Descrição
Como criar alertas dos gráfico de vendas de produtos, no módulo BI?
Solução
Para criar alertas dos gráfico de vendas de produtos, realize os passos as seguir:
1. No BI, clique em Comercial;
2. Clique na aba 'Produtos';
3. Utilize os filtros conforme necessário:
3.1. No cabeçalho, clique no filtro Data;
3.1.1. Na aba 'Período', por padrão, exibirá o 'Hoje'. Caso deseje, clique nos filtros rápidos de 'Mês até Hoje', 'Ano passado', 'Trimestre Passado', 'Últimos 30 Dias', 'Hoje e Futuro', 'Ontem', 'Mês Passado', 'Ano até Hoje', 'Últimos 12 Meses', 'Últimos 90 dias', 'Semana Atual', 'Ano Atual', 'Ano Anterior (YTD)', 'Últimos 6 Meses', 'Mês até Ontem', 'Semana Passada', 'Mês Atual', Trimestre Atual', 'Últimos 7 Dias' e 'Ano até Mês Atual';
3.1.1.1. Também é possível informar um data específica nos campos 'Data de início' e 'Data de fim';
3.1.1.2. Clique em 'Aplicar';
3.1.2. Clique na aba 'A partir de';
3.1.2.1. Clique para utilizar os filtros rápidos: 'A parte de hoje', 'A partir de amanhã', 'A partir do início do mês', 'A partir do início do ano', 'A partir do ano passado', e 'A partir do mês passado';
3.1.2.2. Ou no campo 'A partir da data personalizada' informe uma data específica;
3.1.2.3. Clique em 'Aplicar';
3.1.3. Clique na aba 'Após';
3.1.3.1. Clique para utilizar os filtros rápidos: 'Até hoje', 'Até amanhã', 'Até o fim do mês', 'Até o fim do ano', 'Até o fim do ano passado' e 'Até o fim do mês passado';
3.1.3.2. Ou no campo 'A partir da data personalizada' informe uma data específica;
3.1.3.3. Clique em 'Aplicar';
3.1.4. Clique na aba 'Últimos N Dias';
3.1.4.1. E informe o 'Número de dias', por padrão está como 7 podendo alterar conforme deseja;
3.1.4.2. Caso deseje, desmarque a opção 'Considerar dia atual';
3.1.4.3. Clique em 'Aplicar';
3.2. Caso deseje, clique no filtro 'Nome Fantasia', e exibirá todos os registros, e no campo 'Buscar', pode ser informado o nome da empresa que deseja;
3.2.1. Ou pode ser utilizado o filtro 'Avançado' e abrirá a opção de 'Operador', por padrão estará selecionado como 'Igual à', podendo alterar para 'diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe ou 'Não Existe';
3.2.2. Conforme selecionado no campo a cima, informe o valor no campo abaixo;
3.2.3. Clique em 'Aplicar';
3.3. Caso deseje, clique no filtro 'Grupo do Produto', exibirá todos os registros, e no campo 'Buscar', pode ser informado o grupo de produto específico;
3.3.1. Ou pode ser utilizado o filtro 'Avançado' e abrirá a opção de 'Operador', por padrão estará selecionado como 'Igual à', podendo alterar para 'diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe ou 'Não Existe';
3.3.2. Conforme selecionado no campo a cima, informe o valor no campo abaixo;
3.3.3. Clique em 'Aplicar';
3.4. Caso deseje, clique no filtro 'Produto', exibirá todos os produtos e no campo 'Buscar', pode ser informado o produto específico;
3.4.1. Ou pode ser utilizado o filtro 'Avançado' e abrirá a opção de 'Operador', por padrão estará selecionado como 'Igual à', podendo alterar para 'diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe ou 'Não Existe';
3.4.2. Conforme selecionado no campo a cima, informe o valor no campo abaixo;
3.4.3. Clique em 'Aplicar';
3.5. Caso deseje, clique no filtro 'Substância', exibirá todas as substâncias e no campo 'Buscar', pode ser informado a substância específica;
3.5.1. Ou pode ser utilizado o filtro 'Avançado' e abrirá a opção de 'Operador', por padrão estará selecionado como 'Igual à', podendo alterar para 'diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe ou 'Não Existe';
3.5.2. Conforme selecionado no campo a cima, informe o valor no campo abaixo;
3.5.3. Clique em 'Aplicar';
3.6. Caso deseje, é possível clicar no ícone de filtro e adicionar novos filtros conforme necessário;
3.6.1. É possível informar no campo 'Buscar' ou clicar no campo do filtro desejado, que será exibido na tela;
3.6.2. Caso deseje, clique em fechar para remover o filtro adicionado;
Importante: em todos os filtros é possível apagar o filtro aplicado.
3.7. Caso deseje limpar os dados informados, clique no ícone de borracha para apagar qualquer filtro;
3.8. Caso deseje, clique no ícone da bandeira para salvar o filtro;
Atenção: as opções serão exibidas conforme as permissões do usuário. Todos os gráficos possuem, no canto superior direito, um menu de opções (ícone de três pontos), onde é possível acessar funcionalidades adicionais.
4. Escolha gráfico e clique no ícone de três pontos '...' para exibir as opções 'Abrir Relatório', 'Criar Alerta', 'Adicionar à Página Inicial' e 'Maximizar';
4.1. Clique em 'Criar Alerta';
Atenção: o campo 'Nome' por padrão virá o nome do card, gráfico ou mapa escolhido para criar o alerta. Os cadastros de alertas são os mesmos do menu 'Alertas'.
5. Exibirá a tela de 'Criar Novo Alerta', realize o as configurações dos campos obrigatórios do alerta e faça as alterações conforme deseja;
5.1. Clique em 'Salvar';
5.2. Exibirá a mensagem 'Sucesso. Alerta salvo com sucesso'. Clique em 'OK'.
