Sumário

1. Conceito

Este guia tem por objetivo orientar nos procedimentos de faturamento em lote de pedidos realizados através do menu Consignado/Comodato.

A nova funcionalidade permite ao usuário selecionar quais notas vinculadas a um pedido já cadastrado na retaguarda devem ser faturadas em lote, ou optar por faturar todas as notas vinculadas ao pedido de uma só vez, agilizando o processo de emissão de documentos relacionados ao pedido.

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, uma guia, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.

2. Premissas

  • A  Retaguarda Empório na versão 11.28.0000 ou superior;
  • Ambiente deve possuir o sistema PEDIDOS e COMODATO habilitado.
  • Possuir permissão de acesso ao menu: Operações → Consignado/Comodato

3. Faturamento em lote na guia Faturamento

Após preenchimento de todos os dados do pedido e inclusão da forma de pagamento, na guia FATURAMENTO dentro do pedido, será exibido um Checkbox para seleção dos pedidos que o usuário deseja faturar e o botão <Faturar Todos>.

Após a seleção de no mínimo um tipo de pedido será habilitado o botão <Faturar Todos> 


Ao clicar em <Faturar Todos> ocorrerá o inicio do faturamento dos pedidos selecionados, no final do processo será exibido o status de cada tipo de emissão. Conforme exemplo:


O Status de processamento mostrará ao usuário o tipo de faturamento, o número da nota fiscal gerada e o status de cada emissão. Após o faturamento é necessário aguardar o retorno da SEFAZ para autorização das emissões.


IMPORTANTE:  Caso no faturamento da nota de venda ou Locação não tenha sido informado forma de pagamento no status de faturamento em lote será exibido mensagem de alerta ao usuário.

A inclusão da forma de pagamento deve ser realizada na guia Pagamentos do pedido. Caso exista outras notas selecionadas será apresentado alerta de erro na coluna status somente na nota que não teve ser faturamento realizado com sucesso.


4. Faturamento em lote na tela de pesquisa de pedidos.

Através da tela de pesquisa de pedidos ao expandir os detalhes do pedido em aberto é possível realizar também o faturamento de TODAS as notas vinculadas ao pedido.

A funcionalidade consta disponível em <FATURAR EM LOTE>.


O Processo de Faturar em Lote irá faturar todo o pedido, conforme exemplo abaixo:

O Status de processamento mostrará ao usuário o tipo de faturamento, o número da nota fiscal gerada e o status de cada emissão. Após o faturamento é necessário aguardar o retorno da SEFAZ para autorização das emissões.


IMPORTANTE:  Caso no faturamento da nota de venda ou Locação não tenha sido informado forma de pagamento no status de faturamento em lote será exibido mensagem de alerta ao usuário.

Caso o usuário tente faturar um pedido vinculado em uma nota já autoriza será exibido um alerta que o pedido já consta faturado, ou que uma das notas já consta autorizadas.