Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
O processo de inventário físico dentro do SetaERP, é utilizado para ajustar o estoque da loja, mantendo-o sempre em dia, sem divergências, além de inventariar nosso estoque podemos fazer entrada e saída de produtos. Neste treinamento você aprenderá a realizar o Inventário Físico no SetaERP.
Recomendações pré-inventário:
- O Inventário deve ser realizado preferencialmente com a loja fechada;
- Todas as mercadorias devem possuir etiqueta, para facilitar a contagem. As etiquetas devem ser testadas antes do início do inventário para verificar se é possível a leitura através dos leitores de códigos de barras ou coletor de dados, caso estejam rasuradas ou danificadas, devem ser substituídas;
- Os produtos devem ficar de forma organizada e de fácil acesso;
- Produtos em Vendas Condicionais, não devem ser contabilizados juntamente no inventário, pois quando estão alocados em vendas condicionais já estão fora do estoque;
- É indicado que liste o saldo de estoque para conferência após o fechamento do inventário, essa listagem pode ser feita acessando o Módulo Retaguarda, em seguida, Menu Relatórios e clicar na opção Produtos.
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
A tela de Permissões de Acesso, é onde defino o que meu funcionário pode ou não fazer no meu sistema; lembrando que essa permissão é por grupo e não por funcionário, ao menos que você crie um grupo exclusivo para ele.
Importante: para as franquias da Arezzo e Melissa, as permissões de acesso já vem configuradas os grupos.
Como acessar as permissões de acesso?
- Para ajustar as permissões, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique em Permissões de Acesso.
2. A seguinte tela será aberta:
3. Na tela Permissões de acesso, os grupos já vêm pré-configurados por padrão; mas caso queira, poderá incluir ou alterar os grupos de usuários.
4. Lembrando que as alterações serão feitas no grupo; melhor dizendo, todos os funcionários pertencentes a este grupo terão suas permissões de acessos alteradas.
5. Para alterar algum grupo, basta selecionar o mesmo e ativar ou desativar as colunas:
6. As seguintes opções estarão disponíveis para o Inventário de Estoque:
- Módulo: mostra a opção ou funcionalidade dentro do sistema;
- Acessar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá acessar este módulo; caso desmarcado, o funcionário não terá acesso;
- Modificar: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá realizar o estorno de inventário já concluídos;
- Excluir: se marcado o box (quadradinho) desta coluna, o funcionário pertencente ao grupo selecionado, poderá realizar a exclusão de um local inventariado ou de um local de coleta;
- Relatórios: não há nenhum box nesta opção, pois o SetaERP não possui relatórios de inventário, apenas os arquivos gerados antes de realizar o acerto;
- Outros: está disponível a opção Inventário Contábil, sendo que, se marcado, permite acesso a referida tela;
7. Para o Inventário de Estoque - Produtos, apenas estará disponível a opção Excluir, sendo que, caso marcada, irá permitir que o funcionário pertencente ao grupo selecionado, faça exclusão de produtos de um local inventariado ou de um local coletado.
8. Ao clicar sobre qualquer um dos módulos disponíveis, no final da tela é apresentado uma breve descrição da função do módulo.
9. Ao lado esquerdo da tela, as seguintes opções estão disponíveis:
- Salvar: salva uma alteração feita no grupo de usuários;
- Usuários: Mostra quais funcionários estão dentro do grupo selecionado;
- Fechar: fecha a tela de Permissões de Acesso;
10. O ideal é que, quando for cadastrar um novo funcionário, tenha em mãos qual grupo ele irá pertencer.
Obs.: em permissões de acesso, configuramos o que os grupos vão ter acesso e em cadastro de funcionários o grupo ao qual os funcionários irão pertencer.
Como verificar a qual grupo pertence um funcionário?
- Para verificar isso, acesse o Menu Cadastros, clique na opção Funcionários e, em seguida, abra o cadastro do funcionário desejado.
2. Basta verificar a informação constante no campo Grupo.
Palavras-chave: Inventário de estoque, SetaDigital, Calçados, Permissão de Acesso
Funcionalidade
Acesse o retaguarda, estoque, Inventário Físico
Depois realizar a coleta dos produtos e importar os mesmos para o sistema, você pode verificar os itens inventariados
Locais Inventariados
Pesquise pelo Código do Inventário e clique em Locais Inventariados
É possível visualizar os Locais Inventariados que foram coletados. Cada local pode ser comparado a uma pasta, pois é composto por vários produtos inventariados.
Além disso, na parte inferior da tela, você pode visualizar o total de Locais inventariados e também a quantidade total de itens que existente dentro de todos os locais inventariados listados na tela.
Caso queira visualizar de forma detalhada os itens que compõe um determinado local, clique no botão Detalhes
Produtos Inventariados
Ainda na tela de Produtos do Inventário é possível visualizar o total de de produtos inventariados e também a soma de todos os itens inventariados de todos os produtos que aparecem nessa tela
Caso queira excluir algum item, selecione o produto na coluna OK, clique em Excluir Produto no menu lateral e confirme com Sim
Excluir um Local Inventariado
Voltando para a tela de Locais Inventariados, é possível também Excluir um determinado local, clicando em Excluir Local
Confirmando a mensagem, a "pasta" será excluída
