Esta rotina calcula comissões sobre as vendas e baixa de devoluções, é totalmente customizada de acordo com as necessidades do cliente, por isso, existem diversas variáveis no sistema para o cálculo da mesma. O recurso de comissões poderá funcionar de duas maneiras diferentes: para empresas que não utilizam o controle de metas e controle por vendedor e para empresas que utilizam estes recursos.
Empresas que não utilizam controle de metas e controle por vendedor deverão efetuar as seguintes configurações para o correto funcionamento da rotina:
As variáveis de coeficientes de comissão (campo "coeficiente de comissão") podem ser configuradas:
No Módulo Estoque:
- Cadastro Auxiliar de linha
- Cadastro Auxiliar de Tabela de preço
- Cadastro de produtos (campo "Comissão %")
No Módulo Faturamento:
- Cadastro Auxiliar de Plano de Pagamento
- Cadastro Auxiliar de Faixa de Desconto
Para a utilização da rotina de comissões, a primeira etapa é a configuração de alguns dados no cadastro do Vendedor. O campo "comissionado" indica se ele receberá comissões sobre as vendas efetuadas. Se estiver sim, os campos "comissão produtos" e "comissão serviços" devem ser informados (podendo ser o valor zero), caso contrário, serão desabilitados.
Cadastro de vendedor
O valor inserido nestes campos representa o percentual que será considerado nas vendas de produtos e serviços para o cálculo da comissão.
Por exemplo: No campo "comissão produto" o usuário informou 20% para o vendedor X, e este, realizou uma venda totalizando o valor dos produtos em R$ 1.000,00, então, R$ 200,00 (20%) será o valor de comissão.
Além deste percentual, é importante lembrar que os coeficientes serão considerados. Por exemplo, a empresa trabalha com o coeficiente de tabela de preço e nesta venda foi utilizada uma tabela cujo coeficiente era 0,8. Assim, o valor resultante da comissão (R$ 200,00) será multiplicado pelo coeficiente (0.8), resultando em uma comissão final de R$ 160,00.
Mais de um coeficiente pode ser considerado para o cálculo de comissões e este cálculo é realizado em lote, automaticamente por uma rotina de banco dados, uma vez ao dia (à noite). Se a empresa não optar em realizar automaticamente poderá fazer manualmente em uma rotina específica ("Calcular comissões").
Há também, uma outra forma para o cálculo de comissões: através das Tabelas de Comissão, no qual os coeficientes são desconsiderados e leva-se em conta somente os percentuais das faixas da tabela utilizada. (Maiores informações vide item "Tabelas de Comissão" deste manual).
Nota
Para habilitar a rotina de comissões, definir quais as variáveis serão utilizadas e a maneira de como o cálculo será executado (automático ou manual), entrar em contato com o Suporte Técnico da Linx.
Para empresas que utilizam o controle de metas e o controle por vendedor, as configurações necessárias serão as seguintes:
No cadastro de vendedores em Faturamento -> Cadastros Auxiliares -> Vendedores/Compradores, é necessário selecionar uma tabela no campo Tabela de Comissão para a qual o vendedor estará associado. Neste campo estarão disponíveis todas as tabelas de comissões cadastradas em Faturamento -> Cadastros Auxiliares -> Tabelas de Comissão.
Cadastro de vendedor
Na rotina de configuração de metas em Faturamento -> Metas -> Configuração de Metas, a soma do valor total rateado entre os vendedores deverá ser igual a 100% do valor da meta, caso contrário não será possível efetuar o cálculo de comissões da meta em questão.
Configuração de metas
A soma dos valores rateados entre vendedores deve ser igual a 100% do valor da meta. O detalhamento sobre o cálculo da comissão pode ser verificado no item "Calcular Comissão" deste manual.
Dica
A rotina de Comissões está protegida pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão tiver permissão para acesso (Grupo Faturamento, Subgrupo Permissões gerais do grupo Faturamento, permissão: "Comissões/Royalties").
Nota
Para configurar a empresa para utilizar o controle de metas e o controle por vendedor é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx.
Suporte Técnico
Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico Linx/Consultores
- Para habilitar o parâmetro "Utiliza controle de Metas" acesse Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > grupo Gerais, parâmetro "Utiliza controle de Metas".
- Para habilitar o parâmetro "Controle por Vendedor" acesse Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > grupo Gerais, parâmetro "Controle por Vendedor".