EXPORTA ICS - PAR175

      Exportação dos dados de vendas das farmácias e importação dos clientes da I.C.S., esse programa é utilizado para comunicação entre a farmácia e o convênio I.C.S.

       Veja a descrição dos campos:

• Selecione uma Opção: Escolha o procedimento que deseja realizar: "Exportar arquivo", "Importar arquivo", "Importar arquivo lei (8786/95)".

Importa Clientes da I.C.S.

      Para importar os clientes da I.C.S (Instituto Curitiba Saúde), o usuário deve salvar o arquivo texto "padrão" no diretório Arquivos de programas\softpharma\importação. 

      Nas opções de Importar arquivo, disponibilizará os campos:

• Empresa: Aparecerá os setores do convênio ICS
• Convênio Pertencente: Informe os códigos dos convênios cadastrados na farmácia em cada setor. Os clientes que estiverem para cada setor, serão direcionados à este convênio
• Cadastrar Novos Clientes?: Marque este campo, caso queira que o sistema cadastre o cliente quando o mesmo não for encontrado.
• Cidade: Informe a cidade desejada. Esta será a cidade no cadastro dos novos clientes.
• Mensagem de retorno (F8-Salvar): Aparecerão os procedimentos realizados pelo sistema durante a importação, podendo salvá-las através do atalho "F8".

      Após inserir as informações necessárias, selecione o arquivo à importar e pressione em "Processar". Durante a importação, o cliente será buscado pela Matrícula. 

      Observações!

• Se encontrado seu Nome será alterado, de acordo com o mencionado no arquivo e a Mensagem será inserida no seu vínculo com o convênio selecionado para o seu setor. O sistema validará apenas a MATRÍCULA, não validará: nome, CPF ou sexo do cliente.
  •  O usuário deverá estar atento, pois se já houver outro cliente no convênio informado em "Convênio Pertencente", com a mesma matrícula o seu cadastro será sobrescrito. As informações cadastradas para o mesmo ficarão, porém o nome do cliente será alterado assim como a mensagem no vínculo com o convênio em questão.
• Quando o cliente não for localizado e o parâmetro "Cadastrar Novos Clientes?" estiver marcado, o sistema criará um cadastro para o mesmo e este será vinculado ao convênio selecionado para o seu setor. Como há opções obrigatórias pra finalizar um cadastro e no arquivo não apresenta esta informação (como Bairro, por exemplo), será inserido o código "1" para o bairro. Depois revise o cadastro e preencha-o corretamente.
  • Clientes não localizados cujos convênios, aos quais foram direcionados, estiverem parametrizados para "Exigir CPF/CNPJ" não terão seus cadastros criados, pois no arquivo não é mencionado o CPF do cliente.

Exportar Vendas para a I.C.S.

• Informe o "seu código" (código da farmácia no I.C.S), selecione o convênio que deseja exportar e os intervalos de filiais, convênios e datas de vencimento que deseja gerar o arquivo texto para o convênio.
• Ao gerar arquivo de exportação convênio I.C.S, o arquivo de PRODUTOS é gerado automaticamente no diretório Arquivos de programas\softpharma\exportação com o nome "LISTA_ICS.TXT".
• Na exportação de dados para ICS são gerados os produtos com o percentual de desconto parametrizado para os clientes deste convênio, de acordo com a hierarquia de descontos praticada pela farmácia.

Atenção! Caso o layout importado esteja fora do padrão do sistema (já configurado) ou se o usuário informar os códigos de convênios errados (trocados), o sistema não tem como voltar atrás para acertar o processo.

Layout do arquivo de exportação

Importação:

Entidade.: Inicio coluna 7 com tamanho 2;
Matricula.: Inicio coluna 9 com tamanho 8;
Nome.......: Inicio coluna 17 com tamanho 40;
Mensagem.: Inicio coluna 69 com tamanho indefinido;

Exemplo de arquivo:

1000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
2000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
3000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
1000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
2000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
3000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
4000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM