Contagem de estoque mobile
A realização da contagem de estoque pelo mobile permite que o processo seja realizado de forma mais rápida e simples, dependendo apenas de realizar a leitura dos códigos e preencher a quantidade do item, o que torna o processo menos cansativo.
Para realizar a contagem desta forma, precisaremos apenas de um dispositivo mobile que possa acessar o Degust Retaguarda e que os códigos sejam impressos e colados junto aos seus respectivos itens nas gôndolas.
Para iniciar seja o vídeo abaixo:
Contagem de Estoque por Celular - Degust 1.mp4
Adicionando os códigos para impressão
Existem dois tipos de leitura de códigos no retaguarda, sendo eles: "Código de Barras" e "QR Code". No caso do código de barras, é necessário configurar os códigos no sistema. Já o QR Code o sistema gera automaticamente no momento da impressão.
Para adicionar os códigos de barra nos itens, devemos acessar com perfil de "Franqueador" a tela (Cadastro > Estoque > Item de Estoque > Item de Estoque).
Deveremos clicar em consultar e editar o item que será adicionado o código de barras.
Na parte de "Dados Fiscais", teremos a opção de preenchimento do código de barras, no campo "Código de Barras Principal".
Caso tenha mais algum código auxiliar a ser cadastrado, poderemos preencher no campo "Código de barras auxiliar" e clicar no sinal "+" para adiciona-lo na grid (é permitido cadastrar mais de um).
OBS: Se o código de barras for preenchido como está no rótulo dos itens, não será necessário realizar a impressão. Somente bipar diretamente no item.
Preparando a contagem de estoque
O primeiro passo para realizar a contagem, é que seja escolhido o método de leitura do item, sendo eles "código de barras" ou "QR Code".
Após selecionar o método de leitura dos itens, será necessário realizar a impressão dos códigos para que sejam utilizados na gôndolas. (No caso do código de barras, pode ser feita a leitura diretamente no rótulo do item, sem necessidade de impressão).
Para realizar a impressão, será necessário acessar o botão de menu de usuário e selecionar a opção "Imprimir QR Code / Código de Barras"
Será aberta a tela de impressão.
Deveremos escolher de qual tipo de código realizaremos a impressão, selecionar os itens e clicar em "Gerar".
Será gerado um arquivo PDF com os códigos dos itens selecionados.
Os códigos deverão ser recortados e colados nas gôndolas de seus respectivos itens.
Com as gôndolas organizadas, poderemos começar o processo de contagem mobile.
Realizando a contagem mobile
Para começar o processo de contagem no mobile, deveremos primeiramente acessar o Degust One - Retaguarda (Clicando Aqui)
Então deveremos clicar nos três pontos do canto superior direito da tela e em "Contagem Rápida de estoque".
Ao selecionar a opção, será aberta a tela de contagem, onde poderemos realizar a contagem "Mensal" ou "Parcial". As duas formas serão detalhadas abaixo:
Para realizar a contagem mensal, deveremos:
- Selecionar "Contagem Mensal"
- Selecionar o mês "Referência" (Mês que será feita a contagem)
- Selecionar o "Departamento de estoque"
- Clicar em "Prosseguir"
Teremos 3 opções para realizar a contagem, como mostrado na imagem acima:
- Qr Code: Será necessário apontar a câmera do mobile para o código colado nas gôndolas.
- Código de barras: Será necessário apontar a câmera do mobile para o código de barras do item de estoque.
- Pesquisa Manual: Selecionar o item manualmente na listagem para realizar a contagem.
Ao selecionar as opções de códigos que são de leitura, será aberta a seguinte tela:
No caso da pesquisa, a tela será:
Ao selecionar o item com qualquer uma das formas, será exibida uma tela para digitar a quantidade:
Após salvar o lançamento de cada item, será adicionado o histórico na tela.
Na tela de contagem rápida também temos uma opção para acompanhar a contagem:
Nesta tela será possível filtrar por itens já contados ou não. Também teremos a opção de "+itens" que permitira adicionar ou retirar mais itens do modelo de contagem.
Ao concluir a contagem, deveremos clicar em "Efetivar" para que ela seja salva e adicionada ao sistema.
Para realizar a contagem parcial, deveremos:
- Selecionar "Contagem Parcial"
- Selecionar o dia "Referência" (Dia que será feita a contagem)
- Selecionar o "Departamento de estoque"
- Selecionar o "Modelo de estoque"
- Clicar em "Prosseguir"
Teremos 3 opções para realizar a contagem, como mostrado na imagem acima:
- Qr Code: Será necessário apontar a câmera do mobile para o código colado nas gôndolas.
- Código de barras: Será necessário apontar a câmera do mobile para o código de barras do item de estoque.
- Pesquisa Manual: Selecionar o item manualmente na listagem para realizar a contagem.
Ao selecionar as opções de códigos que são de leitura, será aberta a seguinte tela:
No caso da pesquisa, a tela será:
Ao selecionar o item com qualquer uma das formas, será exibida uma tela para digitar a quantidade:
Após salvar o lançamento de cada item, será adicionado o histórico na tela.
Na tela de contagem rápida também temos uma opção para "Acompanhar Contagem":
Nesta tela será possível filtrar por itens já contados ou não. Também teremos a opção de "+itens" que permitira adicionar ou retirar mais itens do modelo de contagem.
Ao concluir a contagem, deveremos clicar em "Efetivar" para que ela seja salva e adicionada ao sistema.
O recurso vem preparado para casos de perda de sinal de internet, adicionamos essa função pensando na dificuldade dos usuários em casos que o estoque da loja pode ser em outro endereço ou em lugares onde não possui acesso a internet. Caso fique sem internet o sistema vai salvar as alterações offline e quando o acesso a internet voltar as informações poderão ser sincronizadas.
Muito legal, organize seu estoque para que o processo de contagem seja mais fácil e rápido!!
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