Linx Gestor APP - AutoSystem - Aprovações de Tarefas

Este manual apresenta a funcionalidade de aprovações de tarefas pelo GestorApp, permitindo que proprietários e gestores autorizem ações diretamente pelo celular, de forma rápida e segura.
Com isso, elimina-se a necessidade de compartilhar senhas com funcionários, reduzindo riscos de acesso indevido e aumentando o controle sobre as liberações no sistema.
A funcionalidade é gratuita, fácil de configurar e já está disponível para todos os usuários do AutoSystem.

REQUISITOS PARA USO:

Aplicativo Linx Gestor App instalado no Smartphone: 1.0.35

• Android:
  https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.linx.postos.gestorapp&pcampaignid=web_share
  
  
• IOS:
  https://apps.apple.com/br/app/linx-gestor-app/id1616217211

• É necessário liberar acesso às notificações do aplicativo.
  •  Configurações -> Notificações

    

    
    

AutoSystem: 3.3.1.202 

Recomendado:

• Postgres 13.0 ou superior
• Serviço do "main.exe --gestorapp" executado junto ao banco de dados.
• Ambiente Matriz x Filial:
  • Realizar o login no Gestor App utilizando o CNPJ da Matriz;
  • As filiais que irão utilizar a funcionalidade, precisam do serviço --gestorapp em execução junto ao servidor da filial;
  • Importante: O CNPJ da MATRIZ não pode ser igual de uma filial que irá usar a funcionalidade. 
  •  Diagrama configuração serviço --gestorapp - Matriz xFilial

    

1 - DEFINIÇÃO DE EMPRESAS QUE O USUÁRIO PODE ACESSAR NA MATRIZ

A partir da versão 3.3.1.202 do AutoSystem as empresas que estiverem vinculadas aos usuários na tela de "Configuração → Usuários → Usuario" serão apresentadas no Gestor App quando o usuário realizar o Login. Esta configuração ajuda a definir e evitar que usuários acessem as informações de todas as empresas do grupo.

2 - DEFINIÇÃO DE GRUPO DE USUÁRIOS QUE PODEM ACESSAR AS APROVAÇÕES NO GESTOR APP

Na tela de "Configuração → Usuários → Grupo de Usuario → Configuração"  foram criados os itens que podem ser aprovados via aplicativo Gestor App.

O Default para cada um dos itens é como NÃO, sendo necessário alterar para SIM para que o serviço envie as notificações.

Dentro: Linx GestorApp - Aplicativo Gestão Mobile

PDV:

1. Aprovar aferição de bicos

2. Aprovar baixa de contas a receber

3. Aprovar cancelamento de venda

4. Aprovar desconto na baixa de contas a receber

5. Aprovar devolução de venda

6. Aprovar lançamento de despesas

7. Aprovar lançamento de suprimento

8. Aprovar lançamento de uso e consumo

9. Aprovar reajuste de preço de combustível

10. Aprovar venda a prazo para cliente sem saldo

11. Aprovar venda com desconto acima do permitido
    
    

Gerencial:

• Aprovar lançamentos do tipo a pagar

3 - APROVAÇÃO DE TAREFA PELO GESTOR APP

Na tela de solicitação de aprovação de usuário e senha, foi criado o novo botão Aprovação App (F12).

Após acionado o botão, será iniciado uma contagem de 120 segundos (2 minutos). Após esse tempo se não houver retorno de aprovações pelos usuários do Gestor App, será apresentado a mensagem avisando o usuário que o tempo de aprovação expirou.

Se no Gestor App, o usuário reprovar a solicitação, será apresentado a mensagem para o usuário no AutoSystem:

VÍDEO

Neste vídeo é possível acompanhar todo o processo de configuração e uso da funcionalidade:

É possível aprovar mesmo com o Gestor App fechado no smartphone?

R: Sim, após receber a notificação o Gestor App será iniciado e aberta a tela de aprovações. Se o aplicativo estiver sem login do usuário, ele será aberto na tela de login.

É possível cancelar o envio da notificação após acionar o botão Aprovação App (F12)?

R: Sim, o processo já existente continua da mesma forma, se o usuário do PDV tiver o login e senha de aprovação, poderá cancelar e informar os dados para seguir com a operação desejada.

Qual o tempo para a aprovação expirar no Gestor App?

R: O prazo é de 120 segundos (2 minutos) que o usuário do Gestor App terá para aprovar. Após esse período será necessário o envio de uma nova solicitação.