta rotina irá ajudar a consolidar múltiplos pedidos de um mesmo fornecedor em um único pedido, simplificando os processos de recebimento, faturamento e acompanhamento de compras. Para isso, acesse: Suprimentos > Compras > Gestão de Compras (Novo) > Pedidos.

Executando a Rotina

Na junção de pedidos são considerados dois tipos de processo: Individual ou Em massa, sendo que somente serão considerados os pedidos com status de entrega Pendente ou Recebido parcialmente.

• Individual: na coluna Ações, utilize a opção “Juntar com outro(s) pedido(s)". Esta opção será exibida apenas quando:

• • O pedido possuir status Pendente ou Recebido parcialmente;
  • Existirem outros pedidos elegíveis para o mesmo fornecedor dentro das empresas filtradas na listagem.

• Em massa: ao selecionar dois ou mais pedidos na listagem, a opção "Juntar pedidos" será disponibilizada em Mais ações. Quando os pedidos selecionados pertencerem ao mesmo fornecedor, serão exibidas as opções:
  • Apenas selecionados: considera apenas os pedidos marcados.
  • Selecionados + outros do mesmo fornecedor: adiciona à seleção outros pedidos elegíveis do mesmo fornecedor.

Tela de Junção

Esta tela será adaptada automaticamente conforme a quantidade de fornecedores envolvidos na operação. Caso existam seleções realizadas e a junção ainda não tenha sido concluída, será exibida uma confirmação para evitar a perda das informações selecionadas. 

O pedido definido como destino da operação permanecerá bloqueado e não poderá ser desmarcado. É possível utilizar o campo "Pesquise pelo número do pedido" para localizar registros específicos, considerando o Nº do pedido ou Nº do pedido do fornecedor.

• Colunas: seguem a mesma configuração de filtragem e ordenação definida na rotina de Gestão de Compras, sendo Nº do pedido e Total líquido (R$) fixas. Nesta tela, entretanto, a coluna "Ações" não será exibida.
• Produtos do Pedido: ao expandir um pedido, será exibida uma listagem contendo os produtos vinculados, entre informações apresentadas estão Empresa, Código, Nome do produto, Previsão de entrega, Quantidade solicitada, Qtde. recebida, Qtde. pendente, Custo unitário, Custo total, Preço de venda unitário e Preço de venda total.

• Fornecedor único (Juntar com os selecionados):
  • Listagem linear simples, sem agrupamento, com o pedido que iniciou a ação assumido como padrão.
  • Se acionada a ação "Juntar com outro(s) pedido(s) do mesmo fornecedor", serão listados todos os pedidos desse fornecedor que atenda ao critério do status de entrega e ao filtro de empresas.
  • Se acionada a ação "Juntar" + "Apenas selecionados", serão listados somente os pedidos selecionados desse fornecedor.
  • Se acionada a ação "Juntar" + "Selecionados + outros do mesmo fornecedor", serão listados os pedidos selecionados + todos os outros pedidos desse fornecedor que atenda ao critério de entrega e ao filtro empresas.

• Múltiplos fornecedores (Juntar pedidos selecionados por fornecedor):
  • Cada agrupamento possuirá seu próprio pedido pai.
  • Somente pedidos do mesmo fornecedor poderão ser utilizados como destino.

Se pedidos de empresas distintas forem unidos, os itens incorporados passam a utilizar a empresa de faturamento do pedido pai, preservando a empresa de destino dos produtos. O pedido pai passa a suportar múltiplas empresas quando necessário. Após a conclusão da junção, o sistema recalculará automaticamente o Total líquido, Impostos, Frete, Descontos e os Acréscimos.

• Previsão de entrega: se o mesmo produto existir no pedido origem e no pedido pai, irá prevalecer a previsão de entrega do pedido pai.
• Recebimentos parciais: as informações de recebimento e os vínculos com notas fiscais são mantidos após a junção. Se o mesmo produto existir em ambos os pedidos, as quantidades recebidas serão somadas automaticamente.  
• Status de aprovação: pedidos que possuírem recebimentos vinculados serão automaticamente mantidos ou ajustados para o status compatível.
• Registro de Logs: toda operação de junção gera automaticamente um registro no log de transações do sistema contendo Data e hora, Empresa, Host (IP), Usuário responsável, Página de origem, Detalhes da operação realizada.