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Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Softpharma que foram aplicadas no release 188.0, e através deste informativo vamos abordar sobre Alterações no Módulo de PBM (Instalação Automática de PBM, Integração Webservice Orizon e Envio de Receita - Funcional Card e Descrição de venda PBM no Espelho da Nota), Customização Contábil,  Informação de Troco para vendas de Tele-entrega, Nota Fiscal de Energia Elétrica, informação de Fundo de Combate à Pobreza na impressão no documento Fiscal do Estado do Rio de Janeiro, e Programa Nota Premiada do Estado do Mato Grosso do Sul.

InsTALADORES AUTOMÁTICOS DE PBM'S

Até esta versão para realizar a instalação do aplicativo era necessário realizar a instalação manual de cada PBM. Pensando em tornar este processo mais simples e rápido foi desenvolvido o processo que realizará automaticamente a instalação e configuração dos seguintes PBM:

  • Novartis
  • Vidalink
  • Funcional Card

Neste processo, o sistema fica responsável por baixar todos os arquivos necessários para a instalação, criar os diretórios de arquivos, e realizar a configuração do terminal de acesso. 

O processo automático de instaladores de PBM não será executado para a primeira instalação da farmácia, neste caso o sistema irá identificar que o PBM esta liberado, porém nunca foi realizado venda para este PBM e irá solicitar que entre em contado com o responsável comercial para que a instalação, configuração e treinamento seja realizado pela Equipe de Serviços.


ORIZON - INTEGRAÇÃO WEBSERVICE AUTORIZADOR PBM

Atualmente a venda através do PBM PrevSaúde/Orizon, é realizada pelo programa Autorize Farma que é disponibilizado pelo ambiente do PBM, neste caso é necessário que o vendedor acesse o site da Orizon, gerar um número de autorização no site da Orizon e posteriormente inserir o número da autorização no Softpharma para concluir a venda, porém esta integração em breve será descontinuada e a partir desta atualização será possivel realizar a comunicação com o PBM Orizon via webservice.

Na funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integraçõesselecionar no campo Selecione a integraçãoa configurar a opção PBM Orizon, foi inserido a opção WebService no filtro Forma de Comunicação com o PBM. Ao selecionar esta opção, serão exibidos os seguintes campos:


Figura 01 - Configuração WebService

Dados para Homologação

Realizar Venda Teste

Preencher as informações da tela de Configuração de Integrações com os seguintes dados:

URL de comunicação: https://api-homolog.orizonbrasil.com.br/pbm/venda-produtos/0.0.1-rc2//

Token (X-API KEY): 3dd10a01-a604-49a6-ae20-783f4367b20a

Login: r0023001

Senha: 0023001

Dados beneficiário

Plano: PrevSaúde VIP

Matricula 9999

Posologia:

Código CR: 999999

CR: CRM

UFCR: SP

Informações para Ambiente de Produção

O login e senha será o mesmo utilizado no acesso do portal Autorizador PBM da Orizon.

Para obter a informação sobre o Token, deverá entrar em contato com a Orizon através dos telefones (11) 4932-5185 e (11) 4932-5179, falar com Anderson o Fábio.


Após selecionar as teclas Ctrl+O, e selecionar a opção Orizon, será exibido uma nova tela, conforme imagem:


Figura 02 - Iniciar venda PBM Orizon

Nesta tela no filtro do campo "Planos" serão listados todos os planos que estão disponiveis para a farmácia, de acordo com a configuração realizada, após selecionar o plano e  clicar no botão será exibido a imagem do modelo da carteirinha do cliente, indicando onde encontrar o número que deve ser preenchido no campo "Matricula".

Algumas informações importantes sobre o plano pode ser exibido no campo "informações sobre o plano de saúde".

A data de nascimento do cliente, é um campo obrigatório para preenchimento, caso o vendedor tenha iniciado a venda com informações do comprador, e posteriormente tenha iniciado a venda PBM Orizon, se o mesmo tiver cadastrado no sistema, a data de nascimento será carregada com a data de nascimento cadastrada no sistema.

Alguns planos permitem o desconto em folha de pagamento do cliente, o vendedor deverá selecionar a opção "Sim" ou "Não"

A Orizon fica responsável por enviar um manual para as farmácias, com a relação de planos que possui desconto em folha.


Após  clicar no botão a venda deve seguir normalmente:


Figura 03 - Venda

 Clique em 


Figura 04 - Retorno de Autorização

Ao Prosseguir o sistema retornará para a tela de faturamento constando os itens que foram autorizados pelo PBM e a venda será processada de forma de maneira habitual.


A devolução de itens na venda deve ser feito na funcionalidade "Retorno de Cliente", acessando o Menu Lançamento>Faturamento> Retorno de ClienteDeve ser informado o tipo de Nota da venda, número da nota, selecionar o produto a ser devolvido e a quantidade.


Figura 05 - Devolução de Itens


FUNCIONAL CARD - ENVIO DE RECEITA

Alguns convênios solicitam que a farmácia envie uma cópia da receita médica para a Funcional Card, porém a integração via tvat, qual possuiamos até o momento, não permitia o envio do arquivo através do sistema. A partir desta atualização foi implementado esta funcionalidade através da comunicação via web-service para que no momento da venda o sistema identifique a obrigatoriedade do envio da receita médica, e caso positivo permita anexar a receita em concomitância com a venda.

Para ter acesso a este recurso é necessário seguir as instruções abaixo para configurar a comunicação via Web-service:

Na funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integrações, após selecionar no campo a opção PBM Funcional Card no campo Selecione a integração a configurar, no campo Arquivo Funcional Card clique em e selecione o arquivo enviado pela Funcional com o novo layout, para que o sistema identifique se o convênio obriga o envio da receita médica. Selecione o parâmetro "Ativar comunicação web service", então insira a informação de Login e Senha. Caso deseje salvar as receitas que forem enviadas marque o parâmetro "Armazenar receitas médicas", que serão salvas no diretório padrão informado no campo abaixo:


Figura 06 - Configuração

Informações para Ambiente de Produção


Após selecionar as teclas Ctrl+O, selecionar a opção Funcional Card, e inserir o número do cartão do beneficiário, será exibido a tela abaixo, com a identificação do cliente e informações sobre o convênio.

Figura 07 - Identificação do beneficiário e Instruções do Convênio.

Atenção

As mensagens retornadas pela Funcional Card e exibidas no campo Instruções são meramente informativas, de forma que o processo de venda não será alterado mesmo que conste a mensagem que é obrigatório a digitalização da receita. Desta forma para o sistema validar e obrigar o envio da receita é necessário que seja preenchido a configuração de integrações, caso negativo a venda ocorrerá de forma habitual.


Figura 08 - Venda

Após processar venda, o sistema identificará a obrigatoriedade do envio da receita e caso seja necessário, a tela de posologia sera exibida para que o vendedor insira as informações da receita.


Figura 09 - Preenchimento da Receita.

Será exibida a tela de Retorno da Funcional com o status da transação, se aprovada ou negada, juntamente com a informação quanto a obrigatoriedade do envio da receita.


Figura 10- Retorno Funcional Card

Ao clicar no botão será exibida a tela para anexar a imagem da Receita médica


Figura 11 - Tela de upload
Ao selecionar o arquivo no formato jpg/peg, a imagem será carregada ao lado e ao clicar no botão , a imagem será enviada a Funcional Card e ao ser validada será exibida mensagem ao usuário, e a venda será finalizada normalmente.


Figura 12 - Mensagem informativa.


especificar nome do pbm no espelho da nota

Ao realizar venda através de PBM, no Relatório de Espelho da Nota será exibido na parte inferior o nome do PBM que a transação foi realizada, conforme exemplo abaixo:


Figura 13 - Espelho de Nota


Informação de "Troco para" em vendas Tele Entrega

Atualmente a informação troco para era sempre exibida na tela Informações Sobre Tele Entrega, e na tela de Mapa Resumo, quando venda em dinheiro e sem tele entrega, porém a venda pode comunicar-se com integrações de terceiros e o valor da venda pode ser alterado.

Com essa alteração será possível informar um valor de troco na tela Informações Sobre Tele Entrega e após comunicação com integrações como Reshop, Linx Conecta, Marka Fidelidade, entre outros, ajustar o valor do troco na tela de Desdobramento.

A informação Troco para será exibido em todas as transações que tiver a condição de pagamento Dinheiro.


Figura 14 - Informação de Troco

CUSTOMIZAÇÃO CONTÁBIL - PADRÃO SOFTPHARMA 2

A partir desta atualização foi disponibilizado um novo layout de exportação contábil com o nome padrão Softpharma 2, para os clientes que utilizam o exportador de lotes contábil. Nesse novo layout será possível exportar os lotes em extenção csv. com a inclusão do campo CNPJ no .txt que é exportado para a contabilidade.


Figura 15 - Layout Padrão 2

Clique aqui para saber mais sobre Configuração Contábil


Nota Fiscal de Energia Elétrica - NF3e

A partir desta versão o sistema irá atender o novo modelo de Nota Fiscal de Energia Elétrica, ou modelo NF3e, para isso foi inserido um novo campo "Chave", que será exibido após selecionar o modelo de NF "66 - NF3e - Nota Fiscal de Energia Elétrica". Para realizar este tipo de lançamento de despesas acesse o menu Lançamentos>Contas a pagar>Lançamento de Despesas, na operação selecione Energia Elétrica/ Gás Canalizado/ Água Canalizada.


Figura 16 - Nota Fiscal de Energia Elétrica

RJ - Fundo de Combate a Pobreza no DANFE

Para atender a legislação, imposta pelo Fisco do Estado do Rio de Janeiro de número 8.405/2019, de que o documento fiscal deve demonstrar o percentual e o valor dos produtos que foram recolhidos alíquotas destinado ao Fundo Estadual de Combate à Pobreza e as Desigualdades Sociais, bem como informar no documento fiscal caso exista na transação produtos que não estejam obrigados ao recolhimento. Desta forma foi acrescentado as informações de FCEP no DANFE dos documentos fiscais, conforme imagens abaixo:



Figura 17 - Todos os itens possui valor de FCP   Figura 17 - Alguns dos itens possui valor de FCP

Não é necessário realizar a configuração para que o texto seja exibido nas notas com essas informações. O processo será realizado automaticamente.


MS - Programa Nota Fiscal Premiada

O Estado de Mato Grosso do Sul deverá implementar o programa da Nota MS Premiada a partir de 01/01/2020, que visa a fomentar a cidadania fiscal, estimulando o consumidor final a exigir do estabelecimento varejista a emissão de documento fiscal (no caso, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e ou Nota Fiscal Eletrônica – NF-e) durante a aquisição de mercadorias, na expectativa de receber prêmios, desta forma a partir desta atualização o Softpharma adequou as notas fiscais do estado MS para exibir as dezenas que o participante concorrerá ao sorteio.


Figura 18 - Modelo de Nota fiscal com as dezenas


  • Sem rótulos