Como gerar inventário de produtos?
O documento possui instruções de como gerar o inventário para identificação e contagem de produtos que estão em estoque. Por meio deste identificar produtos que estão em falta, parados, e ainda determinar a importância de cada tipo de produto para o seu estoque.
Pré Requisitos: Fechamento de estoque e consolidações de dados.
Acesso: Estoque > Cadastro > Produtos > Balanço > Inventário de Estoque > Gerar Inventário
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Atenção: Esse não é um processo vinculado ao balanço de estoque. O Inventário e o balanço tem atribuições e conceitos diferenciados.
O inventário deve ser realizado após o fechamento do estoque e ainda, analisar se todas as consolidações já estão estáveis.
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1. Solução
1.1 Realizar inventário
1.1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.1.2 Selecione a filial que deseja gerar o inventário;
- Caso queira, poderá selecionar mais de uma ou marcar a opção
Todas as filiais.
1.1.3 Escolha entre os filtros:
– Gerar Inventário de Estoque pelo Custo Médio: quando for realizar uma pesquisa baseado no custo médio do produto no estoque.
– Inclusão de Produtos com Estoque Zerado: quando for necessário incluir produtos com estoques zerados.
– Considerar Produtos Inativos: para referendar produtos sem movimentação em estoque.
– Incluir estoque Flutuante: considerando os produtos que não podem ser vendidos.
1.1.4 Selecione o Mês Referência na lista;
1.1.5 Digite o Ano no campo;
1.1.6 Clique no botão Processar Registro de Inventário;
1.1.7 Confirme clicando em OK na mensagem: "Deseja iniciar o processamento do registro de inventário?"
1.1.8 Após o registro do inventário, pressione a tecla F6 para que sejam listados na tabela Informações de Balanços, detalhes do(s) produto(s) registrados no inventário;
Observe as informações quantitativas do relatório:
– No campo Qtde Produtos, temos a quantidade de produtos no inventário.
– O campo Valor total Produtos, demonstra o valor total dos produtos selecionados.
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Importante: Os dados presentes na tabela são provenientes do fechamento do estoque, e apesar de não ser aconselhável, os valores podem ser alterados manualmente nas colunas Quantidade e Unitário.
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1.1.9 Clique em Totalizar para que aconteça o arredondamento dos valores;
1.2 Unificar Inventário
Esta tela permite também que o inventário de uma ou mais filiais sejam unificados.
1.2.1 Clique no botão Unificar inventário para unificação de várias filiais;
1.2.2 Escolha no campo a Filial Agrupamento;
1.2.3 Selecione na lista a filial que deseja unificar; - Caso queira poderá selecionar mais de uma ou marcar a opção Todas as filiais;
1.2.4 Há duas formas de finalizar o procedimento de gerar relatório de inventário:
- Se escolher por unificar o registro do inventário para as filiais clicando no botão Processar registro de inventário, na subtela de Unificar inventário.
- Mas, se não desejar fazer o processo de unificação, utilize o botão Processar Registro de Inventário, que se encontra na tela principal do processo.
O resultado da finalização em ambas as telas é a mesma.
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Opcional: Clique no botão Copiar e a cópia do relatório para ser exportado para softwares de planilhas e dados.
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2. Impactos
Ajuste de estoque, Fechamento de estoque e Balanço Eletrônico.
3. Processos relacionados
Como realizar o ajuste de estoque?
Como realizar o fechamento de estoque?
Balanço Eletrônico?