1 Conceito
A integração com a 99 oferece aos motoristas descontos em estabelecimentos conveniados nos combustíveis através do voucher que é adicionado na venda. O diferencial é que o desconto acompanha o reajuste de combustível, se o valor da gasolina aumentar os ganhos do motorista aumentam também.
2 Requisitos
Para utilização da integração é necessário atender aos requisitos:
- Versão exigida: 3.3.1.160;
Certificar-se que os endereços abaixo não sejam bloqueados por proxy ou firewall:
- Ter o módulo “Integração 99 Abastece” habilitado para o seu CNPJ. Verificar com seu comercial a liberação;
3 Configurações Gerais
A ativação do módulo é bem simples, é preciso apenas ativar na retaguarda e marcar quais os combustíveis estão habilitados para desconto e aproveitar no PDV.
3.1 Ativação do Módulo
Acessar o Gerencial do AutoSystem e ir à opção Configurações > Módulos > Integração 99 Abastece.
Habilitar a opção “Ativar Integração 99 Abastece” e marcar os combustíveis que permitem desconto a partir do Voucher 99. É obrigatório selecionar ao menos um combustível para salvar a configuração.
Nessa mesma tela é possível configurar a estação, informando o nome, em que será executado o serviço auxiliar da 99 (Descrito no item 3.2).
Dica
O nome da estação atual pode ser verificado na tela principal do Gerencial do AutoSystem.
Caso o cliente utilize a configuração de preset de preço é obrigatório informar na tela de configuração. Não será permitido salvar sem informar o preset utilizado. O preço do preset será sincronizado com a 99.
Informações sobre preset de preço podem ser consultadas em https://share.linx.com.br/x/m140Eg.
Feita a configuração corretamente, todas as informações são salvas.
Ao clicar no ícone ao lado dos Combustíveis será enviada uma carga de preços para a 99. Esta função pode ser utilizada para garantir que o preço foi atualizado
Após a salvar a configuração, quando entrar no Caixa, o sistema realiza a sincronização de preços automaticamente com a 99.
É possível restringir acesso à tela de configuração pela seguinte permissão de usuário:
3.2 Serviço Auxiliar
O próximo passo é acessar o Gerenciador > Serviços e clicar sobre o ícone App 99 e realizar a instalação. Será instalado como serviços do Windows.
Após a instalação, o serviço deve ser iniciado. Caso a configuração da estação tenha sido realizada, garantir que o processo de instalação e inicialização do serviço seja no mesmo computador configurado.
O serviço é responsável por verificar a comunicação com os servidores da 99 e atualizar o preço dos combustíveis após alteração (reajuste).
Obrigatório que o serviço esteja em execução para garantir o funcionamento correto da integração.
Após as configurações acima, o sistema está pronto para aceitar vouchers 99.
4 Funcionalidades
É possível informar o voucher através da tecla de atalho F12 no início da venda, permitindo digitar o código ou ler o QR Code que é apresentado no APP do cliente.
Ao informar o voucher na tela anterior, o sistema automaticamente apresenta a tela do F5 informando que a condição de preço é “Voucher 99 Abastece”.
Agora basta informar o abastecimento e ao finalizar a venda, será aplicado o desconto do voucher.
Atenção
É importante destacar que o sistema não vai permitir mais de um desconto na mesma venda e será acatado o primeiro desconto informado. Por exemplo, se o cliente deseja utilizar a negociação da regra de preço, não deve ser informado o Voucher 99 e assim sucessivamente para outros descontos.
É permitido informar o Voucher 99 na finalização, quando a venda é iniciada pelo abastecimento. Após informar o voucher o desconto será aplicado automaticamente.
O Voucher 99 pode ser utilizado uma única vez por venda e item. Se for necessário cancelar a venda, o cliente deverá gerar outro voucher pelo seu aplicativo e informar ao caixa o novo número ou apresentar o QR Code.
Se o item da venda for alterado após a validação do desconto, é apresentado o aviso que o Voucher foi cancelado e será necessária a geração de um novo voucher para ganhar o desconto.
Logo após o aviso é apresentada a tela para informar ou ler o QR Code do novo voucher.
Em vendas que possuam itens que não estão ativos para desconto, não será solicitado o Voucher 99.
Na tela de Reajuste de Combustíveis no PDV em Caixa > Operações > Reajuste de Combustíveis, está presente a mesma opção para enviar atualização de preços para a 99.
É possível restringir o envio de preços pela seguinte permissão de usuário:
5 Relatório
Foi criado no módulo Gerencial o relatório Vendas de Combustível com App 99 que pode ser acessado através da rotina: Gerencial > Financeiro > Relatórios > Vendas > Vendas de Combustível com App 99. Os filtros do relatório são:
- Empresa;
- Forma de Pagamento;
- Período e Turno
Havendo a possibilidade de agrupar pela Empresa, Forma e Pagamento ou Período.
O relatório demonstrará todas as vendas em que foram aplicados os vouchers, totalizando pelo valor da Venda, Desconto e Valor Pago.
É possível restringir acesso ao relatório pela seguinte permissão:
