Gerenciador de GTIN (IMP500)

Liberando o programa do Gerenciador de GTIN - (IMP500)

Acessar Parametros > Usuário, procurar por módulos na opção 007 Import/Export e procurar por Gerenciador GTIN e adicionar para o usuário ou perfil conforme o cliente trabalha, no exemplo abaixo:

No final da barra lateral, caso você não tenha o produto em seu usuário ou perfil, vai apresentar bem no final que o produto foi adicionado conforme abaixo:

Clicar em GRAVAR e logar novamente o Sistema.

Tela do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em lote

Acessar Importação/Exportação → Fiscal → Gerenciador GTIN (IMP500) abrindo a tela do gerenciador conforme abaixo:

Descritivos dos campos e suas funcionalidades:

• • NCM: Digitando o nº do NCM completo ou parcial apresentar a descrição.
    
    • Ao apertar F2 - Consulta carrega a tela do cadastro dos NCM's para pesquisa.

• • Tipo Produto - Cliente digita o número do tipo do produto e apresenta a descrição
    • O símbolo funil  é para o cliente realizar um filtro avançado aonde pode apresentar o grupo principal e na descrição do tipo de produto apresentar a mensagem "Filtro Avançado"
      
      
    • Tela do Filtro Avançado no Tipo Produto 
       

• • STATUS: 
    
    
    • Selecione uma opção - Como padrão vai carregar esta opção.
    • Consulta realizada com Sucesso.
    • Consulta realizada com Rejeição.
    • Consulta não realizada.
      
      
      
  • REJEIÇÃO: Este campo da Rejeição só será apresentado quando o STATUS estiver na opção CONSULTA REALIZADA COM REJEIÇÃO.
    
    
    • Selecione uma Rejeição - Como padrão vai carregar esta opção.
    • 9402-Rejeição: GTIN com Zeros ou Dígitos de controle inválido
    • 9491-Rejeição: GTIN com dígito verificador inválido
    • 9492-Rejeição: GTIN não possui prefixo 789 ou 790 (Brasil)
    • 9493-Rejeição: CNPJ/CPF do Certificado de Transmissão não é emitente de NF-e ou NFC-e
    • 9494-Rejeição: GTIN inexistente no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)
    • 9495-Rejeição: GTIN existe no CCG com situação inválida. Solicitar ao dono da marca que entre em contato com a GS1
    • 9496-Rejeição: GTIN existe no CCG, mas dono da marca não autorizou a publicação das informações. Entrar em contato com o dono da marca
    • 9497-Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM não cadastrado
    • 9498-Rejeição: GTIN existe no CCG com NCM inválido

    • OUTRAS REJEIÇÕES NÃO CATALOGADAS

•  
  • Botão Procurar - Após realizar os filtros, clicar no botão procurar ou passar com enter que vai carregar as informações desejadas.
    
    
  • Botão Consulta GTIN - Este servirá para enviar os produtos carregados no Grid conforme filtros estabelecidos. Neste botão será consultado o GTIN perante a SEFAZ.
    Observação: Será liberado este botão para todos os STATUS/REJEIÇÕES pois poderá ser realizado uma reconsulta quando necessário de cada situação.
    
    
  • Botão Produto - Selecionando um produto no Grid e clicando na opção produto, vai carregar o Cadastro do Produto (EST105).
     
  • Botão Exportar -  Gera com base nas informações conforme os filtros estabelecidos, sendo assim, não será exportado tudo mas sim os produtos que estiverem na grid. O arquivo será gerado em Excel conforme abaixo:
    
    

• • Botão F2 - Consulta: Apertando F2 em cima do NCM/ Tipo de Produto vai carregar a opção dos NCM's e Tipos de Produto cadastrado no Sistema Softpharma atualmente.
    
•  
  • Botão F3 - Limpar Tela: Limpará todos os dados da tela.

Grid do Gerenciador de GTIN - (IMP500) - Consulta GTIN em Lote

Na tela do Grid é apresentado em colunas, uma comparação com os produtos interno do banco de dados do cliente com os dados dos produtos disponibilizados no portal da SEFAZ pelo Dono da Marca conforme abaixo:

Quando gerado em Excel será apresentado as mesmas colunas do Grid, um espelho do Grid para facilitar o entendimento. Abaixo um breve resumo das colunas no Excel:

Entendendo Status/Rejeição do Gerenciador de GTIN - (IMP500)

A Consulta do GTIN funciona da seguinte forma, será enviando um arquivo de XML contendo o Código de Barra (GTIN) do Sistema Softpharma a ser consultado e terá um retorno deste Código de Barra enviado para SEFAZ sendo Consulta Realizada com Sucesso ou alguma Rejeição em relação ao Código de Barra (GTIN) enviado.

Menu Status/Rejeições: 

• Consulta realizada com Sucesso.
  

• Consulta realizada com Rejeição.
  

• Consulta não realizada.
  
  São produtos que não foram consultados no portal da Web Services e precisam de atenção. Neste caso o sistema vai consultar em lote de todos os produtos que estão neste STATUS enviando para a SEFAZ e retornando.
  
  O interessante é não ter nenhum produto nesta situação.
  

Produtos validados pelo Gerenciador de GTIN (IMP500)

O Gerenciador de GTIN consultará os seguintes GTIN:

• Iniciados com 789 ou 790 - GTIN Brasil;
• GTIN válidos com tamanhos em GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14;
• Produtos Ativos apenas.

Consulta Individual GTIN - Cadastro de Produto (EST105)

Quando cliente acessar o Cadastro do Produto e se deparar com a mensagem Não foi identificado no Banco de dados do Sistema este GTIN/EAN, o mesmo poderá realizar a consulta individual perante o Web Services da SEFAZ pelo Código de Barra (GTIN) em relação as informações prestadas pelo Dono da Marca. 

Após clicar no botão CONSULTA GTIN vai apresentar no campo do DONO MARCA a descrição conforme disponibilização do Fornecedor conforme imagem abaixo:

Caso no campo DONO MARCA apresente as iniciais REJEIÇÃO, significa que o Fabricante não disponibilizou as informações dos seus produtos ou não atualizou alguma informação.

Consulta em Lote GTIN  (IMP500)

Quando cliente acessar o Importação/Exportação > Fiscal . Gerenciador GTIN informar NCM ou Tipo de produto e deixar o Status como CONSULTA NÃO REALIZADA. Neste caso, os produtos que carregarem na tela quando estiver neste status basta clicar no menu lateral CONSULTAR GTIN SEFAZ e automaticamente será realizado uma consulta em lote dessas informações.