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Criado por Usuário desconhecido (emiliana.santos), última alteração em jun 08, 2020
O que é a Entrada CT-e?
É uma rotina que permite a importação automática de conhecimentos de frete eletrônicos (CT-e) diretamente da SEFAZ, para que seja realizada a entrada destes documentos no sistema de maneira mais rápida e segura, minimizando possíveis erros de digitação.
Como faço para acessar?
Onde eu acesso?
Suprimentos > Estoque > Entrada CT-e, ou através do recurso de pesquisa do Microvix ERP.
Preciso de permissão?
Possuir a permissão "Entrada de compras (Manual)", disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque.
A importação é feita por empresa?
Sim, a importação será realizada por empresa. O usuário poderá importar os conhecimentos para as empresas que possui permissão, podendo executar este processo para as demais empresas sem necessidade de alterar o login.
Como faço para os conhecimentos serem listados?
Como faço para os conhecimentos serem listados?
Para que os conhecimentos sejam listados é necessário selecionar o botão "Ativar importação automática de CT-e". A partir deste momento, todos os conhecimentos eletrônicos emitidos em que a empresa seja tomadora do serviço serão buscados para a empresa em questão.
Importar conhecimentos
Como é exibida a lista e como seleciono os conhecimentos?
Como é exibida a lista e como seleciono os conhecimentos?
Após a consulta na SEFAZ, os conhecimentos serão listados no painel da rotina. Para selecionar um CT-e, basta clicar sobre o item desejado.
Listagem de conhecimentos importados
O que eu posso fazer quando seleciono um conhecimento?
O que eu posso fazer quando seleciono um conhecimento?
Você poderá finalizá-lo, visualizar seus detalhes, efetuar o download do XML ou excluí-lo, através dos botões que são habilitados na parte inferior da página.
- Finalizar: efetiva a entrada do conhecimento selecionado no sistema;
- Visualizar: exibe todas as informações do conhecimento selecionado;
- Download XML: permite realizar o download do XML do conhecimento selecionado;
- Excluir: remove o conhecimento selecionado sem efetivar a sua entrada.
Posso fazer uma importação manual?
Posso fazer uma importação manual?
Sim, é possível fazer uma importação manual de um conhecimento eletrônico. Quando o CT-e já foi emitido, mas por algum motivo não consta na listagem, é possível importá-lo manualmente. Basta clicar em "Importar" e informar o arquivo XML do conhecimento.
Importar XML
Como faço para finalizar a entrada?
Como faço para finalizar a entrada?
Para finalizar a entrada de um CT-e, basta selecionar o conhecimento desejado e clicar em "Finalizar". Com isso, serão exibidos alguns campos que devem ser preenchidos:
- Data de entrada: deve ser informada a data em que o conhecimento deu entrada na empresa;
- Data de vencimento: deve ser informada a data de vencimento da fatura do conhecimento;
- Valor total das notas: deve ser informado o valor total das notas de conhecimento;
- Valor total a pagar: deve ser informado o valor total a pagar pelo conhecimento, que será registrado na fatura;
- CFOP: deve ser informada a classe fiscal do conhecimento;
- Natureza de operação: deve ser informada a natureza de operação do conhecimento. Caso a opção selecionada indique integração com contabilidade, serão exibidos os campos Comprador, Categoria Financeira, Centro de Custo e Conta Fluxo;
- Comprador: deve ser selecionado um comprador.
- Categoria Financeira: deve ser selecionado uma categoria contábil.
- Centro de custo: deve ser informado a qual centro de custo pertence o conhecimento;
- Conta fluxo: deve ser informado a conta fluxo do conhecimento;
- PIS: deve ser configurado o valor de PIS clicando sobre Editar PIS;
- COFINS: deve ser configurado o valor de COFINS clicando sobre Editar COFINS;
Finalizando entrada de CT-e
Posso excluir conhecimentos presentes na listagem?
Posso excluir conhecimentos presentes na listagem?
Sim! Basta selecionar o conhecimento desejado e clicar em Excluir. Será exibida uma mensagem para confirmar a exclusão.
Excluindo um conhecimento
Preciso de Certificado Digital?
Preciso de Certificado Digital?
Sim! É importante que o Certificado Digital da empresa esteja corretamente configurado, caso contrário, ao clicar em "Ativar Importação Automática de CT-e", o sistema apresentará o alerta abaixo, direcionando para o cadastro.
Cadastrar certificado digital
Você pode consultar a validade do certificado passando o cursor sobre o ícone de informação ao lado da última importação.
Validade do certificado digital