Essa funcionalidade estará disponível a partir da versão 3.0.6.14 - 02/09/2022.
A importação de caixas conferidos permite que sejam importados os caixas sem diferenças e caixas com diferenças ou dentro da tolerância (de acordo com configuração).
Com objetivo de trazer um processo mais fluído, fácil, rápido e eficiente.
Dessa forma, houve um ganho de tempo nessa operação e um destaque ao status com possibilidade de identificar os caixas de acordo com interesse da loja.
Configurações
Primeiramente será necessário ir até o menu Configurações > Filiais, em seguida vá até a aba Financeiro > Lançamento de Caixas.
Figura 01 - Configurações
Marque a opção "Importar Caixas Conferidos", a partir dessa opção será possível a habilitar algumas outras:
- Conferido Exato: Esta opção será para que no momento em que for aberto a importação de caixa, só será permitido a importação de caixas que realmente baterem os valores;
- Conferido com Divergência : Esta opção será para que se der algum tipo de divergência na conferência de caixa dos valores Computado X Apurado, será permitido a importação do caixa;
- Conferido dentro Tolerância Esta opção será para definição de algumas margens que podem ocorrer com divergência dentro da tolerância estipulada no tipo de pagamento para fazer a realização de importação de caixa. O tipo de pagamento que não for incluído será considerado conferido com divergência, caso ocorra alguma divergência nos valores.
A configuração poderá ser feita de acordo com cada necessidade da loja.
Importação
Em seguida vá até o menu Financeiro > Controle Financeiro, em seguida vá até Manutenção > Lançamento Movimento de Caixas.
A opções de status será por tipo de pagamento, dessa forma a ordem de prioridade será conferido com divergência onde se tiver alguma divergência será informado este status.
O conferido dentro da tolerância, caso possua algum neste dentro desse status e depois o conferido exato se todos os tipos baterem os valores.
Já na tela de pesquisa de movimentação de caixa padrão, atualmente os caixas são procurados, incluídos e importados um a um.
Será apresentado a tela de Geração da movimentação financeira de caixas, com botão para importar os caixas conferidos.
Figura 02 - Importação
Será apresentado todos os caixas que foram efetuados a conferência em Financeiro > Conferência do caixa, dessa forma será possível realizar a importação.
Figura 03 - Visualização
Também poderão ser visualizados os detalhes dessas informações, Detalhar valores.
clicando na tecla de atalho do teclado (F4)Figura 05 - Visualizar de Detalhes
Existe também a possibilidade de de efetuar a alteração, pressionando o (F9) Abrir movimentação do caixa.
Figura 05 - Visualizar Alteração
Poderão se selecionados vários registos e realizar a importação
clicando no .Poderá ser visualizado o Status:
- - Conferido Exato
- - Conferido Dentro da Tolerância
- - Conferido com Divergência
Figura 06 - Importação
Automaticamente os caixas não serão mais apresentados nessa tela.
A importação será visualizada na primeira na tela de controle financeiro (Figura 03 acima).
Figura 07 - Visualização