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Essa nova funcionalidade está disponível a partir da versão 3.0.6.9 - 29/07/2022.


O objetivo dessa nova funcionalidade é que o usuário possa aproveitar outros dados disponibilizados pela ABCFarma/Guia da Farmácia, que no passado era atualizado esses dados no cadastro do produto e essa rotina volta a ser utilizada.

Para essa nova rotina de atualização de outros dados foi necessário criar passos e funcionalidades para importação de dados informados no próprio arquivo disponibilizado pela agência (ABC ou Guia).

Permissão

Para ter acesso a essa importação, é necessário primeiramente ter liberado o acesso à funcionalidade através da permissão do grupo de usuários.

Para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo do usuário desejado e vá até a aba "Módulos" e no campo "Categoria" selecione Utilitários.


Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários


Troque o "N" pelo "S" e digite tecla para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.


Utilização

Seleção da Fonte de Dados 

Após ser habilitado a permissão, vá ao menu Utilitários > Atualizar > Atualizar dados de produtos pelo ABCFarma/Guia.


Figura 02 - Atualização de Dados


Essa tela segue o mesmo padrão de wizard (passo a passo) para atualização de dados do cadastro de produtos.

Ao selecionar a fonte de dados (Guia da Farmácia ou ABFarma) será apresentado as seguintes a data do último download do arquivo:

  • - Informa o download do arquivo atualizado e válido, inclusive considerando se o layout informado está atualizado para realizar a importação dos dados do arquivo;
  • - Informa o download do arquivo não atualizado e fora do layout próprio para a importação dos dados, necessitando assim ser baixado um novo arquivo.


Para atualizar o download do arquivo basta clicar no botão que direcionará para o processo de atualização de preços, onde nessa tela será solicitado o CNPJ e Senha para baixar o arquivo.


Não é necessário seguir a atualização de preços até o fim, visto que nesse momento apenas o arquivo atualizado é necessário para a importação dos dados, ou seja, ao digitar o CNPJ e Senha será baixado o arquivo atualizado, e nesse momento poderá ser cancelado o processo de atualização de preços.

Com o arquivo atualizado (situação na Figura acima) clique no botão .

Seleção de Produtos

Nessa tela segue o mesmo padrão já conhecido na atualiação de preços, onde mostra a quantidade de produtos marcados e associados no cadastro de produtos de acordo com a lista selecionada no passo anterior.


Figura 03 - Visualizar/Marcar Produtos


Clique no botão .

Nessa tela pode ser utilizado o botão para realizar um refinamento da pesquisa, seguindo o mesmo padrão já utilizado no sistema.


Figura 04 - Seleção/Marcação de Produtos


Essa tela consta com as colunas encontradas no cadastro e na lista (arquivo da fonte ABC ou Guia), e o sistema realiza um comparativo entre os dados encontrados nesses locais, demonstrando em tela os registros que possuem divergências e consequentemente os campos que necessitam de atualização.

Marque os produtos desejados com as teclas de seleção padrão do sistema.

Na sequência é necessário personalizar a atualização, clicando no botão e selecionando os campos desejados para atualização.


Figura 05 - Personalização


Essa personalização pode ser feita de acordo com a necessidade da atualização do cadastro do produto.

É obrigatório selecionar pelo menos um dado para atualização, caso contrário será exibida a mensagem abaixo:


Figura 06 - Mensagem Informativa


Depois de selecionado os campos, e marcados os produtos será retornado à tela anterior (Figura 03 acima).


Resumo da Atualização

Nesse passo será visualizado a fonte (Guia ou ABC) e a quantidade de produtos selecionados no passo anterior (juntamente com os dados que serão atualizados no cadastro do produto selecionado).


Figura 07 - Resumo


Basta clicar em .

Esse é o último passo que pode retornar para alterar a seleção dos produtos e os campos a serem atualizados.

Processamento

Nesse passo não mais é possível retornar para corrigir ou alterar os produtos selecionados, bem como os campos a serem atualizados no cadastro do produto.


Figura 08 - Processamento


Conclusão

Ao término do processamento será exibida a tela de conclusão.


Figura 09 - Conclusão


Os dados atualizados no cadastro do produto serão os mesmos informados na listagem oferecida pela fonte de dados ABCFarma ou Guia da Farmácia, portanto atente-se para a seleção dos produtos e também quais dados serão atualizados.

Importante salientar que os dados informados na listagem oferecida é de inteira responsabilidade da fonte de dados, a Linx não tem como alterar ou intervir nessa listagem.

  • Sem rótulos