Este programa é utilizado para exportar dados da tabela de produtos para enviar a fornecedores de e-commerce. Por este programa são exportadas informações do cadastro de produtos, tais como código do produto, descrição, apresentação e preço de venda. Todos os registros são exportados com separação por aspas simples (' ').
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Para exportar os dados deverá selecionar o layout de exportação, de acordo com a necessidade da farmácia: padrão Softpharma ou padrão ShopSul. Através dos campos abaixo o usuário poderá definir os intervalos de Produtos, Tipo de Produtos e/ou Laboratórios que deseja exportar.
Insira os convênios dos quais deseja exportar as informações. Cada convênio informado é inserido em uma lista na tabela Convênios a exportar dados. Esta lista é apresentada com o código e a razão social dos convênios adicionados. A opção de exportação de dados por convênio somente está disponível para o padrão ShopSul, não sendo habilitado este campo quando selecionado o padrão Softpharma. Ao informar convênios, o sistema exporta os dados dos produtos contendo os valores finais de venda, considerando as configurações de desconto por convênio e tipo de produto.
É permitido gerar o relatório de somente itens com estoque positivo, e somente itens com preço de vendas.
Ao clicar em Processar, o relatório será gerado na pasta exportação, dentro do diretório de instalação do SoftPharma, com o nome "produtos.txt".
Informações gerais:
Se um mesmo item pertencer a mais de um convênio, este será gerado agrupado por convênio, de forma repetida no arquivo;
O valor dos itens é calculado considerando exclusivamente as parametrizações do convênio e do tipo de produto. As demais regras de desconto não são consideradas;
É importante que o convênio esteja configurado corretamente para não gerar inconsistências nas informações geradas no arquivo exportado.
Para a exportação "Padrão Shop Sul" além das informações padrão também serão enviadas as quantidades atualizadas de estoque, além disso foi disponibilizado o envio automático da exportação de arquivos via servidor FTP.
Para as exportações automáticas os preços e as quantidades serão gerados sempre da filial física.
Ao pressionar a tecla de atalho "F5 - Configurações" abrirá a tela "Configurações de Exportação" que permitirá ao usuário configurar a transmissão automática das informações via FTP.
Assim como na tela principal deverá definir qual Layout de Exportação (Padrão SoftPharma ou Shop Sul), o intervalo de Produtos, Tipo de Produto e/ou Laboratório deseja, e quais convênios.
Poderá observar que existem campos para configuração da comunicação ao servidor FTP: informe o Ip do servidor de conexão, usuário e senha ftp, nome do arquivo, diretório no servidor FTP, e horário para execução automática.
E também estão disponíveis os parâmetros:
FTP Passivo
Somente itens com estoque positivo
Somente itens com preço de venda.
É de suma importância informar todos os campos, pois todas as informações são necessárias para o correto funcionamento da exportação. E na exportação automática, o arquivo será exportado para o local definido pelo usuário, e caso neste local já exista um arquivo como mesmo nome, este será substituído. O arquivo será gerado por qualquer máquina que esteja logada no sistema.
Quando houver algum erro de transmissão será gerado um log. Para visualizá-lo, basta pressionar ‘F8- Log's’, que por sua vez abrirá uma nova tela permitindo filtrar as informações através do "Intervalo de emissão" e por Arquivos Transmitidos ou NÃO Transmitidos.