As rotinas de configuração de funcionários descritas abaixo podem ser realizadas manualmente, caso a empresa prefira. Porém, quando há uma grande quantidade de cadastros a serem incluídos, esta tarefa poderá levar muito tempo para ser executada e com o agravante de ocorrência de erros durante sua execução.
Para agilizar e tornar mais segura a inclusão de informações no sistema, foram criados um método e um serviço agendado (Scheduler) para efetuar as consultas e incluir ou alterar os dados (que serão informados pela APDATA) dos funcionários automaticamente, vinculando ao cadastro de clientes. Ao cadastrar um funcionário, ele já será vinculado a um cliente utilizando o mesmo gerador.
Periodicamente o serviço irá buscar alterações na API para atualizar o e-Millennium (dados cadastrais e status (ativo/inativo). Por padrão, o período de atualização de informações é a cada 60 minutos, mas poderá ser alterado de acordo com as necessidades da empresa.
Portanto, as atividades que veremos a seguir, serão executadas automaticamente pelo sistema. O serviço agendado entra em atividade assim que o módulo de integração com a APData é instalado no sistema e-Millennium.
Em Utilitários\Empresa, selecione a opção Funcionários e, na guia Dados dos Funcionário, preencher os campos:
- Limite de Crédito APData (Deve ser preenchido quando o funcionário não for cadastrado no APData);
- Número Cartão (mesmo número que consta no crachá).
Caso não exista ainda o cadastro dos funcionários, será necessário providenciar o cadastramento, para que a integração funcione corretamente.