Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

O acompanhamento das vendas é fundamental para uma boa gestão e os relatórios de curva ABC de vendas serão um importante aliado, pois utiliza a metodologia baseada na Teoria de Pareto, também conhecida como 80-20, que afirma que 80% dos resultados provêm de 20% das causas, ou seja, 80% do seu faturamento ou lucratividade vem de 20% dos produtos vendidos. Assim, o relatório segmenta os itens em três grupos A, B e C, de acordo com o seu grau de importância para a empresa, sob o ponto de vista econômico-financeiro, sendo que:  

- O Grupo A consiste em 20% dos produtos que representam 80% das vendas;  

- O Grupo B consiste em 30% dos produtos que representam 15% das vendas;  

- O Grupo C consiste em 50% dos produtos que representam 5% das vendas. 

Explicando de outra forma:

Assim será possível identificar os produtos que possuem menor giro e promover ações específicas para incentivar sua saída, ou ainda identificar os que possuem menor lucratividade ou margem de lucro e diminuir a quantidade comprada em futuras compras.  

Manual de uso da ferramenta

Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Para que o usuário tenha acesso aos RELATÓRIOS DE CURVA ABC DE VENDAS é necessário que o grupo em que ele está vinculado esteja com a checkbox da permissão de acesso para “Curva ABC de Vendas” marcada, para realizar esta operação é necessário acessar o módulo RETAGUARDA do SETA > Menu Configurações > Permissões de Acesso. Acessar.

• Acessar: Acesso ao relatório de curva ABC de vendas.

Funcionalidade

Você pode encontrar esse relatório em 2 caminhos:

1) O relatório de curva ABC pode ser consultado acessando o Módulo Retaguarda do SetaERP, Menu Relatórios, opção Curva ABC de Vendas. 

2) Retaguarda, menu Vendas, Curva ABC 

Assim como nos demais relatórios são apresentadas opções de relatórios completos e resumidos. 

No presente manual serão apresentados os relatórios padrões do SetaERP:

1-Analise das Quantidades Vendidas;  2-Analise do Valor das Vendas; 3-Análise da Lucratividade; 4-Analise das Margens de Lucro

Referente aos filtros, temos: Os totalizadores são de período da Venda, código da venda, tipo de documento, empresa, condições de pagamento(todas as condições cadastradas), cliente, vendedor, origem(1-SetaERP e 2-E-commerce) descrição, cor, marca, fornecedor, departamento, grupo, subgrupo, grade, coleção, status de giro, complemento e linha

Os quatro relatórios apresentarão as seguintes informações divididas entre os três grupos (A, B e C), posição que ocupa o vendedor, cliente, produto ou variável selecionada, de acordo com a quantidade vendida, valor da venda, lucratividade ou margem de lucro, variável escolhida como totalizador, percentual que cada posição representa, quantidade de produtos, valor de venda, custo, lucro e markup. 

1 – Análise das Quantidades Vendidas

O primeiro relatório 1 – Análise das Quantidades Vendidas, classifica por grupo as vendas, de acordo com as suas quantidades vendidas, assim os que estão na Curva A representam os que tiveram o maior quantidade em vendas, Curva B os 30% que representam 15% das vendas e na curva C os que tiveram a menor quantidade em vendas, no período filtrado e totalizador utilizado. 

Ao clicar em Visualizar será aberto uma nova tela que possibilita você ter visões personalizadas do Relatório. Caso queira manter o relatório padrão, clique novamente no botão Visualizar; Caso queira visualizar no seu navegador, clique em Visualizar Web; Caso queira realizar a Impressão, clique em 3-Imprimir; Caso queira tornar esse relatório muito importante clique em '5-Definir como Favorito'; Caso queira personalizar o relatório como por exemplo, escolher coluna, definir agrupamentos (soma, média, maior ou menor valor) clique em 6-Personalizar; Caso queira sair dessa tela, clique em 7-Fechar.

Há também uma caixa de seleção que ao ser marcada pode desabilitar alternância de cores nas linhas do relatório na visualização web.

Na tela de visões personalizadas do Relatório clique em Visualizar para ver o relatório padrão.

No topo do relatório tem o nome da loja, logo abaixo tem a data da venda que foi definido no filtro e na mesma linha, mas no lado direito temos a data final que é o dia que foi gerado o relatório e a quantidade de página que tem o relatório.

Nesse relatório nós temos as colunas: posição, coluna que foi definido no filtro de agrupador, Rateio %, Quantidade, Valor Venda, Custo, Lucro, Markup % e há um totalizador em cada grupo (Totais da Classificação A-20%, Totais da Classificação B - 30%, Totais da Classificação C - 50%) e por fim o totalizador geral nas colunas Quantidade, Valor Venda, Custo, Lucro, Markup %.

2 – Análise do Valor das Vendas

O segundo relatório, 2 – Análise do Valor das Vendas, apresenta um resultado parecido com o relatório 1, mas segmentando os grupos de acordo com o valor de vendas, pois o produto, vendedor, cliente etc, dependendo do totalizador utilizado, embora apresente uma quantidade de produtos maior, pode apresentar um valor em vendas inferior, por serem vendas com um ticket menor.

Por exemplo, no relatório 1 a vendedora Carol estava na 3ª posição com a venda de 6 produtos e o vendedor Seta Digital estava na 5ª posição com a venda de 5 produtos e no relatório 2 a Carol ficou em 4ª posição porque os seus 6 produtos representaram um montante de R$ 1001,75, enquanto a Setadigital ficou na 3ª posição, porque os seus 5 produtos representaram um montante de R$ 1067,22, ou seja menos vendendo um calçado a menos que Carol, o valor de vendas da Setadigital foi superior. 

3 – Análise da Lucratividade

O terceiro relatório, 3 – Análise da Lucratividade, apresenta um resultado parecido com os relatórios 1 e 2, mas realiza a classificação entre os grupos de acordo com a lucratividade. Pois, pode ser que a quantidade vendida e o valor em vendas sejam maiores, mas os produtos apresentem uma lucratividade inferior. 

A lucratividade é representada pelo valor de venda – o custo dos calçados, continuando no exemplo da vendedora Carol que no Relatório 1 estava na 3ª posição e no 2 estava na 4ª posição, no relatório 3 ficou na 6ª posição, porque os produtos vendidos por ela apresentaram uma lucratividade de R$380,80, enquanto do vendedor Setadigital ficou em R$ 577,98. 

4 – Análise das Margens de Lucro

Por fim, o quarto relatório 4 – Análise das Margens de Lucro, apresenta um resultado parecido com os relatórios 1, 2 e 3, mas observando a margem de lucro das vendas. Assim a Carol que no relatório anterior estava na classificação B nos relatórios anteriores, caiu para o C com a 13ª posição. 

Menus laterais

Do lado esquerdo da tela temos as opções dos relatórios, podendo ser:

• 1-Visualizar ou ALT + 1: possibilitará a visualização do relatório em tela, na parte superior terão algumas ferramentas que poderão ser utilizadas:
  • 1 e 2: caso o relatório possua mais de uma página as setas poderão ser utilizadas para ir para a próxima página e voltar para página anterior;
  • 3 e 4: essas setas irão ir para a última página e voltarão para a primeira;
  • 5: permitirá escolher o número da página que deseja visualizar;
  • 6: nesta opção poderá aumentar ou diminuir o zoom;
  • 7: para sair do relatório bastará pressionar a tecla Esc no teclado ou clicar neste botão;
  • 8: o relatório poderá ser impresso clicando neste botão; 

2 – IMPRIMIR ou ALT + 2: abrirá a tela para seleção da impressora desejada, e caso tenha impressora PDF instalada no computador o arquivo poderá ser salvo em PDF.  

3 - IMPRESSORA: Permite definir uma impressora instalado no computador como padrão.

4 – ETIQUETAS: esta opção fica habilitada em relatórios relacionados a clientes e produtos, para que seja geradas as etiquetas de endereços ou de produtos. 

5 – E-MAIL ou ALT + 4: caso tenha envio de e-mail cadastrado no sistema, o relatório poderá ser enviado para o e-mail desejado.  

6 – EXCEL: gerará um arquivo em Excel que poderá ser salvo na pasta escolhida.  

7 - Exportar.CSV: gerará um arquivo em csv que poderá ser salvo na pasta escolhida.  

-L - Desfazer Filtros: Caso tenha um ou mais filtros selecionados no check-box dentro da seção Totalizar Por ou Informações sobre os Produtos e clicar nesse botão, será desfeito todos os filtros e mantido apenas o tipo da operação - VENDA DE MERCADORIAS e Data da Venda a partir do dia 1º de cada mês até a data do acesso.

E – EDITAR ou ALT + 7: é utilizado pela equipe Seta para realizar customizações de relatórios.  

A – AJUDA ou ALT + 8: é uma ferramenta muita importante que auxilia futuras consultas, pois é um campo livre, no qual o usuário pode inserir anotações que considera importantes, como por exemplo, qual filtro normalmente utiliza, para que utiliza o relatório e assim todos os usuários que tem acesso ao relatório podem consultar estas anotações.  

0 – FECHAR, ALT + 0 ou ESC: será utilizado para fechar a tela de consulta de relatório.  

Em Exibir Top, é possível informar a quantidade que deseja visualizar, com os 10 ou 20 produtos mais vendidos, por exemplo. 

Totalizadores

As checkboxs do lado esquerdo, são os totalizadores e só poderá ser escolhido um, pois a variável escolhida que totalizará o relatório. Clicando com o botão esquerdo do mouse na checkbox o relatório será agrupado de acordo com a variável escolhida e com o botão direito a variável selecionada ficará sublinhada e o relatório será ordenado por ela. E do lado direito podem ser escolhidos quantos forem necessários para tornar a busca mais assertiva, clicando na lupa para buscar, seta para selecionar ou digitando o filtro desejado nas barras que permitirem esta ação.  

 - Período da venda: classificará as vendas de acordo com as datas em que foram efetivadas, podendo ser selecionada a data de início e fim desejada para a pesquisa. 

Código da Venda: classificará as vendas entre os Grupos A, B e C de acordo com os seus códigos. 

- Tipo de documento: classificará as vendas de acordo com o tipo de documento emitido, no período pesquisado, lembrando que pode ser: nota fiscal manual, nota fiscal impressa, cupom fiscal, guias e recibos, NFCe e SAT.  

- Empresa: caso possua mais que uma empresa na rede, as vendas serão agrupadas e classificadas por empresa, se for necessário pesquisar apenas algumas empresas da rede, bastará clicar na lupa do lado direito da tela e selecionar as empresas desejadas.

- Condições de pagamento: classificará as vendas de acordo com a condição de pagamento, no período pesquisado.  

- Cliente: classificará as vendas de acordo com os clientes, no período pesquisado.  

- Vendedor: classificará as vendas de acordo com os vendedores, no período pesquisado, como visto em outros manuais, as quantidades e valores que possuem o sinal de menos na frente simbolizam trocas. Caso necessário, do lado direito poderá ser buscado com a lupa apenas os vendedores desejados para a pesquisa.  

- Origem: caso a rede possua e-commerce vinculado ao SETA, será possível escolher se o relatório apresentará as vendas da loja física ou da loja virtual.  

- Descrição: classificará as vendas de acordo com a descrição dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

-  Cor: classificará as vendas de acordo com a cor dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

-  Marca: classificará as vendas de acordo com as marcas dos produtos vendidos, no período pesquisado.  

Fornecedor: classificará as vendas de acordo com os fornecedores dos produtos vendidos, no período pesquisado.

-  Departamento: classificará as vendas de acordo com os departamentos dos produtos vendidos, no período pesquisado.  

Grupo: agrupará as vendas de acordo com os grupos dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

-  Subgrupo: classificará as vendas de acordo com os subgrupos dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

-  Grade: classificará as vendas de acordo com as grades dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

-  Coleção: classificará as vendas de acordo com as coleções dos produtos vendidos, no período pesquisado. 

 -  Status de Giro: classificará as vendas de acordo com o status de giro, no período pesquisado. Lembrando que o status de giro é um campo livre, não obrigatório do cadastro de produto, caso os produtos vendidos não possuam nenhum status de giro cadastrado, serão agrupados e apresentados com um espaço em branco, como na posição 1 do exemplo abaixo. 

- Complemento: classificará os produtos de acordo com o complemento informado no cadastro de produtos. Os produtos que não possuírem complemento cadastrado ficarão sem descrição no relatório. 

- Linhas: classificará as vendas de acordo com as linhas dos produtos vendidos, no período pesquisado.