1 Conceito
O módulo Biometria é uma integração com equipamentos de reconhecimento de impressões digitais, que traz comodidade e agilidade nos processos de identificação de usuários do sistema, registro de clientes e colaboradores do posto, para utilização no fechamento das vendas, de funcionários, para operar módulos do sistema e registrar ponto eletrônico.
2 Requisitos
Para utilizar o módulo Biometria será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo.
É necessário adquirir um Leitor Biométrico compatível com o Linx Postos AutoSystem®, para consultar a lista de leitores homologados consultar o Departamento Comercial. Dependendo do leitor biométrico e do sistema operacional instalado no computador, será necessário instalar os drivers do dispositivo.
O funcionamento dos leitores no PAF-ECF depende do registro da versão no estado, que pode não estar compatível. Para mais informações, consultar o Departamento Comercial.
2.1 Dispositivo Biométrico Compatível
A partir de Janeiro de 2022, o único leitor compatível com a Linx Postos AutoSystem® é o ViRDI FOH02.
MODELO | FABRICANTE |
ViRDI FOH02 | ViRDI |
3 Configurações
Para utilizar o módulo Biometria será necessário realizar algumas configurações, conforme descrito abaixo:
Certificar-se que o leitor biométrico ainda não está conectado. Não instalar o driver do dispositivo, que na maioria dos casos vem junto com o CD de instalação do equipamento, será disponibilizada uma pasta com os arquivos de instalação, para download, conforme descrito nos capítulos seguintes.
3.1 Configuração Local
Realizar o download dos arquivos presentes na pasta BiometriaViRDI clicando aqui.
Feito isso, abrir o módulo Configurar Estação do AutoSystem e, em seguida, Biometria. Clicar em Ativar integração com leitor biométrico nessa estação e selecionar o modelo FOH02-SC (USB) - ViRDI conforme consta a seguir:
A aba Biometria possui as opções:
- Ativar integração com leitor biométrico nesta estação: habilitará a integração do sistema com o módulo Biometria, além das opções da guia Configurações;
- Ativar autenticação de usuário por biometria: permitirá solicitar a impressão digital do funcionário na abertura dos módulos;
- Ativar relógio ponto biométrico: permitirá habilitar o ponto eletrônico por biometria;
- Ativar identificação de vendedor por biometria: permitirá informar a digital do vendedor no início da venda;
- Identificar cliente pela impressão digital na abertura da venda: obrigará informar a digital do cliente ao realizar uma venda.
3.2 Instalar o Leitor Biométrico
Ao conectar o aparelho de leitura de impressão digital, efetuar os passos de instalação de drivers solicitados pelo Windows®.
3.3 Permissões
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, abaixo a lista das permissões disponíveis:
- Cadastros > Biometria (Cadastro de Clientes);
- Cadastros > Biometria (Cadastro de Funcionários).
Conforme imagem abaixo:
3.4 Cadastro de Digital do Funcionário
Para cadastrar a digital de um funcionário, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Funcionários. Clicar no botão Digital, conforme imagem abaixo:
Caso o funcionário não possua a digital cadastrada, o sistema questionará se deseja realizar a captura da digital. Conforme imagem abaixo:
Clicar no botão Sim para realizar a captura da impressão digital. O sistema habilitará o equipamento de leitura e exibirá uma mensagem conforme imagem abaixo:
Será necessário registrar três digitais, e após as coletas, será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os botões:
- Adicionar: permitirá adicionar impressões digitais;
- Excluir: permitirá excluir impressões digitais.
Ao clicar duas vezes em um dos registros de digitais, será exibida a informação de data e hora da coleta da digital. Conforme imagem abaixo:
Após, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
3.5 Cadastro de Digital do Cliente
Para cadastrar a digital de um cliente, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Clientes. Clicar no botão Digital, conforme descrito no capítulo 3.7.
O sistema exibirá uma mensagem conforme imagem abaixo:
Em casos onde é necessário vincular mais de um cliente ao mesmo cadastro, será possível informar nome e CPF do dono da impressão digital, para diferenciá-los. Por exemplo, cadastros de pessoa jurídica, onde é necessário cadastrar a digital dos funcionários.
Esta tela possui os campos:
- CPF: informar o CPF;
- Nome: informar o nome.
Clicar no botão Confirmar e registrar as três coletas de impressão digital. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Essa tela possui os botões:
- Adicionar: permitirá adicionar impressões digitais;
- Excluir: permitirá excluir impressões digitais.
A opção Exibir pessoa exibirá uma lista com as pessoas vinculadas ao cadastro, conforme imagem abaixo:
Clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
4 Funcionalidades
O módulo Biometria será utilizado nos módulos Gerencial e Caixa através do ponto eletrônico ou na abertura dos módulos.
4.1 Impressão Digital no Ponto Eletrônico
O ponto eletrônico pode ser registrado de duas formas no Linx Postos AutoSystem® e serão descritas a seguir.
4.1.1 Registro Ponto Módulo Gerencial
Para registrar o ponto eletrônico no módulo Gerencial, acessar Outros > Ponto Eletrônico > Bater Ponto. O sistema exibirá uma tela aguardando a leitura da impressão.
Após realizada a leitura, será exibida uma mensagem conforme a imagem abaixo:
4.1 Registro Ponto Módulo Caixa
Para registrar o ponto eletrônico no módulo Caixa, na tela inicial, clicar na tecla de atalho F4. O sistema exibirá uma tela aguardando a leitura da impressão.
Após realizada a leitura, será exibida uma mensagem conforme a imagem abaixo:
4.2 Abertura de Módulos com Biometria
Conforme descrito no capítulo 3.5, é possível solicitar a impressão digital na abertura dos módulos do sistema, para isso habilitar a configuração no aplicativo Configurar Estação.
Ao abrir um módulo do sistema, será exibida a tela conforme imagem abaixo:
Após a identificação da impressão digital, o módulo será aberto.