O que é NFCE?

Nota fiscal do consumidor Eletrônica,autorizada diretamente pelo Sefaz, não requer uso de equipamentos para transmissão. Seu comprovante de venda chamado Danfe pode ser impresso através de impressora não fiscal ou ja laser. Substituição principalmente ao Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, Modelo 2.

Dados necessários para implantação

Contratação/Ativação Comercial do módulo
Configuração de ambiente.
Dados da empresa Preenchido.
Configuração tributária devidamente realizada.
Itoke (CSV) de produção
Usuário Mid-e
dados do certificado Digital (numero e senha)
Login supervisor Microvix
Login Supervisor de consultor Microvix
Impressora não fiscal se comunicando com o Windows
Treinamento NFCE

Contratação comercial

O módulo NFCE é um módulo a parte do ERP e necessita de contratação comercial.
Ao fazer a contratação do módulo de NFCE O GR/GP ou consultor deve incluir na OP os seguintes documentos:

Certificado digital
Cadastro de token/CSC
Senha

A central de contratos que é responsável por esta primeira inclusão de certificado de NFCE, Token CSC, e a criação de senha para configuração do Mid-e Configurações.

Duvidas Entrar em contato com a central de contratos Linx.

Comunicação NFCe

O Processo de comunicação, o qual faz a autorização de notas fiscais Entre e o POS Microvix NFCE e o Sefaz é feito através de um outro software chamado – MID-e (Produto Linx).

O mid-e se comunica diretamente com o Sefaz, e em casos de indisponibilidade o mesmo poderá autorizar as notas em contingencia, mas sujeito a rejeições.

Antes de iniciar Tenha em mãos:

É recomendados que tenha um bloco de notas com todas as informações baixo, para que a implantação fique agil e organizada.

Usuário Microvix, Portal e Empresa.

Ao realizar a contratação comercial de um novo cliente, é aberto uma OP e quando concluído o processo, enviado ao solicitante os dados de login e senha do novo portal do cliente, geralmente este login é microvix.nomedocliente, a informação ".nomedocliente" chamamos de sufixo. Caso este sufixo não esteja do agrado do cliente, o consultor poderá utilizar a ferraenta tolls para altera-lo.
Acesse o portal e identifique o numero do portal e empresa do cliente do cliente:

CNPJ:

O Cnpj deverá ser informado tanto nos dados da empresa, quanto também ao configurar o Mid. tendo ele me mão facilita o processo.

Usuários Mid-e e senha

Ao realizar a contratação comercial de um novo cliente, é aberto uma OP e quando concluído o processo, além de ativado o módulo comercialmente é enviado ao solicitante os dados de login e senha do novo portal do cliente, se na contratação tiver o módulo de NFCE e SAT, o backoffice faz a criação deste login, e envia ao solicitante.

O solicitante sempre receberá dois logins:

Usuário.client = Deve ser utilizado para utilizado para implantação do Mid-e
Usuário.portal = Deve ser utilizado para acessar o cadastro do cliente junto ao portal Mid-e

Acessar o Portal Mid com o usuário ".portal"

O acesso ao portal Mid-e pode ser utilizado para o consultor conferir uma serie de cadastros durante a implantação, e futuramente realizar a extração de arquivos XML em lote.

Para acessar o MID-e o usuário Cliente deverá acessar o Link do endereço do ambiente de Produção. http://mide.linxsaas.com.br/portal
Informar Usuário e Senha e clicar no botão Entrar. Sistema mostra a tela inicial.

Serie do Certificado digital – A1 – Como extrair o numero de serie o número do PDV para TEF é composto pela montagem das seguintes informações:

Salve o certificado digital na área de trabalho.
Clique com o botão direito do mouse “instalar PFX”

Em seguida abra o IE ferramentas> Opções da internet> certificados> Selecione o certificado e clique em “Avançado” clique em “Numero de serie” e copie o numero sem espaços

Token/SCS

O número do Token/CSC, deve ver extraído direto do SEFAZ pelo contador do cliente.

O Token/CSC é valido, e pode ser utilizado pela matriz e filiais que tiverem a mesma sequencia de CNPJ.

(Não é necessário realizar o cadastro no Microvix ERP, somente Mid-e)

PDV para TEF

O número do PDV para TEF é composto pela montagem das seguintes informações:

Portal + Empresa + PDV TEF

Portal: sempre com 4 dígitos, se o portal tiver apenas 3 informar um S na frente ex:
Portal com 4 digitos: 1035
Portal com 3 digítos: S837

Empresa: 01, 02, 03 ...
PDV para TEF: 01, 02, 03..
EX de numero de PDV para TEF: 10350101

Revisão de dados Iniciais

Antes de iniciar a implantação é necessário revisar os cadastros para evitar erros de rejeições na emissão de documentos fiscais.

Consulta de dados cadastrais no Sefaz

Acesse: http://www.sintegra.gov.br/

e selecione o estado da empresa:

No campo CNPJ insira o CNPJ da empresa, informe a imagem de segurança e clique em pesquisar:

Os dados que estiverem informados no Sefaz, devem ser os mesmos informados no Mid-e e no Microvix. Caso o cliente informe qualquer dado diferente, é necessário orienta-lo a solicitar a atualização junto ao sefaz.

Consulta de dados cadastrais no Microvix ERP

Ao acessar empresa> dados da empresa, se atente a todos os campos, principalmente ao CNPJ e razão social.

No Microvix a razão social não pode conter caracteres especiais como "/- &"

O endereço e regime de trinutação dos cadastros devem ser o mesmo que cadastrado no sefaz.

Encontrando qualquer problema com o numero do CNPJ ou razão social, o consultor deverá acionar central de contratos para ajustar, deverá ser aprsentado a tela de consulta no Sefaz para justificar o ajuste.

Consulta de dados cadastrais no Mid-e

Acesse: http://mide.linxsaas.com.br/portal

Informe o login e senha ".portal" disponibilizado ao cliente.

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No Mid-e a razão social não pode conter caracteres especiais como "/- &"

O endereço e regime de trinutação dos cadastros devem ser o mesmo que cadastrado no sefaz.

Clique em Mid-e Cliente Master, em seguida cadastro de terceiro, e clique na "Lupa" para pesquisar. Caso o cliente tenha mas de uma empresa (matriz e filiais) que usam SAT ou NFCE vai aparece setas para navegar entre os cnpjs cadastrados. Localize o CNPJ desejado e confira os dados. Encontrando qualquer problema com o numero do CNPJ ou razão social, o consultor deverá acionar central de contratos para ajustar, deverá ser aprsentado a tela de consulta no Sefaz para justificar o ajuste.

Revisar Cadastro de Certificado Digital no Mid-e

O primeiro cadastro deve ser feito pelo backoffice, ou então o cliente/consultor também poderá realizar caso não tenha sido feito.

Ao Acessar o Mid-e Portal, na aba Mid-e Cliente Master>cadastro de Certificado

Clique no ícone “+” em seguida preencha todas as informações, por ultimo importe o certificado e clique em salvar

Para conferir clique em “cadastro de terceiro> pesquise na lupa dos dados do cliente, após abrir o cadastro clique na aba “Certificados” deverá estar incluído.

(Não é necessário realizar o cadastro no Microvix ERP, somente Mid-e)

Revisar Cadastro de Token/CSC no Mid-e

O primeiro cadastro deve ser feito pelo backoffice, ou então o cliente/consultor também poderá realizar caso não tenha sido feito.

Ao Acessar o Mid-e Portal, na aba Mid-e Cliente Master>cadastro de CSC “+” em seguida preencha todas as informações, por ultimo importe o certificado e clique em salvar para conferir clique em “cadastro de terceiro> pesquise na lupa dos dados do cliente, após abrir o cadastro clique na aba “CSC” deverá estar incluído. (Não é necessário realizar o cadastro no Microvix ERP, somente Mid-e)

Fuso Horário

Em estados que possuem fuso horário deve se tomar cuidado com as configurações do Windows.

No relógio do Windows clique "Alterar Configurações de data e hora"> alterar data e hora> escolha uma opção de acordo com a diferença entre o estado local e Brasília.

Consulte neste link o fuso horário de cada estado: http ://www.apolo11.com/tictoc/fuso_horario.php
Veja qual é o fuso horário do seu estado, e selecione uma opção no relógio do Windows, pode ser que ao selecionar a opção o relógio fique com hora errada, se isso acontecer, salve mesmo assim em seguida clique em alterar data e hora coloque a hora correta - Reinicie o computador. Desta forma você está forçando o Windows a achar o fuso horário

No exemplo abaixo temos o caso de Manaus com uma diferença de 4h:

Cadastros

É necessário alguns cadastros para que sejam utillizados durante a implantação.

Cadastro de Natureza de operação

Caso você ainda não tenha uma natureza de operação cadastrada para vendas, será preciso cadastrar.

Acesse: Faturamento> Cadastros Auxiliares> Natureza de operação.

Preenha todos os campos conforme orientações disponíveis aqui.

Cadastro de Série de Saída.

Faturamento>Cadastros Auxiliares>Serie Própria.
O número da série é sempre o sequencial de NF-e ou indicado pelo contador. Para cada caixa é preciso uma série, sempre individual por loja.

Modelo: 65 – Nota Fiscal ao Consumidor Final

Cadastro de Pinpad

Empresa> parâmetros Globais> Acesso Restrito> NFc-e/SAT> Pinpad> cadastrar.

Numero de Serie deve ser verificado no equipamento.

•**Caso o cliente não use TEF não é preciso configurar

Cadastro de Estação (PDV)

Empresa>Parâmetros Globais> POS>Estações POS>Configurar.

Descrição: Formato amigável para identificar na instalação o POS exemplo: PDV caixa 1.
Modo Terminal: Se habilitado some as demais opções e ao instalar o POS fica somente como modo terminal. (Lançamento de DAV-Pré venda - consultas ferais)
Servidor TEF: Não alterar
Tipo de emissão: Selecione NFCE. Após selecionar o tipo de emissão ficará disponível para preenchimento somente a emissão que será utilizada.
Ativo: Marcar
Série: Informar a série cadastrada anteriormente.

No cadastro da estação não aparece as opções NFCe ou SAT

Somente as opções contratadas estarão disponíveis na listagem do cadastro da estação. Caso tenha contratado o Módulo de NFCE ou SAT, e o mesmo não estiver aparecendo significa que ainda não foi ativado comercialmente. neste caso o consultor de implantaççao deverá acionar a entral de contratos para verificar o status da ativação.

Regras de tributação

As regras de tributação são definidas pelo sefaz. A seguir vamos conhecer as combinações permitidas para autorização de notas. No entanto são apenas sugestões, em caso de dúvidas contate o seu contador.