Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
A ferramenta ‘Transferência de Produtos’ tem por objetivo realizar transferências de saldos de estoques entre as Lojas do Grupo. Oferece as possibilidades de distribuição dos estoques e atende a solicitações de clientes que pedem um determinado produto que a loja A não tem, porém na Loja B tem.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Como faço para cancelar uma transferência?
- Acessar o modulo Retaguarda > Estoque > Transferências;
- Buscar pela transferência o qual o cliente deseja cancelar/estornar e identificar se a mesma se encontra recebida pela loja de destino;
- Depois que encontrar a transferência pendente, clique no menu lateral cancelar
Se recebi a transferência, consigo cancelar a mesma?
- Caso a transferência já tenha sido recebida, infelizmente não é mais possível realizar seu estorno pois o estoque do produto já foi recebido e esta com a loja de destino;
- Oriente o cliente a estar fazendo uma transferência "inversa", transferindo os produtos da loja de destino para a loja de origem para que assim os mesmos voltem ao estoque de origem;
Como faço transferência de produtos no SetaERP sem a obrigatoriedade de conferir item a item na chega?
Obs.: Lembrando que como não e conferido os produtos não ficarão verdes, e nem aparece numero de itens conferidos.
Acesse o Retaguarda>Configurações>Parâmetros globais
Ao desmarcar essa opção é possível fazer a entrada dos itens sem conferencia item a item como explicado no manual padrão
Após desmarcar, sair e entrar no sistema para salvar as alterações.
Ao receber a próxima transferência ira solicitar usuário e senha(que deve ter permissão para enviar/receber transferência)
Validem que ao clicar em receber a transferência ainda esta pendente, itens em vermelho, pois não foram conferidos e campo Quantidade conferida com 0 em verde
Após autenticar com usuário e senha itens ainda ficaram vermelho porem o status ira mudar para RECEBIDA, sendo assim itens ja entraram no estoque.
OBS.: Lembrando que o indicado e sempre conferir item a item para validação se realmente estão todos na loja destino. Esse é somente um exemplo para uso em casos específicos.
Vídeos da ferramenta
Manual de uso da ferramenta
A ferramenta ‘Transferência de Produtos’ tem por objetivo realizar transferências de saldos de estoques entre as Lojas do Grupo. Oferece as possibilidades de distribuição dos estoques e atende a solicitações de clientes que pedem um determinado produto que a loja A não tem, porém na Loja B tem.
Como configurar as permissões de acesso
Acessar: Acesso às telas de transferência de produtos e também dos relatórios de transferências.
Receber/Enviar: Permite fazer o envio ou receber uma transferência.
A opção ‘Transferência – Geração de Títulos’ habilita a opção para gerar títulos a pagar e receber na tela de transferência de produtos.
Parâmetros Globais
Existem alguns parâmetros globais relacionados a transferências, para configurá-los, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Parâmetros Globais:
Na aba Financeiro, se você trabalhar com a geração de títulos a pagar e a receber, você pode escolher qual o item do plano de contas que será utilizado na geração desses títulos.
Na aba Gerais, você tem as seguintes configurações:
- Utiliza a obrigatoriedade da conferência da tela de transferência: Se este parâmetro estiver marcado, o usuário que fizer o recebimento da mercadoria, será obrigado a bipar todos os produtos na tela de transferência, para assim conferir se os produtos chegaram corretamente.
- Devolução automática de transferência com divergência na conferência: Caso essa opção esteja marcada, se houver algum produto divergente durante a conferência de recebimento de uma transferência, o sistema devolverá automaticamente esse produto divergente para a loja de origem.
- Recebimento automático de transferências: Esse parâmetro é habilitado se tiver um cadastro de uma empresa CD. Assim você pode habilitar o recebimento automático da transferência, ou seja, ao fazer uma transferência, a loja destino já receberá essa mercadoria automaticamente sem precisar fazer nenhuma ação no sistema.
Realizar Transferência de Produtos
Nesse manual veremos como realizar a transferência de produtos de uma loja para outra loja no SetaERP, siga os seguintes passos:
Primeiramente, é necessário estar logado na empresa que irá movimentar o saldo de estoques. Valide na tela de login qual a empresa que você está logado, caso não esteja na empresa que vai fazer a movimentação, tecle F5 para trocar de loja
Para fazer a transferência, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos:
Clique na opção 1 – Nova:
Selecione no campo Destino, para qual loja você está enviando essa transferência:
No campo Funcionário para Entregar, você pode selecionar qual o funcionário solicitou o produto. Esse campo não é obrigatório.
No campo Código Produto informe/bipe o código de barras dos produtos que serão transferidos. Se não tiver o código de barras e quiser pesquisar pela descrição ou pela referência, clique na lupa do campo código e pesquise. Ao encontrar o produto, dê dois cliques sobre a numeração que será transferida.
Por padrão as quantidades serão adicionadas de 1 por 1. Se tiver algum produto que será transferido numa quantidade maior, altere no campo Quantidade, e depois bipe o produto no campo Código Produto.
Outra forma de carregar os produtos que serão transferidos, é importar um arquivo txt. Esse arquivo dever ter todos os códigos de barras dos produtos, um em cada linha. Para importar, clique na opção I – Importar Produtos e selecione o arquivo:
Se precisar remover um produto adicionado, clique 1 vez sobre o produto, e aperte a tecla DELETE do seu teclado.
Se você adicionou mais de uma quantidade a um produto, como no exemplo abaixo, o último produto foi bipado a quantidade 3, porém é necessário remover 1, você pode digitar no campo Quantidade -1, e em seguida digitar o Código Produto:
Assim o sistema diminuirá a quantidade do produto bipado:
Você tem um informativo de Qtde Total, que lhe mostrará qual a quantidade que já foi bipada para envio.
No campo Observações, você pode adicionar alguma observação pertinente a essa transferência.
Quando terminar de colocar todos os produtos que serão transferidos, clique na opção Enviar:
Ao enviar, será exibida a mensagem abaixo, se você clicar em Sim, a loja Destino receberá essa transferência automaticamente. Se clicar em Não, a loja Destino precisará fazer o recebimento da transferência.
Informe Usuário e Senha para finalizar o envio:
Será exibida uma tela para impressão do comprovante de Transferência:
Caso você precise imprimir a nota fiscal da transferência, clique na opção 5 – Pesquisar:
Marque as opções de Filtros: Trans. Enviadas e Status Pendentes, clique em Filtrar, localize a transferência na tela, e dê um duplo clique sobre ela:
Clique na opção 9 – Nota Fiscal:
Será carregada a tela para emissão da nota, clique em F8-Emitir:
Será feita a emissão da nota e você terá a opção para imprimi-la.
FAZENDO UMA TRANSFERÊNCIA DE DEFEITOS
Para fazer uma transferência de defeitos, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos.
Clique na opção D – Nova – Defeitos e informe os campos abaixo:
- Destino: para qual loja está sendo enviada a transferência.
- Código Produto: informe/bipe o código de barras dos produtos que serão transferidos, se não tiver o código de barras e quiser pesquisar pela descrição ou pela referência, clique na lupa do campo código e pesquise, ao encontrar o produto, dê dois cliques sobre a numeração que será transferida.
Nesse caso, o sistema vai retirar os produtos bipados do seu estoque de defeitos. Caso você informe um produto que não esteja no seu estoque de defeitos, o sistema mostrará uma tela para você adicioná-lo aos defeitos, onde você deverá informar qual é o defeito do produto.
Quando terminar de bipar todos os produtos, clique em Enviar.
Da mesma forma que a transferência de produtos bons, você deverá informar o usuário e senha de quem está fazendo a transferência, e poderá imprimir o comprovante de transferência.
RECEBENDO TRANSFERÊNCIA
Para fazer o recebimento de uma transferência, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos.
Clique na opção 5 – Pesquisar:
Selecione os filtros Trans. Recebidas e Status Pendentes. Localize a transferência que deseja receber, e dê um duplo clique sobre ela:
A transferência será carregada em tela, e para conferi-la, bipe/digite o código de barras dos produtos recebidos no campo Código Produto.
Conforme a conferência vai sendo feita, os produtos que conferirem ficarão na cor verde. Você pode observar no campo ‘Qtde Conf.’ a quantidade que já conferiu:
Depois de bipar todos os produtos recebidos, clique em Receber:
Se a quantidade conferida for diferente da quantidade enviada, o sistema apresentará a mensagem abaixo informando quais produtos não foram conferidos. É só clicar em Ok para finalizar.
Depois de receber a transferência, o sistema permanecerá nessa tela, para sair é só clicar em Fechar.
OUTRAS OPÇÕES
2 – Abrir:
Essa opção habilita o campo Código para você informar o código da transferência, ao informar o código e pressionar ENTER, o sistema carregará a transferência em tela.
3 – Limpar:
Essa opção limpa a tela, voltando a tela inicial que é carregada ao acessar a Transferência de produtos.
4 – Cancelar:
Quando tiver alguma transferência em tela, essa opção pode ser utilizada para cancelar a transferência. Você não pode excluir uma transferência, pode apenas cancelar, e assim ela fica com o Status Cancelada no histórico de transferências.
Para carregar a transferência em tela, você pode digitar o código pela opção 2 – Abri ou busca-la na opção 5 – Pesquisar.
5 – Pesquisar:
Nessa opção você poderá consultar todas as transferências, tanto enviadas quanto recebidas. Ao clicar em Pesquisar, será exibida a tela ‘Localizar transferência’. Nela você pode utilizar os seguintes filtros:
- Trans. Enviadas com o Status Pendentes: para ver todas as transferências que você enviou e a loja destino ainda não fez o recebimento.
- Trans. Enviadas com o Status Recebidas: para ver todas as transferências que você enviou e a loja destino já fez o recebimento.
- Trans. Enviadas com o Status Canceladas: para ver todas as transferências que você enviou e que foram canceladas.
- Trans. Recebidas com o Status Pendentes: para ver todas as transferências que você recebeu e ainda não fez o recebimento.
- Trans. Recebidas com o Status Recebidas: para ver todas as transferências que você recebeu e já fez o recebimento.
- Trans. Recebidas com o Status Canceladas: para ver todas as transferências que você recebeu e que foram canceladas.
No campo Exibir as Últimas você pode limitar o número de transferências que serão exibidas em telas.
Para todos os casos, caso queira ver mais detalhes de alguma transferência, é só dar um duplo clique sobre a transferência.
C – Importar Coleta:
Opção utilizada para quem utiliza o aplicativo SetaColetor. Ainda está em desenvolvimento.
G – Gerar Financeiro:
Essa opção é habilitada após a conclusão do envio da transferência para ser gerado os títulos financeiros (receber e pagar) referente a essa operação para que as empresas realizem os pagamentos dos valores entre elas.
6 – Imprimir:
Utilizada para imprimir o comprovante de transferência de produtos:
7 – Imprimir Listagem:
Utilizada para imprimir a listagem dos produtos que estão na transferência:
8 – Imprimir Etiquetas:
Utilizada gerar e imprimir as etiquetas dos produtos inseridos na transferência:
RELATÓRIOS DE TRANSFERÊNCIAS
Para acessar os relatórios sobre transferências, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Relatórios e clique na opção Transferências:
Você pode gerar o relatório 1 – Transferências de Produtos, utilizando todos os filtros apresentados:
