A partir da versão 2.2.1.15 está disponível no Sistema Linx Farma Big o processo de "Integração PlugPharma".
O PlugPharma é a nova forma de integração com a Ultra Popular, filiada à FEBRAFAR.
Por meio dessa ferramenta é possível conectar-se ao WebService que retorna os dados alimentados pela FEBRAFAR, agendando os horários desejados para se obter as listas de preços, os tabloides, os produtos alternativos e também enviar à FEBRAFAR os novos produtos cadastrados, bem como os arquivos com as movimentações diárias de entradas e vendas.
Essa integração será feita por meio dos programas Integracoes.exe e IntegracaoPlugPharma.exe, e deverão ser configurados para que as execuções sejam corretas.
Configuração
Abra o executável Integracoes.exe que se encontra na pasta padrão do Sistema Linx Farma Big, e será exibido a tela abaixo:
Figura 01 - BIG integrações
Clicando 2x (duas vezes) no ícone será exibida a tela de configurações.
Figura 02 - Integrações Sistema Linx Farma Big - PlugPharma
Para o funcionamento desse programa é necessário clicar na opção "Habilitada", porém ao selecionar essa opção será exibida a tela de login/senha de usuário.
O usuário precisa ter em seu cadastro a Senha de Supervisor e ter a permissão para o procedimento.
Efetuado essa configuração, selecione a opção "Habilitada" e será solicitado o login/senha do supervisor, e será exibida a tela abaixo:
Figura 03 - Configurações da integração
- Algumas das informações constantes nessa tela são fornecidas pela PlugPharma, tais como: Código PlugPharma, Código do Associado, Código da Associação, CNPJ da Associação.
- No campo Tipo de Atualização de Preços ao clicar no botão serão exibidas as opções abaixo:
Figura 04 - Opções tipo de atualização de preços
- No campo Usuário utilizado na integração pode-se selecionar o usuário a partir do cadastro de usuários do sistema.
- Também existe a possibilidade de Usar o mesmo esquema de grupos de produtos retornados pelo PlugPharma, onde essa função sincroniza os grupos de produtos do Sistema Linx Big com a PlugPharma.
- A função Executar em ambiente de homologação é utilizada para testes.
Ao finalizar a configuração na aba Dados, torna-se necessário configurar o agendamento das tarefas da integração, clique na aba Agendamento de Rotinas, e será exibida a tela.
Figura 05 - Agendamento de rotinas
- Enviar Produto Cadastrados: Envia os produtos cadastrados no Sistema Linx Farma Big;
- Consulta de Produtos Alternativos: Função que retorna os produtos similares a um produto selecionado;
- Consulta de Preços: Efetua a consulta de acordo com o parâmetro escolhido na aba Dados;
- Consulta de Tabloides: Busca informações de caderno de ofertas do PlugPharma;
- Enviar arquivos de movimentação: Envio do arquivo diário de movimentações;
Nota
É necessário agendar o horário que serão realizadas as rotinas, para tanto, é aconselhado que essa configuração seja feita num computador onde não seja desligado, e os horários sejam fora do horário de funcionamento da loja.
Essa configuração deve ser feita apenas em 1 (um) computador, e depois de ativado não pode ser desinstalado.
Clique no botão e retornará a tela da Figura 02 acima, em seguida no botão , e será exibida a tela de integração do PlugPharma.
Figura 06 - Integração PlugPharma
Nesta tela serão exibidas as atividades configuradas anteriormente na Figura 06 acima, bem como os horários de início e fim de processamento e o Status dessa atividade, descrito na legenda.
Também é possível fazer a execução dessas atividades manualmente através do botão :
- Enviar Produtos Cadastrados
- Consultar Produtos Alternativos
- Consultar Lista de Preços
A atualização da Lista de Preços da-se na verificação do PMC (Preço Máximo ao Consumidor), que é o preço de venda no Sistema Linx Farma Big, se o preço estiver igual a 0 (zero) assume-se automaticamente o preço do PMC do PlugPharma, após isso calcula-se a diferença lançando um desconto para que os preços de venda a vista se mantenham iguais.
Consultar tabloides
Os tabloides são os cadernos de ofertas, onde é preenchido automaticamente os dados de inicio e fim de promoção
- Consultar Lista de Produtos
- Eecutar Atividades Pendentes
Nota
Na opção Enviar Arquivos de Movimentações/Carga Inicial a carga inicial é feita com os dados do produto, lote, fabricantes e fornecedores.
Dúvidas sobre os Tabloides ? Verifique o artigo Manual de consulta a Tablóides.
Nos casos onde o Status da Atividade estiver com erros, será exibido na tela, sendo possível clicar 2x (duas vezes) com o mouse ou então com o botão direito do mouse e escolha a opção Visualizar Erros.
Figura 07 - Verificação de erros
No botão é exibida a tela conforme Figura 03 e Figura 05 acima.
No Sistema Linx Farma Big
Vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários pesquise o usuário que terá a permissão para acessar a integração digitando o nome ou o código do usuário e clicando no botão , em seguida na aba Permissões Supervisor e na opção Permitir Habilitar Integrações coloque S para liberar.
Figura 08 - Permissões supervisor
A opção de Inconsistências do PlugPharma também podem ser visualizadas através do menu Utilitários > Verificar Inconsistências PlugPharma, onde verifica-se as inconsistências no Envio de Produtos bem como nos Arquivos de Movimentação.
Figura 09 - Inconsistências PlugPharma
Clique no menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou no botão na barra de menu rápido, escolha o menu Filtro > Produtos cadastrados pelo PlugPharma, para exibir a lista desses produtos, onde deverão ser analisados um-a-um, pois os mesmos não possuem o Cadastro Fiscal, e para isso permanecem com o Status de I (Inativo), aguardando a analise.
Ao escolher o menu Filtro > Produtos cadastrados pelo PlugPharma será exibido a tela abaixo:
Figura 10 - Lista de produtos cadastrados pelo PlugPharma
No Cadastro de produtos ainda é possível consultar os dados do produto.
Para isso filtre o produto desejado pelo nome ou pelo código de barras, clique no botão , e aparecerá na tela o produto desejado, em seguida no menu Utilitários > Consultar dados do Produto - PlugPharma, será aberto a tela com os dados do produto selecionado para verificação.
Depois de configurado o programa de Integrações, ao abrir o Sistema Linx Farma Big, será exibido uma mensagem para enviar a Carga Inicial.
Figura 11 - Carga inicial
Os procedimentos de integração são feitos automaticamente, de acordo com as tarefas agendadas.
Nos casos onde houver algum problema onde não for possível o envio dos dados ou a concretização das tarefas será exibido o alerta.
Figura 12 - Alerta de falta de movimentação PlugPharma
Nota
Alguns campos são obrigatórios nos cadastros para que a integração possa ser feita corretamente, dentre eles:
- Fornecedores - campos CNPJ e CIDADE
- Fabricantes - campo CNPJ