Como fazer a impressão de DANFE?
DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Após o XML de uma NFe ser validado pela SEFAZ, um DANFE deve ser impresso para acompanhar a mercadoria, este procedimento é obrigatório e assegurado legalmente.
Pré-Requisitos: Emitir nota fiscais ou carta de correção.
Acesso: Estoque > NFe - Nota Fiscal eletrônica > Impressão do Danfe
Loja > Nota fiscal > NFe – Nota fiscal eletrônica > Impressão do Danfe
1. Solução
1.1 Impressão de DANFE
1.1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.1.2 Selecione a filial que fará a busca dos dados para impressão;
- Caso queira, poderá utilizar a opção Filtrar filiais.
1.1.3 Informe, no painel Tipo de transação qual o tipo que será realizado;
1.1.4 Informe, no painel Período dos lotes, a Data Inicial e Data Final da pesquisa; - Caso tenha ocorrido alguma divergência na liberação da nota e ela não foi impressa no mesmo dia, pode-se marcar a opção Data do ressuprimento para que a nota seja impressa com a data correta.
1.1.5 Defina as informações para filtro de notas registradas para impressão; - Informe o número no campo Lote: quando o operador quiser buscar todas as notas de determinado lote. É possível informar apenas um código, consequentemente retornando apenas uma NFe;
- Escolha, na lista de seleção Tipo pesquisa, o critério a ser utilizado. Dependendo do critério escolhido, os campos Nota fiscal inicial e Nota fiscal final serão habilitadas;
- Marcando a opção Informar filial para pesquisa para escolher uma filial específica. Ao marcar esta opção, a relação de filiais estará disponível para o operador escolher na lista de seleção e, todas as notas dessa filial serão listadas;
- Marcando a opção Informar rota de entrega para escolher uma pesquisa por rota. Ao marcar esta opção, a relação de rotas de entrega estará disponível para o operador escolher na lista de seleção e, todas as notas serão listadas seguindo este critério;
- Marque a opção Não atualizar relação de notas fiscais automaticamente, caso não queira que as atualizações ocorram durante o seu processo de impressão.
- Marcando a opção Somente notas não validadas na SEFAZ, serão listadas somente as notas que a SEFAZ não autorizou.
_________________________________________________________________________________________________________________
Atenção: A opção Notas fiscais em regime de contingência, só deverá ser marcada quando no ato da impressão da DANFE ocorra da SEFAZ estar fora do ar e não poder efetuar a validação da nota.
_________________________________________________________________________________________________________________
1.1.6 Marque a opção Somente notas fiscais pendentes de impressão do DANFE, pois assim serão listadas apenas as notas que ainda não foram impressas;
1.1.7 Após o preenchimento dos filtros,pressione a tecla F6 para que as notas sejam listadas na tabela;
_________________________________________________________________________________________________________________
Importante: Enquanto a tela de impressão de DANFE está aberta, certamente que outras notas estarão sendo emitidas, com isso a tela sempre faz atualizações automáticas.
_________________________________________________________________________________________________________________
1.1.8 Na coluna Imp pode-se marcar apenas uma ou algumas notas a serem impressas, ou se preferir marque a opção Selecionar todas as notas fiscais;
_________________________________________________________________________________________________________________
Importante: As notas que não forem validadas na SEFAZ sempre aparecerão em cor diferente conforme a legenda no rodapé da tela, as notas com divergência não poderão ser impressas antes de serem tratadas.
_________________________________________________________________________________________________________________
1.1.9 Pressione a tecla F2 para confirmar a operação e imprimir as notas selecionadas;
1.2 Tratativa da Nota emitida
1.2.1 Selecione a nota e clique com o botão direito do mouse;
1.2.1 Será aberta as opções para esta nota, conforme a sua situação;
- Visualizar erros NFe: aparecerá quando a nota ainda não foi validada pela Sefaz. Nela serão indicados os erros de processamento das informações da nota, que ocasionaram a sua falha na validação.
- Retransmitir todas as NFe com pendencia a solucionar: reenvia as notas para nova tentativa de validação. Ideal para quando corrigidas as informações com divergência.
- Visualizar nota fiscal na tela de manutenção: consultar os dados da nota emitida para confirmar que todas as informações estão adequadas para que ocorra a sua validação, ou alterar alguns dados que tenham sido mencionados nos erros de processamento para finalizar a validação.
2. Impactos
Inutilização de nota, saída de produtos para entrega Televendas, cancelamento de nota.
3. Processos relacionados
Como emitir nota fiscal de transferência?
Como configurar e emitir pré-fatura por checkout?
Como realizar a emissão de nota fiscal de saída?