• Criado por Usuário desconhecido (anderson.lima), última alteração por Usuário desconhecido (felipe.simoneto) em out 16, 2018

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Este programa permite que o usuário faça interação com o movimento de todos os produtos controlados da farmácia - SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados). Toda a movimentação feita por este programa só tem validade e interferência no controle dos medicamentos controlados e não afetará outras partes do sistema.

Se alterar algum lote neste programa o mesmo não será alterado no cadastro de produtos ou no saldo por lote do estoque, somente no balanço enviado para a ANVISA.

Acesso Rápido


Acesso Rápido

Localização: SNGPC > Lançamentos

Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consultas
F5:Produtos
F6:Liberar Lançamentos
F8:Seleciona
F12:Transf. Saldo
ALT + P:Procurar
ALT + F:

Fechar

ENTER:Visualizar lançamentos
  • F6 - Liberar Lançamentos: o sistema permite que o usuário lance os produtos com o status "pendente", pois pode ser liberado para que um usuário faça o lançamento, e a conferência final seja efetuada pelo Farmacêutico, e após encerrada essa conferência para liberação o usuário deverá selecionar os produtos a liberar e pressionar F6, onde solicitará o código do Farmacêutico responsável e a senha/biometria de liberação.
    • Quando o sistema estiver parametrizado para trabalhar com conferência de lançamentos do SNGPC, e o usuário estornar uma movimentação que estiver com o status enviada, o SoftPharma questionará se deseja manter os lançamentos como "Liberados" (conferidos) ou "Pendentes".
  • F12 - Transferência de Saldo: disponível somente quando estiver logado com usuário e senha Softpharma, e é utilizada para transferir o saldo atual em estoque, para o saldo anterior do trimestre no balanço de psicotrópicos. e também para lançar o saldo inicial dos produtos antimicrobianos que devem ser controlados conforme a RDC 44/2010. Quando no programa "Parâmetros" (Parâmetros) na guia SNPGC estiver parametrizado que o sistema gerenciará o balanço completo por "Lista (Classificação", neste programa estará disponível o campo "Lista" que permitirá o usuário selecionar qual lista deseja transferir o saldo.

Atenção


Caso este programa seja executado, não é possível voltar ao valor antigo do balanço. Esta opção deverá ser utilizada apenas ao iniciar o uso do controle de psicotrópicos no sistema.

Lançamentos SNGPC

Nesta tela, o usuário deve selecionar o tipo de lançamento que deseja listar, de: Entradas, Saídas, Perdas, Transferências ou Geral, na aba sinal. Selecionará também um intervalo de movimentação, selecionar e/ou pesquisar o farmacêutico cadastrado. Poderá consultar pela situação da movimentação sendo: liberado, suprimido, pendente, enviado e geral (todos).

  • Pendente: o lançamento ainda está pendente de conferência pelo farmacêutico, para que esse procedimento ocorra a opção "Exigir conferência de lançamentos" deverá estar devidamente marcada em Parâmetros > Parâmetros > SNGPC.
  • Liberado: o lançamento já foi conferido e está liberado para ser enviado para o SNGPC ou para ser gerado em livros/balanços.
  • Enviado: o lançamento já foi enviado para o SNGPC (via '.xml' ou WebService).
  • Suprimido: indica que o lançamento teve suas notas de entrada ou saída canceladas, ficando o lançamento "suprimido".
  • Geral: traz todos os lançamentos, ou seja, independente do status "Filtro adicional por", e também possibilita ampliar a pesquisa por: produto, tipo de produto, substância, número da nota, lote, prescritor, Registro MS e inconsistência. E para cada uma dessas opções habilitará novos campos para que seja possível efetuar as seleções. Por exemplo: Prescritor: conselho, CR/UF e Nome.


Após o processamento dos filtros selecionados, as informações serão listadas apresentando as seguintes informações: data de movimento, produto, laboratório, razão social (fornecedor), paciente e/ou comprador, quantidade, sinal (entrada, saída e etc.), situação (liberado, pendente e etc.), sequencia, sub-sequencia, nota fiscal, código produto, número do lote, vencimento do lote, data receita, número da receita, Conselho Regional - Nome do Profissional, Farmacêutico, Data de envio, Vendedor.

Para visualizar essas informações de uma forma mais clara, basta selecionar o lançamento desejado e pressionar "<ENTER> - Visualizar o Lançamento", que por sua vez abrirá a tela de "Lançamentos" através dela será possível conferir as movimentações sem a necessidade de retornar para a tela principal a cada lançamento.

Logo em seguida, na parte inferior da tela, contém o campo de informações complementares, onde o usuário poderá visualizar, de forma rápida, algumas informações adicionais do lançamento, tais como: Registro MS, Lote do Produto, Prescritor, Vendedor, Número da nota, Sequencia e Subsequencia. Para obter essa visualização deverá selecionar o o lançamento desejado.

Informações adicionais referente a COVISA/SP

Afins de atender a legislação da COVISA (Coordenação de Vigilância Sanitária) de São Paulo/SP. Ressaltamos que essas alterações somente estarão disponíveis quando a Cidade/UF da filial for igual a São Paulo/SP:

  • Quando realizada a transferência de data (botão "Transferir"), será automaticamente gravada uma observação para o referido lançamento como: "Lançamento de (o tipo da operação) ref. Nota (o número da nota) transferido de: (data anterior) para: (data alterada). Caso a data não seja alterada, e seja alterada somente a sequencia ou subsequencia, então a observação não será gerada. Mesmo havendo várias transferências, para cada uma deverá ser registrada uma observação.
  • O módulo SNGPC alertará ao farmacêutico quanto ao prazo de escrituração e possibilitará a digitação de justificativa, caso ultrapassado 07 (sete) dias de existência de registro no módulo.
    • Se verificado que existem lançamentos na situação pendente há mais de 04 (quatro) dias, será exibida a mensagem: "Existem registros pendentes para conferência e liberação". Conforme Art. 64 da RDC 344/98 a escrituração deve ser realizada semanalmente, essa transação haverá geração de logs.
    • Se verificado que existem lançamentos a mais de 07 (sete) dias, ao realizar a liberação será solicitado o lançamento obrigatório de uma justificativa e será gerado log.

Lançamentos (Novo)

Como efetuar/editar novos lançamentos?

Importar

Como efetuar a importação de SNGPC?

Exportar

Como efetuar a exportação de SNGPC?

Saldo anterior

Este programa é utilizado para que o usuário possa alterar o saldo anterior dos medicamentos controlados. Essa opção é somente para inserir o inventário inicial no Linx Softpharma e este também deve ser informado no site do SNGPC, não havendo a possibilidade de informar automaticamente. Lembramos ainda que essa informação deve ser idêntica, ou seja, a informação do sistema deve ser a mesma que tem no site do SNGPC e tanto no sistema quanto no site o lançamento do inventário deve ser feito manualmente.

Segue uma tabela para ilustrar quando será permitido efetuar acerto de saldo: 

Configurações por usuário

O usuário do sistema na cidade de São Paulo poderá configurar o acesso conforme determinado pela COVISA (São Paulo/SP), para isso o Softpharma permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Controle SNGPC - PSI105" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Tabulações

  • Desmarque a tabulação 1 para que o usuário não tenha acesso a importar (botão Importar) um arquivo de terceiros.
  • Desmarque a tabulação 2 para que o usuário não tenha acesso a exportar/gerar (botão Exportar) um arquivo XML.
  • Desmarque a tabulação 4 para que o usuário não possa transferir (botão F8 na tela de informações do lançamento) uma movimentação.
  • Desmarque a tabulação 5 para que o usuário não possa realizar transferências de saldos (botão F12).
    • Observamos que, o botão "F12-Transf. Saldo" somente estará ativo para o usuário Softpharma.
  • Desmarque a tabulação 6 para que o usuário não possa transferir saldo (botão Sld. Anterior).
  • Desmarque a tabulação 8 para que o usuário não libere lançamentos (botão F6).

Demais opções

  • Desmarque Incluir para que o botão Novo seja desabilitado.
  • Desmarque Alterar para que o o botão Alterar fique desabilitado.
  • Desmarque Excluir para que o botão Suprimir fique desabilitado.



  • Sem rótulos