Conceito
A Provisão para Devedores Duvidosos - PDD é uma reserva de capital que as empresas fazem para lidar em casos de inadimplência. É uma forma de proteger a saúde financeira da empresa.
- Trata-se de uma provisão de títulos vencidos em determinado período, com a probabilidade de não recebimento, que facilita no controle dos títulos pela controladoria e contabilidade.
Objetivo
Objetivo desta funcionalidade é criar os movimentos de PDD no EMSys para integração (manual e automática) no contábil, fazendo com que o contábil e o EMSys demonstrem os resultados de PDD de forma clara para que o usuário possa fazer uma análise destas movimentações.
Requisitos
- Utilizar sempre versão atualizada.
- Versão mínima para obter acesso desta funcionalidade 3.5.21.965
Para a utilização deste processo em várias empresas da base, precisa do preenchimento e ativação do serviço em cada empresa.
Parâmetros
Acesse os parâmetros Empresa do EMSys para Fazer as configurações necessárias de utilização do processo PDD.
Acesse o menu parâmetros Empresa → título a receber.
- Tipo Processo - PDD: Habilitar o tipo de processo - PDD, o usuário precisa escolher entre "Manual ou Automático".
Manual: Tem acesso a uma tela onde serão apresentados os títulos que estão vencidos e em aberto. Será possível enviar esse título para PDD, onde é gerada uma despesa com o valor do título em atraso.
Automático: O sistema vai fazer todo o processo descrito anteriormente automaticamente, conforme o prazo estipulado no Parâmetro Empresa.
- Última execução processo automático - PDD: O sistema fará o preenchimento conforme a última execução. "Este campo será preenchimento automaticamente, quando o usuário utilizar o tipo de processo Automático".
- Hostname com o processo PDD Automático ativo: O sistema vai preencher com o hostname da máquina que executou o último serviço. "Este campo será preenchimento automaticamente, quando o usuário utilizar o tipo de processo Automático".
- Provisão para Devedores Duvidosos (PDD) Quantidade de dias: Definir uma quantidade de dias para este processo (Intervalo de consulta em dia).
- Tipo de despesa, Tipo de receita e Centro de custo padrão: Definir os campos que o sistema precisa para a geração das despesas e receitas, durante as transações relacionadas ao serviço PDD.
Após preencher o parâmetro, clique em Confirmar.
Procedimento
O EMSys vai executar o processo de acordo com o parâmetro selecionado "Manual ou Automático".
Manual
Com a escolha desta opção "Manual", o usuário deverá selecionar e confirmar os títulos que irá fazer parte do processo PDD manualmente.
Lançamento dos títulos ao PDD
Acesse o menu pelo caminho: Gerencial → Financeiro → Contas a Receber → títulos a Receber - PDD Manual
Selecione o Sacado e informe o período da data de vencimento.
Clique em Pesquisar
Escolha a opção, se precisa selecionar as Empresas ou não.
Yes: O usuário precisa fazer a seleção das empresas e clicar Ok.
No: O sistema faz a busca dos títulos normalmente.
Após a escolha da opção acima, o sistema faz a busca dos títulos em tela para selecionar.
Faça a seleção e clique em Confirmar.
Finalizado o processo de inclusão dos títulos ao PDD, agora os títulos terá o lançamento de uma despesa vinculada ao título e o campo Observação preenchido automaticamente.
Automático
É possível habilitar duas ou mais máquinas para executar o processo PDD.
Importante: Ter o controle das máquinas que está executando o processo, sabendo que somente uma das máquinas fará as requisições dos títulos. Quando está máquina desligar ou parar de executar o serviço, o sistema vai colocar a outra máquina que encontra-se parametrizada para assumir o serviço automaticamente.
Quando o usuário fizer a escolha por esta opção Automático, o serviço fará o envio dos títulos automaticamente.
- Os títulos que o sistema irá considerar para o envio ao processo do PDD, é considerado a "Quantidade de Dias" definido no Parâmetro.
Exemplo: Após 90 dias de vencimento o sistema vai considerar o título e encaminhar para o PDD.
Para os campos "Última execução processo automático - PDD: e Hostname com o processo PDD Automático ativo:" é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme a Última execução do processo.
Ativar e Desativar o Serviço
- Para iniciar o serviço automático acesse o caminho: Gerencial → Administrativo → Despesas → Ativar/Desativar Serviço PDD Automático neste computador, conforme o exemplo abaixo.
Após a ativar o processo, os títulos que que atingiu a quantidade de dias informado no parâmetro o sistema irá registrar no PDD.
Tanto para o processo manual e automático, o registro dos títulos e despesa é da mesma forma.
títulos a Receber
- O título fará parte do PDD, e o campo observação terá uma informação para separar dos demais títulos na base de dados.
Despesas
- Quando o usuário confirma os títulos para incluir ao PDD, o sistema faz a inclusão de uma despesa no sistema.
As Despesas são geradas para fazer o lançamento de contrapartida no Contábil.
- D - Despesa
- C - títulos a receber
EMSys Contábil
Implementado duas novas origens no Integrador Contábil para contabilizar as transações referente as movimentações do PDD.
- PDD: São registrados todos os títulos encaminhados para o PDD.
- Estorno PDD: O sistema vai registrar nesta opção, quando receber o pagamento dos títulos que estão em PDD.
Integrador
O EMSys vai encaminhar as informações para o EMSys Contábil e ele fará o lançamento de Débito e Crédito automaticamente. Conforme Imagem abaixo, podemos observar que a coluna Origem terá o preenchimento PDD para os títulos que não teve nenhuma liquidação.
Compositor
O compositor faz o lançamento do registro conforme as movimentações referentes aos títulos incluídos no PDD.
- Todas as movimentações do PDD, terá o registro dos lançamentos na Aba Provisões para Devedores Duvidosos, tanto para as movimentações de entrada dos títulos ao PDD e depois da liquidação.
Títulos do PDD Liquidados
Quando receber o pagamento de algum título que está vinculado ao PDD, o sistema fará o registro incluindo a Origem Estorno de PDD no contábil corretamente.
