Projeto Xavier
Esse artigo já foi revitalizado pelo Projeto Xavier, para consultar via Knowledge, Clique Aqui
Descrição
Como lançar uma nota fiscal de compra a partir da importação do xml e conferência com pedido, no módulo Retaguarda?
Solução
Para lançar uma nota fiscal de compra a partir da importação do xml e conferência com pedido, realize os passos a seguir:
1. Acesse Retaguarda > Compras > Lançamento das Notas;
2. Na tela 'Lançamento das notas', clique no botão 'Com Pedido' da seção 'Importar XML';
2.1. Na tela 'Importar pedido de compra - Registros: XXXXXX', selecione o pedido de compra e clique no botão 'F7-Exportar';
2.2. Na tela 'Importação de XML', revise o campo 'Tipo de Entrada' por padrão vem com o tipo '10 - COMPRA DE MERCADORIAS';
2.2.1. Para alterar o tipo de entrada informe o códio no campo 'Tipo de Entrada' ou clique no 'ícone de lupa' para localizar;
2.2.2. No campo 'Chave NF-e', digite a chave da NF-e para baixar o XML;
2.2.3. Caso prefira, clique no 'ícone de lupa' no campo 'Arquivo XML' e selecione o arquivo XML já baixado;
2.2.4. Clique no botão 'Ok';
2.3. Na tela 'Importação de itens da nota fiscal', serão listados todos os itens importados do XML enviado pelo fornecedor;
2.3.1. Localize os produtos que possuem variações de tamanho, mas que se referem ao mesmo produto;
Atenção: se não houver produtos com variações de tamanho e você não precisar agrupar os itens, pode pular os passos 2.3.1 a 2.3.4 e avançar diretamente para o passo 2.4.
2.3.2. Marque o checkbox da opção 'OK' para os itens correspondentes;
2.3.4. Após marcar os itens, clique no botão 'F2 - Agrupar Itens';
2.3.5. Repita os passos 2.3.1 a 2.3.4 até agrupar todos os produtos;
2.4. Após agrupar os itens, na mesma tela 'Importação de itens da nota fiscal', selecione o registro do produto e marque o checkbox da coluna 'OK';
2.4.1. Clique no botão 'F3 - Vincular', para vincular o produto selecionado a um produto do sistema;
2.5. Na tela 'Cadastro de Produtos', clique no botão 'F2 - Pedido', selecione o produto do pedido e vincular ao item da nota fiscal;
2.5.1. Na tela 'Produtos no pedido', marque o checkbox 'Mesma quantidade' para listar apenas os produtos do pedido que possuem a mesma quantidade da nota fiscal. Caso contrário, deixe o checkbox desmarcado para listar todos os produtos do pedido, independentemente da quantidade;
2.5.2. Marque o checkbox 'Produto não vinculado' para listar apenas os produtos que ainda não foram vinculados aos itens da nota fiscal. Caso contrário, deixe o checkbox desmarcado para listar todos os produtos do pedido, independentemente de já terem sido vinculados;
2.5.3. Na listagem de produtos do pedido, selecione o produto que corresponde ao item da nota fiscal selecionado no passo 2.4;
2.5.3.1. Clique no botão 'Exportar';
2.5.4. Após carregar os dados produto na tela 'Cadastro de Produtos', revise os campos das seções 'Informações Principais (F6)', 'Outras Informações (F6)' e 'Custos (F6)';
2.5.5. Na tabela localizada na lateral direita da tela, preencha a coluna 'Tamanho' com o código do tamanho da grade do produto;
2.5.5.1. Para localizar o tamanho, clique duas vezes no campo da coluna 'Tamanho';
2.5.5.1.1. Clique no tamanho ou na legenda correspondente para selecionar;
2.5.5.2. Repita os passos 2.5.5 a 2.5.5.1.1 até identificar todos os tamanhos e quantidades deste produto;
2.5.6. Clique no botão 'F5-Salvar';
Observação: os itens vinculados ficarão na cor verde significando que estão concordante.
2.6. Repita os passos 2.4 a 2.5.6 até todos os itens da nota estarem vinculados e na cor verde;
2.7. Clique no botão 'F8 - Concluir';
3. Na tela 'Lançamento das notas', revise os campos da aba 'Valores totais';
3.1. Preecha os campos 'Frete(+)*', 'Outras Desp.(+)*' e 'Seguro(+)*' caso necessário;
3.2. Clique na aba 'Pagamentos' e preencha no campo 'Parcelas (Ex: 4* ou 30,60,90,120)' os prazos para pagamento;
3.2.1. Selecione no campo 'Tipo de Cobraça' o tipo de cobrança;
3.2.2. Clique no botão 'Calcular';
3.2.3. Clique no botão 'Sim' da mensagem 'Deseja recalcular as parcelas ?';
3.3. Clique no botão 'F5-Salvar'.