Com o cadastro do layout devidamente realizado no sistema será possível efetuar o carregamento do arquivo no sistema ERP. A rotina de carregamento pode ser acessada em: menu Suprimentos > Estoque > EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados > Iniciar EDI > botão Novo > opção Importação.
Botão "Carregamento de arquivo"
Nota
Caso o usuário em questão não possua a permissão "Cadastro de Layouts de Arquivos", o botão "Novo" será alterado para "Nova importação", e abrirá diretamente a rotina de Importação.
Botão Nova Importação
Para concluir o carregamento do arquivo, se faz necessário o preenchimento dos seguintes campos:
- Item Importação: contém todas as entidades disponíveis para realizar a importação;
- Layout: contém todos os layouts ativos relacionados ao "Item Importação" selecionado.
- Arquivo: ao clicar no botão "Escolher arquivo" será possível escolher um arquivo a partir de um diretório do Windows para realizar a importação. O formato deve ser .CSV ou .TXT, de acordo com o modelo selecionado no cadastro do layout.
Após todos os campos serem preenchidos, o botão "Carregar" ficará disponível para que o sistema realize o carregamento e as validações do arquivo. Após a conclusão, será apresentada uma mensagem indicando o sucesso e o registro ficará disponível na listagem principal do EDI.
Nova importação
Nota
- No campo "Layout" ao selecionar a opção desejada, será exibida a descrição juntamente com a finalidade e extensão.
- O ícone disponibiliza uma página de ajuda para realizar a configuração do arquivo e a importação seja realizada com sucesso. Esta página detalha cada campo existente no layout, e exibe a estrutura correta para os arquivos ".CSV" e ".TXT".