Esta nova funcionalidade possibilitará o envio de arquivo de pedido construído a partir de produtos vinculados ao Representante do fabricante, e o arquivo será enviado ao e-mail do representante.

Configuração

Cadastro do E-mail do Comprador

Para iniciar as configurações vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários e filtre o usuário do(s) comprador(es) que fará(ão) a negociação e  clique na aba Compras.

Figura 01 - Dados do E-mail do Comprador

Preencha os campos solicitados no destaque da figura acima.

Se houver dúvidas quanto ao Host e Porta  clique no botão   e será visualizado uma lista com os Hosts e Portas disponíveis para os e-mails utilizados. 

Para verificar se os dados foram inseridos corretamente  clique no botão  e será recebido um e-mail de confirmação dos dados.

Configurações Filiais

Defina o Fornecedor padrão para a Operação Logística (OL) no menu Configurações > Filiais > Sugestão de Compras no campo em destaque.

Figura 02 - Fornecedor Padrão para Operação Logística

Cadastro de Representantes, Brics e Produtos dos Representantes

Vá até o menu Cadastros > Fabricantes, filtre o fabricante desejado, e  clique na aba Representantes e em seguida na aba Edição.

Figura 03 - Cadastro de Fabricantes - Representantes

Para incluir os representantes  clique no botão  e digite os dados exigidos no destaque da figura acima, e em seguida salve  clicando no botão .

 Clique em seguida na aba Bric e Produtos dos Representantes para definir os Produtos do Representante no Painel de Demanda.

• Aba Produtos do Representante no Painel de Demanda: 

Nesta aba serão definidos os produtos que integrarão ao representante selecionado.

Figura 04 - Produtos do Representante no Painel de Demanda

 
Ao  clicar no botão  será exibida a tela.

Figura 05 - Pesquisa de Produtos

Por padrão já vem selecionado o Fabricantes, sendo possível utilizar os outros filtros, ao  clicar no botão  aparecerá todos os produtos dos filtros utilizados, para realizar a marcação dos produtos que deseja, basta utilizar os botões da legenda(em destaque na figura acima).

 Feito isso,  clique no botão , e serão retornados a tela anterior.

Sugestão de Compras

Após terminadas as configurações acima citadas, entre no menu Gerencial > Entradas / Compras > Sugestão de Compras / Remanejamento e para utilizar a opção de compra por operação logística selecione a opção em destaque na Figura 06.

Figura 06 - Sugestão de Compras por Operação Logística

Ao serem definidos todos os filtros necessários  clique no botão  e será direcionado para o pedido montado. Digite as quantidades a pedir e selecione os produtos com as teclas de marcação padrão do Linx Big Farma, e em seguida no botão  e escolha a opção Enviar arquivo para representante (Operação Logística).

Figura 07 - Enviar Arquivo para Representante (Operação Logística)

Ao escolher a opção acima citada e  clicar no botão  será exibida a tela abaixo.

Figura 08 - Seleção de Fornecedor

Selecione o Fornecedor que fará a entrega dos produtos e  clique no botão .

Figura 09 - Descrição e Observações do Pedido de Compras

Digite uma descrição para o produto e observações que serão enviadas para o e-mail do representante e  clique no botão  e será exibida a tela com os pedidos realizados e seus Status.

Figura 10 - Pedido de Compra

Com o pedido identificado e selecionado,  clique no botão  e será exibida a tela para inserção do e-mail do representante, nesta tela pode-se acrescentar uma mensagem de acordo com a necessidade.

Figura 11 - Envio de E-mail

Ao  clicar no botão  será enviado para o representante o arquivo dos produtos.

Figura 12 - Arquivo de Produtos Recebido no E-mail

Depois que o e-mail é enviado é retornado para a tela anterior e o Status do pedido é modificado.

Figura 13 - Pedido de Compra - E-mail Enviado

Se houver necessidade pode-se visualizar os produtos constantes no pedido através do botão .

Figura 14 - Visualizar Produtos