Millen-21307 - Integração com Sistema de Contabilização Tasy

Desenvolvimento    Millen-21307 - Integração com Sistema de Contabilização Tasy
Release                    102
Versão                      5
Autor                        André Mota

Processo: Controladoria

Nome do Processo: Integração Contábil – Sistema Tasy

Motivação

Este desenvolvimento permite a integração do e-Millennium com o sistema de contabilidade Tasy. Para isso, foi disponibilizada a opção 'Tasy' no campo Layout da tela de Contabilidade do e-Millennium. Também foi criado layout para geração e exportação de arquivo com registros contábeis de acordo com o layout do sistema Tasy.

Parâmetros

• Cadastre o código referente ao controle interno do Sistema Tasy que irá no arquivo de exportação contábil. Esse código deve ser informado em três telas do e-Millennium. Veja abaixo:

Tela Centro de Custo

1. Acesse a tela Listar Centros de Custos pelo caminho: Financeiro > Pagar > Cadastros > Centros de Custos;
2. Busque o centro de custo desejado, clicando em Procurar. Selecione o centro de custo, dê duplo clique sobre ele ou clique no botão Alterar Centro de Custos;
3. Informe o campo Código Externo;

Observação: esse código deve ser informado pelo cliente.

Tela Histórico Contábil

1. Acesse a tela Alterar Histórico Contábil pelo caminho: Controladoria > Cadastro > Históricos Contábeis;
2. Busque o histórico contábil desejado. Use os filtros à esquerda da tela e clique em Procurar (ou clique apenas em Procurar para visualizar todos os históricos). Selecione o histórico contábil, dê duplo clique sobre ele ou clique no botão Alterar Histórico Contábil;
3. Informe o campo Código Externo;

Observação: esse código deve ser informado pelo cliente.

Tela Contas Contábeis

1. Acesse a tela Listar Contas Contábeis pelo caminho: Controladoria > Cadastro > Contas Contábeis;
2. Busque a conta contábil desejada. Use os filtros à esquerda da tela e clique em Procurar (ou clique apenas em Procurar para visualizar todas as contas). Selecione a conta contábil, dê duplo clique sobre ela ou clique no botão Alterar Conta Contábil;
3. Informe o campo Código Externo;

Observação: esse código deve ser informado pelo cliente.

Entradas

Exportando o arquivo contábil
Para executar a exportação do arquivo contábil no e-Millennium, siga os passos abaixo:

1. Acesse a tela Exportação Contábil pelo caminho: Controladoria > Contabilidade > Integrações > Contabilidade;
2. Defina a Data da exportação;
3. No campo Layout, selecione o sistema (layout) para o qual as informações contábeis serão exportadas;
4. Selecione a Contabilização;
5. Acione a flag Re-exportar (caso necessário);
6. Clique em Executar.

Após clicar em Executar, será realizada a consulta dos registros contábeis. Caso a consulta traga algum resultado, o sistema solicitará a indicação de um local para que o arquivo de exportação seja salvo.

Validações e Saídas

Layout de exportação contábil
Dados contábeis informados no arquivo TXT de exportação, de acordo com o layout do Sistema Tasy.

Observação: em cada linha do arquivo de exportação contábil pode conter um tipo de conta contábil, débito ou crédito. Veja o exemplo:

Resultado de arquivo de exportação contábil