Cadastro de filial - Aba Informações NF-e
Esse documento serve para cadastrar as informações com relação a emissão das notas fiscais eletrônicas e alguns dados com relação as integrações existentes.
Pré Requisitos: Logo da empresa (ou filial) em .jpg, local onde os arquivos de nota fiscal eletrônica serão arquivados e códigos contábeis.
Acesso: Configuração > Cadastros Especiais > Filiais > Filiais
Figura 1 – Cadastro de Filiais – Aba Informações NF-e
1. Solução
1.1 Identifique o caminho para armazenagem do arquivo de NF-e e DANFE;
– No painel Caminho para geração de arquivo para a NF-e e Caminho para geração do arquivo danfe deve conter o endereço do local onde estes arquivos, NF-e e DANFE, estarão contidos assim que forem gerados. Note que possui um exemplo, em vermelho, na frente do campo a ser preenchido de como o caminho deve ser informado nestes campos.
1.1.1 Informe os códigos contábeis e de integração da empresa e da filial;
– No painel Integração Contábil, digite as informações relacionadas aos registros contábeis para a empresa e a filial, juntamente com seu código no centro de custos. Estas informações serão repassadas pelo Departamento Contábil, se a empresa possuir, ou por profissional capacitado.
– No painel Integração IMS identifique o código da empresa na integração IMS. A IMS é uma empresa que gera dados de vendas da indústria farmacêutica mundial.
1.1.2 Acrescente o logotipo da filial (opcional);
– Use o botão Inserir Logotipo para escolher a imagem que representa o logotipo da filial para que possa estar complementando o cadastro. Esta informação é opcional, mas se possuir não deixe de informa-la.
Assim que finalizar o preenchimento do último dado desta aba pressione a tecla F2 para salvar todas as informações prestadas. Um cadastro completo facilita o início das atividades da filial, minimizando a quantidade ajustes a serem realizados para adequação das informações.
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Importante: Todas as abas necessitam ser preenchidas para finalizar o cadastro da filial. Caso necessite poderá fazer ajustes ao longo do tempo, sempre respeitando as características de cada filial.
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2. Impactos
Emissão de nota fiscal com a logo da filial, Armazenagem das notas emitidas, Geração de arquivos contábeis com códigos corretos.
3. Processos relacionados
Como realizar o cadastro de filial?