Importação de Contagem Mensal de Estoque
A importação de Contagem mensal de estoque é utilizada para facilitar a contagem realizada no estoque da loja. Com está opção é possível fazer a contagem de estoque em uma planilha de Excel e posteriormente importa-lá para o sistema. Assim a quantidade dos itens lançadas na planilha será importada para o Degust Web.
Como realizar a Importação da Planilha
Para começar, na tela de lançamento de Contagem Mensal de Estoque (Estoque > Contagem Mensal de Estoque) Clique no botão "Incluir", informe a data de Referência e clique no botão "Prosseguir" para abri a contagem.
Já no Lançamento de Contagem Mensal, clique no botão com o simbolo do Excel, no canto esquerdo da tela, "Exportar a consulta para Excel". Será aberto uma tela do Windows solicitando o local para salvar a planilha em excel, com os dados para lançamento de contagem.
Por padrão o sistema sempre informará o nome do arquivo como "consulta.xls".
Escolha o local para salvar o arquivo de sua preferência e clique no botão "Salvar".
A planilha salva será neste formato indicado abaixo, com as seguintes colunas: Item, Código, Unidade, Quantidade, Custo Médio e Subtotal do Custo Médio.
Na coluna "Quantidade", informe os valores da contagem realizada no estoque para cada item.
Após realizar o lançamento das quantidades na coluna "Quantidade", será necessário fazer algumas alterações na planilha.
Conforme destacado na imagem abaixo, precisamos agora excluir as colunas: Item, UN, Custo Médio e Subtotal/C.M.
Precisamos também excluir três linhas: A linha que esta escrito "Itens que compõem produto", "Itens que não compõem produto" e a ultima linha onde mostra o "Total/C.M".
Depois de realizar a exclusão das colunas e das linhas, agora precisamos alterar o nome das duas colunas que sobraram, "Cód." e "Qtd".
Altere o nome para "cod item" e "quantidade". Ao final, a planilha precisa ficar exatamente como mostra o exemplo abaixo, mostrando os códigos dos items e quantidades na frente.
Em seguida será necessário salvar a planilha no formato ".CSV". Para realizar esse procedimento, no Excel, clique em Arquivo>Salvar Como, procure o local do arquivos onde será salva a planilha e mude o tipo de arquivo para o formato CSV, como mostra na imagem abaixo.
Caso queira um modelo de exemplo da planilha em CSV clique aqui.
Depois de salvar a planilha em formato "CSV", volte para o Degust Web na tela de lançamento de contagem mensal. Clique no botão "Importar", procure o locar onde foi salvo o arquivo no passo anterior e clique no botão "Abrir".
Assim que clicar no botão "Abrir", imediatamente será importado a quantidade do itens de estoque que estava na planilha para o sistema. Após finalizar a importação, confira os lançamentos e clique no botão "Efetivar", para concluir a contagem mensal.
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