Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
Esta ferramenta possibilita você cadastrar CFOP no seta e inserir em alguma regra fiscal para Emissão de Nota.
Dúvidas frequentes (FAQ)
O que é um CFOP?
A sigla CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações das entradas e saídas de mercadorias (intermunicipal e interestadual).
É um código numérico que identifica a natureza de circulação de uma mercadoria ou a prestação de serviço, o governo por meio da tabela CFOP verifica a circulação de mercadorias e prestação de serviços.
É por meio da tabela CFOP que será definida se a operação fiscal terá que recolher impostos ou não. Obrigatoriamente em todos os documentos fiscais da empresa quando houver entradas e saídas de mercadorias, bens e aquisição de serviços o seu código deve ser indicado.
O código de CFOP é composto por 4 dígitos e seu primeiro número indica se a operação é de entrada ou saída.
Para cadastrar e utilizar CFOP correta nas operações de entrada e saída da empresa é importante o apoio do contador responsável pela empresa.
Resumindo:
Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria, é a partir desse código que se pode definir diversas situações, como a sua operação fiscal, se terá que recolher os impostos ou se o produto vai circular dentro do mesmo estado ou em estados diferentes, sendo obrigatória sua apresentação em todos os documentos fiscais da empresa.
É composto por quatro números:
- O primeiro define o tipo de operação: entrada ou saída;
- Os outros se referem ao tipo e finalidade do produto: se o produto foi produzido pelo seu estabelecimento ou por terceiros, se é matéria prima, se vai ser consumido, vendido ou até mesmo se é uma venda simples.
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso.
- Acessar: Acesso a tela de cadastro de códigos fiscais de operação - CFOP.
Funcionalidade Cadastro de CFOP
- Para cadastrarmos um CFOP no seta navegamos até o Módulo Retaguarda / Fiscais / Códigos Fiscais (CFOP)
Por padrão o sistema já irá trazer todos os códigos fiscais que já se encontram cadastrados podendo filtrar os Cfop´s que correspondem a movimentação de entrada e saída de mercadorias ou todos. Da mesma forma é possível filtrar pela situação do Cfop se ele está ativo, inativo ou todos no sistema. As colunas da tela à direita são:
Código: Código gerado automaticamente no sistema no momento que o cadastro é realizado
Cfop: Código de cfop cadastrado pelo usuário
Descrição Resumida: Resumo do nome do cfop definido pelo usuário no momento do cadastro no campo Descrição.
Descrição Completa: Nome do cfop definido pelo usuário no campo Descrição Completa
Resumindo:
Por padrão o SETA possuí uma parte da tabela CFOP cadastrada, tanto de entrada quanto saída, são os tipos de operações mais utilizadas.
A direita da tela temos o código sequencial do SETA, código do CFOP descrição resumida que é o texto impresso no documento fiscal e descrição completa que explica do que se trata aquele código.
Para os CFOP cadastrados padrão no SETA temos uma explicação no rodapé da tela de sua aplicação.
Os menus laterais da tela tem as seguintes funcionalidades:
Incluir: Cadastra um cfop
Editar: Permite que o usuário altere alguma informação de um cfop já cadastrado
Podemos estar filtrando a lista de CFOP já cadastrados utilizando os filtros:
- Movimento – Trata o tipo de aplicação do CFOP.
Entrada para compras e serviços prestados a empresa.
Saída para vendas e serviços que a empresa presta.
Todos irá mostrar os 2 tipos de CFOP.
- Situação – Trata a situação do cadastro.
Ativos – são os CFOP que estão disponíveis para serem utilizados.
Inativos – os CFOP desabilitados para uso no SETA.
Todos – mostrará a lista com as 2 situações. ]
Clicando em um novo valor o filtro é executado automaticamente, mostrando apenas os valores desejados.
Caso um determinado CFOP não esteja cadastrado é possível o cadastro nesta mesma tela, para isso clique no botão Incluir que se encontra na parte esquerda da tela.
Será aberta a tela para cadastro.
Campo CFOP – Digite o código do CFOP, formado por 4 dígitos.
Descrição – Escreva a nomenclatura do CFOP, esse campo é apresentado no documento fiscal.
Descrição Completa – Digite a funcionalidade do CFOP, qual sua aplicação e utilização.
Ativar – Marque a caixa ativar para que o CFOP fique disponível para uso no sistema.
Salvar – Clicando em salvar irá salvar o novo cadastrado e fechar a tela.
Cancelar – Fecha a tela e apaga as informações digitadas.
Edição do CFOP
Você pode editar um cadastro de CFOP, para isso acesse a RETAGUARDA do SETA > Menu Fiscal > Códigos Fiscais (CFOP), selecione o CFOP desejado na direita da tela e clique em editar na esquerda da tela.
Será aberto o cadastro do CFOP selecionado.
Você poderá editar todas as informações como código e descrição, porém não é uma ação recomendada em CFOP já em uso.
Clique em cancelar caso queira fechar a tela sem fazer nenhuma alteração.
Desativar o CFOP
Acesse a RETAGUARDA do SETA > Menu Fiscal > Códigos Fiscais (CFOP), pode filtrar no campo Movimento a opção 'Todos' e na Situação na opção 'Ativos'.
Clique duas vezes no CFOP cadastrado e desmarque a opção 'Ativar'.
Clique em salvar para concluir o processo.
Ativar o CFOP
Para ativar um CFOP já cadastrado basta selecionar a opção "Inativos" na parte que corresponde a seleção da Situação do CFOP e selecionar se é um CFOP de entrada ou saída na parte de Movimento. O sistema irá filtrar os códigos fiscais que estão inativos. Basta clicar sobre o cadastro desejado e após isso clicar em Editar, ou dar um duplo clique sobre o registro
4. Irá abrir a tela com as informações desse CFOP, basta selecionar a opção "Ativar" e Salvar
