1 Conceito

Através do módulo Caixa será possível visualizar as rotinas do Menu ECF que exibirá informações relacionadas ao ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

2 Requisitos

Para utilizar o módulo Caixa será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo.

3 Configurações

As configurações para funcionamento das rotinas do menu ECF, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.

3.1 Permissões de Acesso

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir lista das permissões disponíveis:

• Caixa > Movimentação de Caixa > Emitir redução Z;
• Caixa > Movimentação de Caixa > Emitir leitura X;
• Caixa > Movimentação de Caixa > Relatório de movimento de caixa;
• Caixa > Movimentação de Caixa > Relatório de controle de encerrantes;
• Caixa > Movimentação de Caixa > Relatório de Conferência de Estoque – ECF.

Conforme exemplo a seguir:

 

4 Funcionalidades

Através do módulo Caixa será possível visualizar as rotinas do Menu ECF que exibirá informações relacionadas ao ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

4.1 Leitura X

Leitura X é o documento fiscal emitido pelo ECF que indica os valores acumulados nos contadores e totalizadores, sem que sejam zerados ou diminuídos. Sua função principal é demonstrar de forma resumida as operações realizadas.

Para realizar a emissão da Leitura X acessar o módulo Caixa > Menu Caixa > ECF > Leitura X. A tela a seguir será exibida: 

A opção Modo de exibição permitirá selecionar as opções:

• ECF: permitirá emitir a leitura X no ECF;
• Tela: permitirá exibir a leitura X na tela e habilitará a guia Leitura da memória fiscal.

Após selecionar uma opção, clicar no botão Imprimir. A tela será exibida conforme imagem a seguir:

Ou ainda, a leitura X será emitida no ECF.

4.2 Leitura de Memória Fiscal

A LMF (Leitura de Memória Fiscal) é o conjunto de dados internos ao ECF que contém a identificação do equipamento, a identificação do contribuinte usuário, o logotipo fiscal, o controle de intervenção técnica e os valores acumulados, que representam as operações e prestações registradas diariamente no equipamento.

A gravação dos dados é feita sempre na emissão da Redução Z. Registros contidos neste arquivo: E01, E02, E03, E04, E05, E06, E07, E08, E09, E10, E11, E12 e E13, pode-se definir ainda como o banco de dados implementado em memória PROM ou EPROM, inviolável e com capacidade de armazenar os dados de interesse do Fisco relativos a, no mínimo, 1.825(mil oitocentos e vinte e cinco) dias, fixada internamente na estrutura do ECF de forma permanente, envolvida em resina termo endurecedora opaca, que impede o acesso e a remoção. Esta opção possibilitará a seleção do tipo de leitura (completa ou simplificada) e da abrangência das informações por período de data e por intervalo de CRZ (Contador de Redução Z).

Deve ser realizada no final de cada período de apuração, que é mensal, contendo, no mínimo, os dados previstos no artigo 23 da Portaria CAT-55/98. A leitura emitida deve ficar anexa ao Mapa Resumo ECF do dia em que foi realizada a apuração, quando da adoção do Mapa Resumo e ficar mantida à disposição do FISCO pelo prazo previsto no artigo 202 do RICMS/2000.

Para realizar a emissão da LMF acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Leitura de memória fiscal. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: 

A opção Tipo permitirá selecionar as opções:

• Completa: permitirá visualizar a LMF completa;
• Simplificada: permitirá visualizar a LMF simplificada; Esta tela possui os campos:
• Período: informar o período que deseja consultar;
• Intervalo de reduções: informar o período de intervalo de reduções. A opção Local permitirá selecionar as opções:
• ECF: permitirá emitir a leitura no ECF;
• Arquivo: permitirá emitir a leitura através de um arquivo gerado no diretório C:\autosystem;
• Ato COTEPE/ICMS 17/04: permitirá gerar um documento com informações fiscais que deverá ser enviado ao FISCO em caso de nova aquisição do ECF.

Ao emitir este arquivo pela primeira vez, será necessário enviar o arquivo para o suporte do Linx Postos Autosystem®, que será responsável por efetuar o envio para a Sefaz do estado quando o ECF estiver aguardando desenvolvedor.

Atualmente apenas o estado do Espírito Santo exige que o LMFC seja emitido até o décimo dia de cada mês. Conforme Decreto n° 3.470 de 19/12/2013.

4.2.1 LMFS

A LMFS (Leitura de Memória Fiscal Simplificada) é um arquivo que contém os dados simplificados da memória fiscal do ECF, este arquivo é utilizado para que o FISCO verifique o que foi movimentado no ECF durante o período informado.
Preencher os campos, selecionar a opção Simplificada e clicar no botão Imprimir. A tela a seguir será exibida:

Clicar no botão Sim para continuar. A tela a seguir será exibida:

Ou ainda, as informações fiscais serão impressas no ECF em forma de cupom.

4.2.2 LMFC

A LMFC (Leitura de Memória Fiscal Completa) é um arquivo que contém os dados completos da memória fiscal do ECF, este arquivo é utilizado para que o FISCO verifique o que foi movimentado no ECF durante o período informado.
Preencher os campos, selecionar a opção Completa e clicar no botão Imprimir.
A tela a seguir será exibida:

Clicar no botão Sim para continuar. A tela a seguir será exibida: 

Ou ainda, as informações fiscais serão impressas no ECF em forma de cupom.

4.3 Redução Z

A Redução Z é um documento fiscal referente ao fechamento diário do estabelecimento emitido por um ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Apresentará informações referentes às movimentações ocorridas durante o dia fiscal, como vendas, suprimentos, sangrias entre outros. Permitirá também zerar os totalizadores parciais.

A Redução Z deverá ser emitida no encerramento do dia de atividades do estabelecimento no início de um novo dia, antes de iniciar as movimentações.
Nos casos onde a Redução Z apresentar inconsistência de informações em comparação às informações registradas no módulo Gerencial, será necessário editar essas informações através do menu Fiscal assim que sejam identificadas, para que não interfira nos relatórios seguintes. Conforme descrito no Manual Informações de Redução Z.

Para emitir uma redução Z, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Redução Z. A tela a seguir será exibida: 

Clicar no botão Sim para emitir a redução do dia de abertura do caixa, no ECF.

4.4 Movimento por ECF

O arquivo Movimento por ECF detalhará a vida da impressora fiscal no período selecionado para geração. Cupons fiscais, não fiscais, Comprovantes de crédito e débito, Reduções Z, Alíquotas, meios de pagamentos, contadores e totalizadores são alguns dos campos que compõem este arquivo (Daruma Developers Community).
No Linx Postos AutoSystem®, será possível exportar este arquivo para o diretório de raiz de instalação do sistema C:\autosystem

Para realizar a exportação, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Movimento por ECF. A tela a seguir será exibida: 

Esta tela possui os campos:

• ECF: selecionar a ECF desejada;
• Período: informar o período para consulta.

A opção Agrupar permitirá selecionar as opções:

• Período: permitirá agrupar as informações por período;
• Dia a dia: permitirá agrupar as informações por dia.

Após informar os campos, clicar no botão Exportar. O sistema exportará as informações para o diretório C:\autosystem conforme imagem a seguir:

4.5 Download MFD

A MFD (Memória Fita Detalhe) é uma tecnologia que armazena em cartão de memória todo o controle fiscal do caixa de um estabelecimento comercial, dispensando a segunda via da bobina fiscal impressa (Wikiprédia).
Para realizar o download, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Download MFD. A tela a seguir será exibida: 

Esta tela possui os campos:

• Período: informar o período para consulta;
• Intervalo COO: informar o intervalo entre cupons fiscais.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar. O sistema gerará o espelho da memória fita detalhe e exibirá a tela conforme imagem a seguir:

4.6 Gerar/Armazenar RFD

O RFD (Registro Fita Detalhe) surgiu através da Portaria CAT-52 de 06 de junho de 20007 e corresponde a um arquivo digital, armazenado no disco do computador, que contém dados de todos os documentos emitidos pelo ECF, a identificação do equipamento e de seu usuário.
Para visualizar esta rotina, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Gerar/Armazenar RFD. A tela a seguir será exibida:

Esta tela exibirá um calendário para consulta de datas. Os dias em negrito possuem registro no banco de dados.

Esta tela possui o campo:

• Período: informar o período para consulta.

A opção Sobrescrever arquivos armazenados permitirá que o sistema, ao realizar a geração do arquivo, sobrescreva arquivos já existentes.
Esta tela possui os botões:

• Gerar: permitirá gerar os arquivos de RFD;
• Importar: permitirá importar um arquivo RFD;
• Fechar: permitirá fechar a tela.

5 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle das rotinas no módulo Caixa e serão impressos no ECF. Nos próximos tópicos serão detalhados os relatórios disponíveis para estas rotinas.

5.1 Contas de Clientes em Aberto

O relatório Contas de Cliente em Aberto permitirá imprimir no ECF um relatório com o demonstrativo das comandas em aberto de clientes referentes ao módulo Comanda Eletrônica. Para isto, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Relatórios > Contas de clientes em aberto. A tela a seguir será exibida: 

O sistema emitirá o relatório no ECF conforme imagem a seguir: 

Para mais informações referentes ao módulo Comanda Eletrônica, acessar o Manual Comanda Eletrônica.

5.2 Movimento de Caixa

O relatório de Movimento de Caixa permitirá imprimir no ECF um relatório referente ao movimento de caixa. Para isto, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Relatórios > Movimento de Caixa. A tela a seguir será exibida: 

Clicar no botão Sim para confirmar a emissão do relatório. O sistema realizará a impressão do relatório e será possível visualizá-lo no ECF conforme imagem a seguir: 

5.3 Controle de Encerrantes

O relatório Controle de Encerrantes permitirá imprimir no ECF um relatório referente aos valores dos encerrantes de acordo com o período informado. Para isto, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Relatórios > Controle de encerrantes. A tela a seguir será exibida: 

Esta tela possui o campo:

• Período: informar o período para consulta.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar – F5, o relatório será impresso no ECF conforme imagem a seguir:

5.4 Conferência de Estoque

O relatório Conferência de Estoque permitirá imprimir no ECF um relatório referente ao estoque atual de cada produto. Para isto, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Relatórios > Conferência de estoque. A tela a seguir será exibida: 

O sistema emitirá o relatório através do ECF, conforme imagem a seguir:

5.5 Meios de Pagamento

O relatório Meio de Pagamento permitirá imprimir no ECF um relatório referente às formas de pagamentos utilizadas no período informado. Para isto, acessar o módulo Caixa > Menu Caixa (F10) > ECF > Relatórios > Meios de pagamento. A tela a seguir será exibida: 

Esta tela possui os campos:

• Período: informar o período para consulta.

Após informar os campos, clicar no botão Imprimir para imprimir o relatório no ECF, conforme imagem a seguir: