Neste treinamento, você conhecerá as permissões disponíveis no SetaERP relacionadas ao pedido de compra.
A tela de Permissões de Acesso, é onde defino o que meu funcionário pode ou não fazer no meu sistema, lembrando que essa permissão é por grupo e não por funcionário, ao menos que você crie um grupo exclusivo para ele.
Importante: para as franquias da Arezzo e Melissa, as permissões de acesso já vem configuradas os grupos.
Para ajustar as permissões, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique em Permissões de Acesso.
A seguinte tela será aberta:
Na tela Permissões de acesso, os grupos já vêm pré-configurados por padrão, mas caso queira, poderá incluir ou alterar os grupos de usuários.
Lembrando que as alterações serão feitas no grupo, melhor dizendo, todos os funcionários pertencentes a este grupo terão suas permissões de acessos alteradas.
Para alterar algum grupo, basta selecionar o mesmo e ativar ou desativar as colunas:
As seguintes opções estarão disponíveis para o Pedido de Compras:
- Módulo: mostra a opção ou funcionalidade dentro do sistema;
- Acessar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá acessar este módulo; caso desmarcado, o funcionário não terá acesso;
- Modificar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá criar ou alterar os pedidos de compras;
- Excluir: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá realizar a exclusão de um pedido de compra;
- Relatórios: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário terá acesso aos relatórios desta tela (Menu Relatórios > Pedidos);
- Outros: está disponível a opção Conferência, sendo que, se marcado, terá acesso às telas de conferência dos pedidos e conferência unificada dos pedidos.
Para o Pedido de Compras (Falteiro), apenas estará disponível a opção Acessar, sendo que, caso marcada, irá permitir que o funcionário acesse a tela de controle do Falteiro (Menu Compras).
Para o Pedido de Compras (Imprimir), apenas estará disponível a opção Outros - Preço de Venda, sendo que, caso marcada, irá imprimir o preço de venda no pedido de compra.
Ao clicar sobre qualquer um dos módulos disponíveis, no final da tela é apresentado uma breve descrição da função do módulo.
Ao lado esquerdo da tela, as seguintes opções estão disponíveis:
- Salvar: salva uma alteração feita no grupo de usuários;
- Usuários: Mostra quais funcionários estão dentro do grupo selecionado;
- Fechar: fecha a tela de Permissões de Acesso;
O ideal é que, quando for cadastrar um novo funcionário, tenha em mãos qual grupo ele irá pertencer.
Obs.: em permissões de acesso, configuramos o que os grupos vão ter acesso e em cadastro de funcionários o grupo ao qual os funcionários irão pertencer.
Como verificar a qual grupo pertence um funcionário?
Para verificar isso, acesse o Menu Cadastros, clique na opção Funcionários e, em seguida, abra o cadastro do funcionário desejado.
Basta verificar a informação constante no campo Grupo.
Ficamos a disposição!