O que é a ferramenta? 

O processo de inventário físico dentro do SetaERP, é utilizado para ajustar o estoque da loja, mantendo-o sempre em dia, sem divergências, além de inventariar nosso estoque podemos fazer entrada e saída de produtos. Neste treinamento você aprenderá a realizar o Inventário Físico no SetaERP.

Recomendações pré-inventário:

• O Inventário deve ser realizado preferencialmente com a loja fechada;
• Todas as mercadorias devem possuir etiqueta, para facilitar a contagem. As etiquetas devem ser testadas antes do início do inventário para verificar se é possível a leitura através dos leitores de códigos de barras ou coletor de dados, caso estejam rasuradas ou danificadas, devem ser substituídas;
• Os produtos devem ficar de forma organizada e de fácil acesso;
• Produtos em Vendas Condicionais, não devem ser contabilizados juntamente no inventário, pois quando estão alocados em vendas condicionais já estão fora do estoque;
  
• É indicado que liste o saldo de estoque para conferência após o fechamento do inventário, essa listagem pode ser feita acessando o Módulo Retaguarda, em seguida, Menu Relatórios e clicar na opção Produtos.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Onde encontro o inventário físico que estou realizando?

R.: O Inventário Físico está localizado no Retaguarda > Estoque  Inventário Físico.

Obs: Para lançar produtos é necessário informar o local inventariado.

Como insiro itens no inventário físico?

R.: Para adicionar mais de um item, digite no campo Produto a quantidade  e depois o * dessa forma será alterado o campo quantidade logo em seguida insira o  Código do produto;

Como consultar o estoque do inventário físico?

R.: Para consultar a quantidade de um produto que já foi contado insira no campo Produto o numero 0 e depois o * a quantidade será alterada para 0 insira o código do produto e no acumulado irá exibir o quantidade total que já foi contada deste produto.

Como consigo retirar itens no inventário físico?

R.: Para remover itens que foram contados no campo Produto digite a quantidade que deseja remover e depois o sinal de - você irá notar que o campo quantidade será alterado para um valor negativo 'Exemplo abaixo - 10' depois é só  inserir o código do produto.

Como consigo acessar a tela de estorno do inventário?

1. Retaguarda-> Estoque -> Inventário Físico
2. É necessário saber qual é o número do inventário que deseja estornar, para isso dê uma olhada nos que já foram concluídos da seguinte forma:
3. Clique em cima do campo código de inventário, serão mostrados todos os que já foram abertos e concluídos

      4. Após isso mande exportar o inventário que deseja estornar

      5.  Clique no botão “Estornar”

       6. É necessário informar usuário e senha da pessoa que tem permissão para isso 

Como posso ter permissão para realizar o estorno?

1. Para ter essa permissão de acesso faça o seguinte procedimento:

     2. Após informar o usuário e senha o processo de estorno será realizado

O que ocorre quando o inventário é estornado?

1. Quando um inventário é acertado o sistema assume automaticamente aquela quantidade contada, quando o processo de estorno é realizado o sistema volta as quantidades de antes desse acerto, mas levando em consideração as quantidades movimentadas após isso, ou seja, se caso fiz uma venda, esse produto vai constar toda a movimentação anterior e a atual menos a contagem de estoque.
2. A contagem (locais inventariados) ainda constarão no sistema, mas não estão acertados, se quiser poderá utilizar esse mesmo número para inserir novos locais, ou excluir os mesmos e importar novamente.
3. Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco, teremos o maior prazer em lhe atender.

Como importar um arquivo .txt para o Inventário no SetaERP ?

R.: Primeiramente, é necessário que os códigos no arquivo .txt estejam respeitando um dos padrões abaixo:

Com o inventário já aberto é só selecionar no campo Coletor a opção Outros e em seguida clicar no botão Importar Coletor.

Na sequência será aberta uma janela do Windows para que possa ser selecionado o arquivo .txt.

Assim que localizar o arquivo, é só clicar no botão Arquivo Txt.

Após importado, o SetaERP apresentará uma mensagem de confirmação apresentando quantos produtos foram importados:

Como verificar quais locais foram inventariados e quais produtos estão em cada local inventariado no SetaERP ?

Com o inventário já aberto é só clicar no botão Locais Inventariados.

Na sequência será apresentado os locais inventariados com a quantidade de produtos em cada local.

Para visualizar quais produtos estão em cada local é só clicar no botão Detalhes

Na sequência o SetaERP apresentará os produtos incluídos no local inventariado.

Como excluir um produto contato indevidamente de um local inventariado no SetaERP ?

Com o inventário já aberto, é só clicar em Locais Inventariados, selecionar o local inventariado em que o produto se encontra e clicar em Detalhes.

Na sequência o SetaERP apresentará os produtos que estão inseridos nesse local. Para excluir é só localizar pela Descrição ou Código, marcar o checkbox da coluna OK e clicar em Excluir produto.

Apresentará uma mensagem de confirmação para informar Usuário e senha com permissão.

Como adicionar mais de 1 und do mesmo produto de uma única vez no Inventário do SetaERP ?

Com o inventário já aberto é só clicar no campo Produto e antes de bipar o código de barras ou de digitar o código interno do produto é só digitar a quantidade que desejada e aí teclar a tecla * (Estrela). Obs.: Nesse momento o campo Quantidade irá ajustar para a quantidade informada.

Feito isso, é só bipar o código de barras ou digitar o código interno do produto.

Como realizar inventário de estoque de marcas específicas no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 1 – Algumas Marcas e marcar o parâmetro Acertar estoque somente das marcas selecionados.

Por fim, no campo Selecione as Marcas Inventariadas é só ir marcando as marcas desejadas e clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Se tiver produtos contados/importados de outras marcas, esses não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque de departamentos específicos no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 2 – Alguns Departamentos e marcar o parâmetro Acertar estoque somente dos departamentos selecionados.

Por fim, no campo Selecione os Departamentos Inventariados é só ir marcando os departamentos desejados e clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Se tiver produtos contados/importados de outros departamentos, esses não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque de grupos específicos no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 3 – Alguns Grupos e marcar o parâmetro Acertar estoque somente dos grupos selecionados.

Por fim, no campo Selecione os Grupos Inventariados é só ir marcando os grupos desejados e clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Se tiver produtos contados/importados de outros grupos, esses não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque de coleções específicas no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 4 – Algumas Coleções e marcar o parâmetro Acertar estoque somente das coleções selecionados.

Por fim, no campo Selecione as Coleções Inventariadas é só ir marcando as coleções desejadas e clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Se tiver produtos contados/importados de outras coleções, esses não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque por referência no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 5 – Por Referência e marcar o parâmetro Acertar estoque somente dos produtos selecionados.

Por fim, no campo Informe a Referência é só ir marcando as referências desejadas e clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Se tiver produtos contados/importados de outras referências, esses não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque de produtos avulsos no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 6 – Produtos Avulsos (Ignora os Não Contados).

Por fim, clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Só será acertado o estoque dos produtos que foram incluídos na contagem, os demais não serão acertados.

Como realizar inventário de estoque por entrada de produtos no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 7 – Entrada de Produtos (Ignora o Estoque Atual).

Por fim, clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Essa forma simplesmente acrescenta a quantidade contada ao estoque dos produtos presentes na contagem, os demais produtos não serão modificados.

Como realizar inventário de estoque por Saída de Produtos no SetaERP ?

R.: Com o inventário já aberto é só clicar no botão Acertar, manter selecionado a opção 8 – Saída de Produtos (Ignora o Estoque Atual).

Por fim, clicar no botão OK e prosseguir com o inventário normalmente.
Obs.: Essa forma simplesmente subtrai a quantidade contada ao estoque dos produtos presentes na contagem, os demais produtos não serão modificados.

Contei os produtos reservado nas vendas pendente, o que eu faço?

Durante a contagem de estoque do Inventário Físico, contamos os produtos que estavam reservados nas vendas pendentes e agora? Como faço para acertar meu inventário sem impactar na quantidade disponível para venda?

1. No Retaguarda > Estoque > Inventário Físico, após realizar a contagem dos produtos, mas antes de avançar para o acerto, clique na opção Contei os produtos reservado nas vendas pendente. 
2. Quando se marca esta opção, caso a loja tenha contado produtos que estão na pré-venda ou em vendas condicionais, o sistema irá considerar o estoque dos produtos que estão em vendas com status pendente.

       3. Vamos te dar um exemplo de como o sistema se comporta, quando marcamos ou desmarcamos a opção destacada na imagem acima.

      4. Abaixo temos o produto Cód. 000001-20 - MEIA 3/4 F. FIO 15 C/ELAST. LUPO, seu estoque atual está zerado, porém ainda tem 1Und do produto na loja, porém esta quantidade está reservada em uma venda pendente.

       5. Durante a contagem do inventário físico este produto foi contado. Porém ao acertar o inventário Não foi marcado a opção Contei os produtos reservado nas vendas pendente. Ao acertar o inventário está quantidade contada será acertada entrando no estoque da loja. Conforme mostra na imagem do acerto:

       6. Agora vamos simular o acerto do inventário Marcando a opção Contei os produtos reservado nas vendas pendente. Ao acertar o inventário a quantidade reservada na venda pendente é considerada no estoque antes do acerto, não fazendo nenhum movimento de acerto, mantendo a quantidade real disponível para venda da loja. Conforme mostra na imagem do acerto: