Este programa possibilita ao usuário configurar uma estrutura para exportar e importar as compras dos funcionários dos convênios em arquivo texto para ser importado pelo convênio em sua folha de pagamento.
Acesso Rápido
Parâmetros de exportação
Nesta tela, deverá ser informado quantas linhas terá por registro, este campo é usado para quando tem mais de uma linha de informação para cada compra que o funcionário fez na farmácia. Em seguida, informe o caractere inicial de separação de cada campo e o final (sep. inic. ln) e (sep. final. ln) Informe qual nome do arquivo a gerar e o agrupamento desejado:
- Sem agrupamento: não tem agrupamento, ou seja, cada compra gera uma linha no arquivo texto.
- Cliente+empresa+matricula: gera uma linha no arquivo texto agrupado por convenio+cliente+matricula, ou seja, se o cliente comprou 10 vezes na loja, vai sair somente uma linha no arquivo texto somado todas as compras.
- Cliente+empresa+matricula+vencimento: gera uma linha no arquivo texto agrupado por convenio+cliente+matricula+vencimento, ou seja, se o cliente comprou 10 vezes na loja com vencimentos iguais ou diferentes, vai sair somente uma linha no arquivo texto somado todas as compras para cada vencimento.
- FG (filial)+cliente+empresa+matricula: gera uma linha no arquivo texto agrupado por filial+convenio+cliente+matricula, ou seja, se o cliente comprou 10 vezes em filiais diferentes, vai sair somente uma linha no arquivo texto somado todas as compras separado por filiais.
- FG (filial)-Cliente+empresa+matricula+vencimento: gera uma linha no arquivo texto agrupado por filial+convenio+cliente+matricula+vencimento, ou seja, se o cliente comprou 10 vezes nas lojas com vencimentos iguais ou diferentes, vai sair somente uma linha no arquivo texto somado todas as compras para cada vencimento separado por filiais.
- Conta Contábil+emissão: gera linha com conta contábil e data de emissão.
Na sequência, selecione a ordenação desejada para gerar o arquivo de texto. Logo abaixo, na tabela de campos a serem exportados marque o campo desejado para gerar no arquivo texto, o sistema por sua vez abrirá uma tela de configuração ao lado para ser ajustada de acordo com a necessidade, nesta tela contém: Linha, Tamanho, Ordem, Tipo do campo, Alinhamento, Valor do campo (caso seja fixo) e os caracteres de separação inicial e final.
Clique em aplicar e volte a selecionar outro campo desejado até finalizar a estrutura, depois salve.
Parâmetros de importação
Está opção está disponível somente para as farmácias que exportam o arquivo texto e desejam importar alguma informação para a base de dados, selecione os campos que está sendo gerado pelo convênio e configure exatamente da mesma forma que a exportação do arquivo.
Observação
Para configurar esse arquivo pode ser enviado o layout para o suporte da Linx Softpharma, que desenvolva e gere o arquivo dentro dos padrões do convênio.