Esta nova funcionalidade possibilitará o envio de arquivo de pedido construído a partir de produtos vinculados ao Representante do fabricante, e o arquivo será enviado ao e-mail do representante.

Configuração

- Cadastro do E-mail do Comprador

Para iniciar as configurações vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários e filtre o usuário do(s) comprador(es) que fará(ão) a negociação e clique na aba Compras.

Figura 01 - Dados do Email do Comprador

Preencha os campos solicitados no destaque da figura acima.

Nota

Se houver dúvidas quanto ao Host e Porta clique no botão e será visualizado uma lista com os Hosts e Portas disponíveis para os e-mails utilizados.

Para verificar se os dados foram inseridos corretamente clique no botão e será recebido um e-mail de confirmação dos dados.

- Configurações Filiais aba Sugestão de Compras

Defina o Fornecedor padrão para a Operação Logística (OL) no menu Configurações > Filiais > Sugestão de Compras no campo em destaque.

Figura 02 - Fornecedor Padrão para Operação Logística

- Cadastro de Representantes, Brics e Produtos dos Representantes

Vá até o menu Cadastros > Fabricantes, filtre o fabricante desejado, e clique na aba Representantes e em seguida na aba Edição.

Figura 03 - Cadastro de Fabricantes - Representantes

Para incluir os representantes clique no botão e digite os dados exigidos no destaque da figura acima, e em seguida salve clicando no botão .

Nota

É possível cadastrar mais de um representante, e se for necessário exclui-lo, clique no representante e em seguida no botão .

Clique em seguida na aba Bric e Produtos dos Representantes para definir os Produtos do Representa nte no Painel de Demanda.

Aba Produtos do Representante no Painel de Demanda: Nesta aba serão definidos os produtos que integrarão ao representante selecionado.
Figura 04 - Produtos do Representante no Painel de Demanda

Ao clicar no botão será exibida a tela.
Figura 05 - Pesquisa de Produtos

Por padrão já vem selecionado o Fabricantes, sendo possível efetuar os outros filtros e clicar no botão para visualizar na grade os produtos constantes nos grupos utilizados, e com as teclas de marcação padrão do Linx Farma BIG (em destaque na legenda da Figura acima) clique no botão , e serão retornados a tela anterior.

Operação
Após terminadas as configurações acima citadas, entre no menu Gerencial > Entradas / Compras > Sugestão de Compras / Remanejamento e para utilizar a opção de compra por operação logística selecione a opção em destaque na Figura 06.
Figura 06 - Sugestão de Compras por Operação Logística
Nota
Dúvidas sobre Sugestão de Compras ? Verifique o artigo Sugestão de Compra - Pedido.

Ao serem definidos todos os filtros necessários clique no botão e será direcionado para o pedido montado. Digite as quantidades a pedir e selecione os produtos com as teclas de marcação padrão do Linx Farma BIG, e em seguida no botão e escolha a opção Enviar arquivo para representante (Operação Logística).
Figura 07 - Enviar arquivo para representante (Operação Logística)

Ao escolher a opção acima citada e clicar no botão será exibida a tela abaixo.
Figura 08 - Seleção de Fornecedor

Selecione o Fornecedor que fará a entrega dos produtos e clique no botão .
Figura 09 - Descrição e Observações do Pedido de Compras

Digite uma descrição para o produto e observações que serão enviadas para o e-mail do representante e clique no botão e será exibida a tela com os pedidos realizados e seus Status.
Figura 10 - Pedido de Compra

Com o pedido identificado e selecionado, clique no botão e será exibida a tela para inserção do e-mail do representante.
Figura 11 - Envio de E-mail

Nesta tela pode-se acrescentar no campo mensagem de acordo com a necessidade.
Ao clicar no botão será enviado para o representante o arquivo dos produtos.
Figura 12 - Arquivo de Produtos Recebido no E-mail

Depois que o e-mail é enviado é retornado para a tela anterior e o Status do pedido é modificado.
Figura 13 - Pedido de Compra - E-mail Enviado

Se houver necessidade pode-se visualizar os produtos constantes no pedido através do botão .
Figura 14 - Visualizar Produtos