Recebimento e conferência de mercadorias na entrada

Novidades da versão

A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.

Objetivo

O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.

Importante

Para que esse procedimento possa ser realizado, os pedidos de compra deverão ser gerados e gravados pelo sistema Linx Farma BIG, caso contrário, não será possível efetuar as comparações necessárias.

Configurações

Configurações Filiais

Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no menu Configurações > Filiais > Entradas.

Figura 01 - Configurações filiais aba entradas - recebimento mercadorias

Nota

Os dois módulos (Recebimento e Conferência) poderão ser utilizados separadamente de acordo com a necessidade.

Para visualizar as opções será necessário marcar as opções e .

- Habilitar o Recebimento de Mercadorias

Essa configuração conta com três opções:

→ Recusar Mercadorias - Permite ao usuário a possibilidade de recusar sim ou não ou somente com senha do supervisor, o recebimento de mercadorias após o processo de pré-conferência.

→ Exibir tela de Entradas/Compras no recebimento - Exibição da tela de entradas após o recebimento da mercadoria, que pode ser bloqueada a exibição ou não, ou liberada também mediante senha de supervisor. Essa configuração está condicionada à opção , pois se essa for habilitada a configuração para exibir a tela de entradas passa a ser válida para a mesma, ou seja, se for habilitada a conferência de mercadorias a tela de entrada só poderá ser exibida após a conferência

→ Exibir tela de Conferência de Mercadoria no recebimento - Essa opção somente estará disponível se a opção for habilitada, e indica que após o recebimento das mercadorias a tela de conferência será chamada na sequência automaticamente.

- Habilitar a Conferência de Mercadorias

Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções:

→ Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.

→ Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.

Permissão supervisor

Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários.

Figura 02 - Permissões de supervisor

Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.

Grupo de usuários

Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.

Figura 03 - Cadastro de grupo de usuários

Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.

Utilização

Recebimento de mercadorias

Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no menu Operacional > Entradas > Recebimento de Mercadorias.

Figura 04 - Recebimento de mercadorias

Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção)

através do botão .

Figura 05 - Recebimento de mercadorias justificativa

Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.

Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do botão .

Figura 06 - Detalhes de produtos

Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do botão . Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML.

Conferência de mercadorias

A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o menu Operacional > Entradas > Conferência de Mercadorias.

Figura 07 - Conferência de mercadorias

Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.

Para efetuar a conferência clique na nota desejada ou pesquise pelos métodos de pesquisa disponíveis e em seguida no botão .

Figura 08 - Finalização da conferência

Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o botão e se houver alguma divergência na conferência será exibida a tela de diferenças.

Figura 09 - Diferenças entre entrada e NF-e

Ao clicar sobre o botão será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada.