No cenário atual do Varejo, inúmeras operações com cartões são realizadas, o que leva ao contato constante com várias administradoras que possuem uma série de bandeiras e taxas diferenciadas. Diante disto, notou-se a necessidade crescente de uma ferramenta capaz de realizar conciliações e controlar vendas via cartões de débito e crédito.
O novo Conciliador de Cartões apresentará as transações eletrônicas de débito e crédito amarradas às informações presentes no Contas a Receber do ERP, vinculando as operações de venda, baixando as faturas quando forem pagas e efetuando os lançamentos contábeis de cada operação, permitindo assim, ao varejista um controle real de suas contas a receber.
A informação de venda com cartão percorrerá um fluxo até o momento da conciliação. Com a autorização da adquirente (empresa operadora responsável pela liquidação financeira), a venda será realizada e armazenada no ERP, juntamente com as faturas geradas. Ao receber e reconhecer a transação, a adquirente disponibiliza as informações de faturamento/financeiro à Equals que realizará a padronização destas informações em formato exclusivo para consumo do serviço de webservice.
Por sua vez, o webservice, realizará a leitura destas informações para serem consumidas por um mecanismo automatizado (Robô de Conciliação) que as disponibilizará no Módulo do Conciliador. No momento do consumo dos dados pela automação, são aplicados alguns procedimentos que impedem a duplicidade de registros e validam a consistência das informações entre as transações e parcelas.
Para impedir qualquer duplicidade de registro, durante o consumo de dados, a automação verificará a existência ou não da transação na base de dados do Conciliador. Se não houver o registro, será aplicada uma validação das informações presentes na transação com suas respectivas parcelas e se estiverem corretas, o armazenamento será realizado, ou no caso da já existência, a atualização das informações.
- O módulo Conciliador de Cartões estará disponível, a partir de sua contratação junto à Linx.
- O acesso ao Conciliador de Cartões está protegido pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão possuir permissão. Para tanto, o usuário supervisor deverá acessar o gerenciador de usuário e definir a permissão disponível em: Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar usuários habilitados, grupo "Conciliador", subgrupo "Permissões Gerais do Grupo Conciliador", permissão "Acesso ao Conciliador".