Introdução
Para que você tenha mais facilidade no seu dia a dia, foi implementando o [Gerenciamento Financeiro], que ajudará nos lançamentos e gerenciamento dos títulos/ocorrências do seu estabelecimento.
Essa operação se encontra no menu [Financeiro > Gerenciamento Financeiro].
Dica
Para que possa utilizar é necessário que o perfil do usuário logado no sistema possua permissão de acesso ao mesmo.
Período
Existem filtros para facilitar e agilizar sua pesquisa. Pode-se pesquisar por período, informando a data inicial no campo “De” e a data final do período a ser consultado, no campo “Até”. Por padrão, a consulta é realizada utilizando o mês vigente, mas você pode informar o período que desejar.
Ao pressionar o botão "Pesquisar" caso tenha dados no período selecionado, os lançamentos são agrupados em painéis, separados da seguinte maneira:
Contas a receber/Receitas: São exibidos em subgrupos “Não pago" e "Pago”.
Contas a pagar/Despesa: São exibidos em subgrupos “Não pago" e "Pago”.
Transferência: São exibidos em subgrupos “Não conciliado" e "Conciliado”.
Quitar selecionados
O usuário poderá selecionar um ou vários títulos para realizar a quitação. Após selecionar o(s) títulos desejados e pressionar o botão “Quitar selecionados”, será apresentada a tela: "Opções de pagamento".
No campo Forma de quitação temos o botão de auxílio/informação, quando passado o mouse em cima será exibindo o texto com informativo: “Quando selecionado, realizará a quitação de todos os títulos em um centro monetário específico, de forma agrupada. Quando não selecionado, realizará a quitação dos títulos nos centros monetários informados no lançamento, de forma individual”.
Quando o usuário selecionar a opção: "Quitar agrupamento, em um único centro monetário", irá habilitar o campo "Centro monetário para quitação" e será de preenchimento obrigatório.
No campo "Centro monetário" É exibida uma lista dos centros monetários cadastrados para a empresa. O usuário poderá selecionar apenas um, quando selecionada a opção os títulos quitados serão agrupados e quitados em um único centro monetário.
Tipo de data de pagamento
É exibida uma lista com as opções:
- Informar data
- Previsão de pagamento dos títulos
- Vencimento dos títulos
- Caso você escolha a opção "Informar data" o usuário poderá informar uma data especifica para realizar a quitação de todos os títulos selecionandos.
- Caso escolha a opção "Previsão de pagamento dos títulos" Ao realizar a quitação, os títulos serão quitados com a data de previsão de pagamento. Como podem haver títulos com previsão de pagamento diferente, então serão realizadas quitações em datas diferentes. Caso o usuário tenha selecionado a forma de quitação "Quitar agrupado, em um único centro monetário", e existam diferentes datas nos títulos selecionados, também serão gerados lotes de pagamento para cada data.
- Caso escolha a opção "Vencimento dos títulos" será preenchido com a data de vencimento dos títulos. Caso o usuário tenha selecionado a forma de quitação "Quitar agrupado, em um único centro monetário", e existam diferentes datas nos títulos selecionados, também serão gerados lotes de pagamento para cada data.
Data de pagamento especificada
Só será habilitado para preenchimento caso o usuário selecione no campo tipo de data de pagamento "Informar data".
Forma de pagamento
Forma de pagamento: é exibida uma lista com as formas de pagamento disponíveis no sistema. Onde o usuário poderá selecionar apenas uma.
Número do cheque
Só será habilitado para edição caso o usuário selecione a forma de pagamento em "Cheque".
Quitar
Após preencher todos os campos na tela "Opções de pagamento" clicar no botão "Quitar" .
Os títulos quitados são exibidos no campo “Pago” do painel.
Incluir filtro por coluna
No resultado foram adicionadas novas opções para realizar filtros por colunas de forma simples e avançadas.
Ao passar o mouse sobre o botão de pesquisa, serão exibidas algumas opções:
- Igual
- Diferente
- Menor que
- Maior que
- Menor que ou igual a
- Maior que ou igual a
- Entre
- Limpar
- Por período
Através do construtor de filtros, que se encontra ao final do resultado, você poderá incluir filtros adicionais na coluna desejada.
Ao pressionar o botão "Cria filtro" será apresentada outra tela "Construtor de filtros", onde você poderá construir os filtros desejados.