Modelo do arquivo
Exemplo de inserção de um item de produto simples.Observe que na imagem acima existem duas cores de colunas do arquivo: cinza e azul.
- Cinza são informações do cadastro de produto.
-
Azul são informações do cadastro de SKU.
Os cadastros dessas informações são separadas para facilitar o preenchimento, visto que cada entidade (produto & SKU) tem objetivos diferentes.
Você sabe o que é SKU?
O termo Stock Keeping Unit, em português Unidade de Manutenção de Estoque está ligado à logística de armazém e designa os diferentes itens do estoque, estando normalmente associado a um código identificador.
Na Linx Commerce, ela representa a unidade que será distribuída (podendo ser uma variação ou não).
O SKU representa as variações de um produto.
Exemplo: o produto camiseta e ela tem três cores, cadastre um produto com três SKUs variando por cor. Se essa mesma camiseta só tivesse uma cor você cadastraria um produto e um SKU.
Para importar produtos com variações é necessário duplicar a linha do produto e preencher os SKUs relacionados com as variações. Cada SKU irá representar uma variação diferente do produto. É extremamente importante que o produto tenha uma definição que permita o preenchimento das variações (COR, TAMANHO, VOLTAGEM, Etc).
Importar cadastro de produto
- No painel administrativo da loja , acesse Catálogo > Importar e exportar produtos, depois clique na aba Importar.
- Caso não tenha um arquivo pronto, baixe um modelo no link template de importação.
- Baixe o arquivo e preencha as informações na aba produtos conforme as informações na aba instruções.
- Na plataforma, na seção importar produtos via planilha, clique no botão selecionar arquivo e encontre o arquivo de importação preenchido.
- Na seção opção de importação marque ou desmarque a opção atualizar produtos existentes conforme sua necessidade.
- Clique no botão importar.
- Acompanhe a importação logo abaixo em últimas importações.
Acompanhe os produtos importados clicando no número exibido na coluna importados dentro de últimas importações.
Caso a coluna erros apresente algum número também poderá acompanhá-los clicando no número exibido. Mas não se preocupe, se alguma linha da planilha apresentar um erro ela não será importada. O sistema irá "pular" esta linha e continuará a importação nas linhas que não apresentarem erros.
Informações importantes para Importação
- Para importar, é necessário utilizar o Modelo do Arquivo de Importação. Com esse arquivo .xlxs, converteremos esses dados em produtos.
- No arquivo modelo de importação, os campos obrigatórios são destacados em vermelho.
- Os dados devem respeitar as regras documentadas no arquivo;
- Lembre-se que na mesma linha é necessário preencher as informações do Produto e do SKU.
- Se o produto tem variação, as linhas devem ser repetidas e apenas alterar os dados provenientes da variação.
- Tenha cuidado com as definições de produto.
- Não mude os nomes das colunas para não ter problemas na importação.
Alterar o cadastro de produtos já importados
Caso queira, você pode importar uma parcela das colunas. Basta Excluir as colunas indesejadas.* Por exemplo, para atualização de preço: basta manter a coluna de ID do Produto, ID do SKU e a coluna preço, alterar a coluna preço e importar a planilha.
É muito importante que a coluna seja excluída, pois deixar as colunas em branco é considerado limpeza do campo ou então erro de preenchimento. Veja um exemplo de planilha para atualizar parcialmente ao nome e a do produto:
| ID do Produto | Nome | Descrição |
|---|---|---|
| 1000 | Camiseta Bramca | É uma ótima camiseta para o verão |
Campos permitidos na importação de produtos
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| ID do Produto | Código único do produto na plataforma | Esse codigo só é utilizado para alteração cadastral dos produtos |
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Nome do Produto Obrigatório |
Nome do produto | |
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Código Referência Produto Obrigatório |
Informação obrigatória para importação | Código utilizado para vincular o produto com os seus SKUs |
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Definição Obrigatório |
Informação utilizada para determinar a definição do produto. | Campo utilizado para determinar se o produto terá ou não variações. Ver aba "definições de produto". |
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Marca Obrigatório |
Marca do produto | |
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Categoria Obrigatório |
Uma ou várias categorias do produto | Árvore de categoria principal do produto, separada por / (barra). Exemplo: Computadores/Acessórios/Mouse Se deseja mais de uma categoria, separar as inf. por , (vírgula). Exemplo: Computadores/Acessórios, Notebooks/Acessórios |
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Forçar SKUs para indisponibilidade? Obrigatório |
Se o SKU deve ficar indisponível marque 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for selecionado 'SIM', os produtos não serão exibidos no site. |
| Disponível a partir de | Informação para adicionar programação de disponibilidade do produto. | Exemplo: 10/05/2018 13:00 (disponível a partir de 13 horas de 10 de maio de 2018) ou somente 10/05/2018. |
| Disponível até | Informação para o fim da programação de disponibilidade do produto. | Exemplo: 10/05/2018 13:00 (disponível a partir de 13 horas de 10 de maio de 2018) ou somente 10/05/2018. |
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Pode ser pesquisado? Obrigatório |
Se o produto pode ser pesquisado preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for selecionado 'SIM', os produtos poderão ser pesquisados. |
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Exibir preço na loja? Obrigatório |
Se o preço do produto deve ficar visível preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for preenchido 'SIM', o preço do produto será exibido na loja. |
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Exibir disponibilidade? Obrigatório |
Se deseja exibir se o produto está disponível preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for preenchido 'SIM', será exibido na página do produto do site se ele está disponível para compra. |
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Exibir estoque no site? Obrigatório |
Se deseja exibir a quantidade de estoque do produto preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for preenchido 'SIM', será exibido na página do produto do site a quantidade de itens em estoque. |
| Flag | Preencha este campo se desejar atribuir alguma Flag a este produto. | Se deseja mais de uma flag, pode ser separado por vírgula. Exemplo: Frete grátis, Promoção. |
| Frete Grátis ? | Para que o produto tenha frete grátis preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for preenchido 'SIM', não será cobrado nenhum valor de frete no checkout. |
| Regiões de Frete Grátis | Se você deseja que algumas regiões tenham frete grátis, informe nesse campo. | Essas regiões são baseadas com o que está cadastrado na plataforma. Verifique o seu cadastro de regiões. |
| Frete Grátis no Marketplace ? | Para que o produto tenha frete grátis, nos Marketplaces preencha 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se necessário ofertar frete grátis para todos os Marketplaces, preencha 'SIM'. |
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Venda sob-consulta? Obrigatório |
Se o produto só será comercializado sob-consulta, preencha 'SIM'. | Se for preenchido 'SIM', o produto só será vendido sob-consulta, ou seja, ele não será diretamente comercializado. |
| Política de Compra | Politicas de compra cadastradas na plataforma | Se existe alguam política de compra a ser utilizada no produto, informar o nome neste campo. |
| Tags | Campo destinado a vínculo de tags ao cadastro do produto | Tags que serão atribuídas a este produto separadas por vírgula. Exemplo: Tag1, Tag12. |
| Imagens | Cadastro de imagens com a URL completa | Pode ser informado mais de uma URL para o produto, separando por vírgula. Exemplo: img.com.br/produto, img.com.br/produto2. |
| Descrição Curta | Descrição curta do produto que será exibida na página do produto. | Campo de livre de digitação |
| Descrição Longa | Descrição longa do produto que será exibida na página do produto. | Campo de livre de digitação |
| Título da página | Título da página do produto no site. | Se deseja customizar o título da página do produto no site, esse campo pode ser preenchido. |
| URL Amigável | URL amigável customizada para o produto. | Essa informação só deve ser preenchida se deseja alterar o padrão da plataforma que é o "nome do produto + ID do produto". |
| Meta description | Metatags de descrição do produto | |
| Meta Keywods | Metatags de palavras-chave do produto | |
| Termos para pesquisa | Termos adicionais para aprimorar busca do produto. | Não funciona se o cliente utiliza a busca da Impulse. |
Todos os campos permitidos na importação de SKU
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| ID do Sku | Código único do SKU na plataforma | Esse código só é utilizado para alteração cadastral dos SKU's. Se for um novo SKU esse campo deve ser deixado em branco.. |
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Nome do SKU Obrigatório |
Nome correlacionado com o SKU do produto | |
| Código Referência SKU | Este é o código do SKU que pode ser definido pelo lojista. | A informação se não preenchida, será gerada pela plataforma um valor padrão. |
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Fornecedor Obrigatório |
Nome do fornecedor do SKU | |
| Código de barras (EAN) | Código de barras | |
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Estoque Obrigatório |
Quantidade de itens em estoque | Campo numérico. Se não tiver estoque, pode ser preenchido com 0. |
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Preço Base Obrigatório |
Preço no qual o produto será comercializado. | O valor é preenchido sem o identificador da moeda. Exemplo: 49,90. |
| Preço de custo | Preço de custo do produto | Informação opcional que pode ser usada para relatórios. |
| Taxa | Taxa que pode ser utilizada na composição do preço do produto. | Taxa aplicada com valor fixo, por exemplo: 1,00. |
| Promoção? | Se o SKU será vendido com preço promocional informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | Se for preenchido 'SIM', será considerado o preço do SKU conforme valor promocional preenchido no campo "Preço da promoção". |
| Preço da promoção | Preço promocional do produto | Esse valor só será considerado se o produto estiver marcado para SIM no campo "Promoção". |
| Período da promoção de | Se o campo "promoção" for marcado com 'SIM', esse campo deve ser informado. | Data de início da promoção. Ex: 16/07/2018 18:00 ou somente 16/07/2018. |
| Período da promoção até | Se o campo "promoção" for marcado com 'SIM', esse campo deve ser informado. | Data de fim da promoção. Ex: 16/07/2018 18:00 ou somente 16/07/2018. |
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Peso Obrigatório |
Peso do SKU em quilogramas (KG). Informação obrigatória. | Exemplo: para 1kg, preencha 1000 |
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Altura Obrigatório |
Altura do SKU em centímetros (CM). | Exemplo: para 1 metro, preencha 100 |
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Largura Obrigatório |
Largura do SKU em centímetros (CM). | Exemplo: para 1 metro, preencha 100 |
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Profundidade Obrigatório |
Profundidade do SKU em centímetros (CM). | Exemplo: para 1 metro, preencha 100 |
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Condição do SKU Obrigatório |
Nome de livre digitação para condição do SKU. | Exemplo: Novo |
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Exibir condição no site? Obrigatório |
Se a condição deve ser exibida no site informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | |
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Quantidade por embalagem Obrigatório |
Quantidade de itens por embalagem. | Exemplo: 1 ou 5 |
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Unidade de medida Obrigatório |
Nome da unidade de medida utilizada por embalagem. | Exemplo: unidade |
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Programa de pontos? Obrigatório |
Se o SKU participa do programa de pontos informar 'SIM', caso contrário 'NÃO'. | |
| Pontuação | Se o SKU participa do programa, informar quantos pontos à venda do SKU vale. | Exemplo: 5 |
| SKU_Tamanho | Se o SKU irá variar por tamanho, informar o tamanho. | Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: G. |
| SKU_Cor | Se o SKU irá variar por tamanho, informar a cor. | Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: Vermelho. |
| SKU_Voltagem | Se o SKU irá variar por tamanho, informar a voltagem. | Importante que a definição do produto tenha essa variação. Por exemplo: 220v. |
Exportação de produtos
- Acesse Catálogo > Importar e exportar produtos, depois clique na aba exportar.
- Selecione a opção Exportar também variações (SKUs). Com essa opção selecionada você irá exportar, além dos produtos, os SKUs dos produtos selecionados.
- Se desejar exportar todos os produtos pule para o passo 5.
- Nas seções Categorias, Marcas ou Tags clique no botão selecionar e ele abrirá uma modal para filtrar as Categorias, Marcas ou Tags que deseja exportar. Esses três filtros são inter-relacionados.
- Clique no botão exportar. A exportação irá começar e o status aparecerá logo abaixo em últimas exportações. Quando a exportação for concluída, o link baixar arquivo irá aparecer no final da linha da exportação.
- Clique no link e salve onde preferir em seu computador.