Em uma empresa, pode tornar-se necessário um processo de autorização de documentos específicos por diversos níveis hierárquicos, visando maior controle das operações efetuadas. É possível administrar as alçadas de aprovação de cada nível hierárquico através da funcionalidade de Assinatura Eletrônica e controlar a autorização de documentos como pedidos de compra e títulos a pagar, por exemplo. Para tanto, é necessário informar nesta tela quais são os documentos que necessitam de aprovação, e indicar os usuários que estão autorizados a realizar este procedimento.
Como padrão de instalação, o sistema exibe nesta tela alguns documentos que devem ser controlados por assinatura eletrônica, referentes aos módulos Compras e Contas a Pagar.
Para que seja possível realizar os procedimentos de assinatura eletrônica em Compras, é necessário que o valor do parâmetro CONTROLAR_ASS_COMPRAS esteja como SIM.
Módulos que exibem a tela 009053
▪ Compras
▪ Contas a Pagar
Procedimentos
Para alterar tipo de controle de usuário:
1. Acesse a tela 009053 - Documento para Assinatura Eletrônica.
2. Clique em Altera (F6).
Altere as informações conforme indicado no tópico Detalhamento da tela.
3. Clique em Salva (F4).
Relatórios
(A) Cadastro de Doc. para Assinatura Eletrônica
Detalhamento da tela
Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela:
| Campo/Botão | Cabeçalho tabela | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Documento | Neste campo é informado o código de identificação do documento cadastrado, este código será visualizado nas demais telas do sistema. | |||||
| Desc. Documento | Neste campo é informada a descrição do documento para assinatura eletrônica. | |||||
| Usuário | Este campo é meramente informativo, não terá validade no processo. | |||||
| Controla Assinatura | Marque o checkbox para indicar que o documento seja controlado por assinatura. | |||||
| Controla Alçada | Marque o checkbox para indicar que o documento seja controlado por alçada. Controla Alçada, é aplicável somente se o usuário da hierarquia possuir valores nos campos limite menor e maior para controle. ▪ Quando o checkbox controla alçada for marcado, e o documento que controla assinatura for gerado, serão inclusos na hierarquia apenas os usuários, cujo o documento estiver entre o valor mínimo e máximo, preenchidos na tela 009054 - Hierarquia para Assinatura Eletrônica. ▪ Quando o checkbox controla alçada não for marcado, e o documento que controla assinatura for gerado, serão inclusos na hierarquia apenas os usuários, cujo o documento estiver com o valor menor que o valor máximo, preenchidos na tela 009054 - Hierarquia para Assinatura Eletrônica. | |||||
| Envia E-mail | Marque o checkbox para indicar que o usuário receberá um e-mail comunicando que será o próximo a assinar o documento. O envio do e-mail na assinatura eletrônica ocorre quando, checkbox for ou não marcado:
|
